Das Personal-Fit-Interview

Das Personal-Fit-Interview ist ein entscheidender Bestandteil des Auswahlprozesses im Consulting. Oftmals wird es von Bewerber:innen unterschätzt, weil der Fokus allein auf den anspruchsvollen Case-Interviews liegt. Doch das Personal-Fit-Interview ist genauso wichtig! Schließlich dreht sich alles um die Frage, ob du ins Team und zur Unternehmenskultur passt. Erfahre, warum das Personal-Fit-Interview so bedeutend ist und wie du dich optimal darauf vorbereitest.

Wie läuft das Personal-Fit-Interview ab?

Das Personal-Fit-Interview findet entweder zu Beginn oder am Ende des gesamten Interviews statt, manchmal aber auch zwischen anderen Interviewabschnitten. Das kann je nach Unternehmen und Interviewstruktur variieren. Zum Beispiel führt McKinsey häufig ein sogenanntes "Personal Experience Interview" am Anfang oder direkt nach dem Case-Interview durch, während andere Beratungsunternehmen wie Bain & Company flexibler damit umgehen.

Das Personal-Fit-Interview dauert in der Regel nur 10 bis 15 Minuten, aber lass dich nicht täuschen: In dieser kurzen Zeit möchte der oder die Interviewer:in herausfinden, ob du als Person und als Teamplayer ins Unternehmen passt. Consulting ist ein People’s Business und es ist wichtig, dass du sowohl fachlich als auch persönlich überzeugst.

Welche Fragen werden im Personal-Fit-Interview gestellt?

Im Personal-Fit-Interview geht es nicht darum, welche fachlichen Qualifikationen du erfüllst, sondern vielmehr darum, dich als Person kennenzulernen. Die Interviewer:innen wollen herausfinden, welche Werte dich antreiben, wie du auf Herausforderungen reagierst und welche Erfahrungen dich geprägt haben. Folgende drei Fragekategorien kannst du erwarten:

1. Fragen zum Lebenslauf

In den meisten Personal-Fit-Interviews werden zunächst Fragen zu deinem Lebenslauf gestellt. Das zeigt den Interviewer:innen, welche Erfahrungen du bereits sammeln konntest und welche Fähigkeiten du mitbringst. So können sie auch feststellen, wie du deine bisherigen Tätigkeiten reflektierst und deine Persönlichkeit besser einschätzen. Folgende Fragen kannst du erwarten:

• „Erzählen Sie uns etwas über sich.“
• „Welche Herausforderungen haben Sie in Ihrer bisherigen Karriere gemeistert?“
• „Welche Schwerpunkte haben Sie im Studium gesetzt und warum?“

2. Stressfragen

Stressfragen sind darauf ausgelegt, deine Belastbarkeit, Selbstreflexion und emotionale Stabilität zu testen. Sie helfen den Interviewer:innen, deine Reaktion auf unerwartete oder herausfordernde Situationen zu bewerten und zeigen, wie gut du mit Druck umgehen kannst. Oft werden solche Fragen in Form von provokanten oder unangenehmen Szenarien gestellt, um zu sehen, wie du darauf reagierst und ob du in der Lage bist, ruhig und sachlich zu bleiben. Typische Fragen sind:

• „Warum sind Ihre Noten in diesem Semester so schlecht?“
• „Sind Sie wirklich bereit, für diesen Job Opfer zu bringen?“
• „Warum sollten wir gerade Sie einstellen?“

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3. Motivationsfragen

Motivationsfragen im Personal-Fit-Interview sind darauf ausgelegt, deine Beweggründe zu erkennen. Interviewer:innen möchten verstehen, was dich antreibt und warum du dich gerade für diese Position und dieses Unternehmen entschieden hast. Das Ziel ist es, deine persönliche Motivation sowie deine Passung für die Stelle und die Unternehmenskultur zu beurteilen. Folgende Fragen könnten dir gestellt werden:

• „Warum möchten Sie Consultant werden?“
• „Warum haben Sie sich für unser Unternehmen entschieden?“
• „Welche Karriereziele verfolgen Sie?“

Vorbereitung auf das Personal-Fit-Interview

Eine gute Vorbereitung auf das Personal-Fit-Interview ist entscheidend, um sicher und überzeugend aufzutreten. Sie hilft dir, vor Ort klare Antworten auf Fragen formulieren zu können und deine Stärken sowie Erfahrungen gezielt zu präsentieren, ohne wichtige Infos zu vergessen. Außerdem zeigt sie dein echtes Interesse an der Position und dem Unternehmen – Interviewer:innen merken schnell, wenn jemand unvorbereitet ist.

Folgende Punkte zeigen, wie du dich optimal auf dein Personal-Fit-Interview vorbereiten kannst:

• Gehe deinen Lebenslauf durch: Überprüfe deinen Lebenslauf und identifiziere relevante Erfahrungen, Stärken und Erfolge, die du im Interview hervorheben möchtest.
• Übe deine Antwort auf typische Fragen: Bereite dich auf häufige Fragen im Personal-Fit-Interview vor, zum Beispiel zu deiner Motivation, deinen Stärken oder Herausforderungen, die du in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast. Übe deine Antworten, um sie klar und strukturiert präsentieren zu können. Versuche dabei, anpassungsfähig zu bleiben und verschiedene Szenarien je nach Frage zu benutzen. So kannst du flexibler auf die Gesprächssituation reagieren und sicherstellen, dass du immer einen passenden Punkt parat hast. Vermeide es dabei jedoch, Antworten komplett auswendig zu lernen und versuche, natürlich und authentisch zu bleiben!
• Recherchiere das Unternehmen deiner Wahl: Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte, Kultur und aktuelle Projekte. So kannst du in deinen Antworten zeigen, dass du ein echtes Interesse an der Firma hast.
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• Bereite eigene Fragen vor: Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer am Ende des Gesprächs stellen möchtest. Das zeigt dein Engagement und hilft dir, mehr über die Stelle und das Unternehmen zu erfahren. Mit diesen Fragen solltest du auch für dich selbst feststellen können, ob das Unternehmen zu dir passt und du dir vorstellen kannst, langfristig dort zu arbeiten.

Erfolgsfaktoren für dein Personal-Fit-Interview

Es gibt einige Punkte, die du während des Personal-Fit-Interviews im Kopf haben solltest, also schau dir die folgenden Erfolgsfaktoren genauer an:

Beziehe dich auf das Unternehmen.

Habe immer die Werte des Unternehmens im Blick und versuche, sie in deinen Antworten aufzugreifen. So zeigst du, dass du dich mit der Firma auseinandergesetzt hast und dass deine persönlichen Überzeugungen gut zur Unternehmenskultur passen.

Sei konkret.

Vermeide vage Aussagen. Verwende klare Beispiele, um deine Antworten zu untermauern. Das macht es für den Interviewer oder die Interviewerin einfacher zu verstehen, was du wirklich kannst. Statt nur zu sagen, dass du gut in Teamarbeit bist, könntest du erzählen, wie du in einem Projekt erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein Ziel zu erreichen.

Tritt selbstbewusst auf.

Tritt während des Interviews selbstbewusst auf, indem du aufrecht sitzt, Augenkontakt hältst und klar sprichst. Ein sicheres Auftreten signalisiert dem Interviewer, dass du hinter deinen Fähigkeiten stehst und dich gut auf das Gespräch vorbereitet hast. Wenn du selbstbewusst bist, wirkt das nicht nur positiv auf den Interviewer, sondern gibt dir auch ein besseres Gefühl während des Gesprächs.

Sei authentisch.

Sei ehrlich und bleib du selbst, wenn du über deine Erfahrungen sprichst. Interviewer:innen schätzen echte Persönlichkeiten, die sich nicht verstellen. Wenn du authentisch bist, baust du eine echte Verbindung zum Gesprächspartner auf und wirkst glaubwürdiger.

Verwende die STAR-Methode.

Eine strukturierte Herangehensweise ist im Personal-Fit-Interview entscheidend. Sie hilft dir, deine Antworten klar und nachvollziehbar zu gestalten und zeigt deine analytischen Fähigkeiten. Beides ist für Consultants enorm wichtig. Ein bewährtes Tool für eine klare Struktur ist die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result). Diese Methode hilft dir, deine Erfahrungen prägnant zu präsentieren. Die einzelnen Buchstaben stehen dabei für folgende Aspekte:

1. Situation: Schilder deine spezifische Situation oder den Kontext. Beschreibe, wo und wann das Geschehen stattfand.
   Beispiel: „Während meines Praktikums in einer Marketingagentur arbeitete ich im Team an der Einführung eines neuen Produkts.“
2. Task: Erkläre deine Aufgabe in dieser Situation. Was wurde von dir erwartet?
   Beispiel: „Ich sollte die Marktanalysen durchführen und die Ergebnisse dem Team präsentieren.“
3. Action: Beschreibe die Schritte, die du unternommen hast. Hier kannst du deine Fähigkeiten und Problemlösungsansätze zeigen.
   Beispiel: „Ich analysierte verschiedene Datenquellen, führte Umfragen durch und erstellte ein Reporting über unsere Wettbewerber.“
4. Result: Schließe mit dem Ergebnis ab. Was hast du erreicht? Gibt es messbare Erfolge?
   Beispiel: „Die Präsentation wurde positiv aufgenommen und wir entwickelten darauf basierend eine Strategie, die zu einem 20%igen Anstieg der Verkaufszahlen führte.“

Key Takeaways

Das Personal-Fit-Interview wird oft unterschätzt, ist aber entscheidend für den Erfolg im Interviewprozess für Consulting-Positionen. Bereite dich gut vor und überlege, was du strukturiert und klar sagen möchtest. Sei authentisch, zeige deine Persönlichkeit und deine Fähigkeiten. Nutze die STAR-Methode, um im Interview strukturiert zu bleiben und die wichtigsten Punkte einzubringen. Mit der richtigen Vorbereitung und einem klaren Verständnis der Anforderungen im Personal-Fit-Interview kannst du deinen Traumjob im Consulting verwirklichen. Viel Erfolg! 🚀