Das Case-Interview ist der entscheidende Teil im Auswahlprozess bei Top-Beratungen. Bei diesem Interview werden deine analytischen Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und deine Fähigkeit, unter Druck strategisch zu denken, beurteilt. Werfen wir gemeinsam einen Blick darauf, was dich dabei erwartet.
Im Case-Interview wird innerhalb 30 Minuten ein reales Beratungsprojekt simuliert. Dabei soll herausgefunden werden, wie gut du Probleme strukturiert lösen kannst und ob du die benötigten Skills eines Consultants mitbringst.
Case-Interviews sind der wichtigste und oft auch längste Teil im Bewerbungsprozess. Neben dem Case selbst gibt es meist noch eine kurze Vorstellung, Fragen zum Personal Fit und am Ende die Möglichkeit, selbst Fragen zu stellen (siehe Abbildung unten).
Viele Unternehmen überprüfen und standardisieren ihre Beratungs-Cases vor einem echten Interview, um sicherzustellen, dass der Case weder zu schwierig noch zu einfach ist. Die Unternehmen stellen auch sicher, dass während des Case-Interviews eine Vielzahl von Fähigkeiten getestet wird.
Der typische Ablauf eines Case-Interviews
Das Case-Interview folgt in der Regel einem strukturierten Ablauf, um sicherzustellen, dass sowohl die Interviewer:innen als auch die Kandidat:innen alle notwendigen Aspekte des Geschäftsproblems abdecken. Folgende Phasen sind in der Regel beinhaltet:
1. Case-Präsentation und Problemverständnis
Zu Beginn stellt dir der Interviewer ein konkretes Business-Problem oder eine Situation vor. Das kann alles sein – von Markteintrittsstrategien über Profitabilitätsprobleme bis hin zu organisatorischen Veränderungen. Oft basieren diese Cases auf echten Projekten, die die Beratungsfirma in der Vergangenheit bearbeitet hat.
Deine Aufgabe ist hierbei: Genau zuhören, Notizen machen und bei Unklarheiten nachhaken. Nur wenn du das Problem und den Kontext vollständig verstehst, kannst du eine fundierte Lösung erarbeiten.
👉 Um ein Gespür für typische Fragestellungen in Cases zu erhalten, schau dir einmal diese Anfänger-Cases an.
Sie wurden angestellt, um den Besitzer eines Bike-Shops als Unternehmensberater zu unterstützen. Der Bike-Shop hat einen deutlichen Umsatzrückgang im letzten Jahr erlitten. Nun bittet Sie der Besitzer, die Situation und die Optionen für das weitere Vorgehen zu beurteilen.
Er will den Gewinn des vergangenen Jahres erfahren, d.h. wie er von dem Umsatzrückgang betroffen wurde, und möchte wissen, was die vorrangigen Maßnahmen sein könnten, um die nächsten Jahre (kurzfristig) zu überstehen.
Außerdem möchte er die strategische Wettbewerbsposition des Shops besser verstehen und sucht nach möglichen Wegen, die Umsätze mittel- bis langfristig wieder zu erhöhen.
Our client (FastFood Co) is a fast-food company that has > 20 restaurants in the city. Recently, the business has encountered significant challenges, with net profit drops to negative.
The client wants us to help them turn around the business. How would you help them?
Nachdem du das Problem verstanden hast, geht es darum, eine strukturierte Herangehensweise zu entwickeln. Typische Frameworks wie die SWOT-Analyse, Porter's Five Forces oder die 4P’s helfen dir dabei, das Problem in überschaubare Teile zu gliedern. Damit zeigst du, dass du komplexe Themen logisch aufbrechen kannst.
Aber Achtung: Einfach nur Frameworks auswendig zu lernen, reicht nicht. Sie sind eine gute Basis, müssen aber immer an den spezifischen Case angepasst werden. Um dies im Interview zu meistern, solltest du dich intensiv Vorbereiten und solche Szenarien umfassend Üben.
Nachdem du die Struktur entwickelt hast, solltest du sie dem Interviewer klar und nachvollziehbar erklären. Wichtig ist, dass er oder sie deinen Gedankengang versteht und sieht, wie du das Problem angehst.
3. Analyse und Problemlösung
Jetzt geht es an die eigentliche Analyse. Dein Interviewer oder deine Interviewerin gibt dir möglicherweise zusätzliche Daten, Diagramme oder Grafiken. Deine Aufgabe ist es dann, diese Informationen auszuwerten, in deine Struktur einzubauen und daraus fundierte Schlussfolgerungen zu ziehen. Stelle Hypothesen auf und überprüfe sie mit den gegebenen Daten – falls nötig, passe deinen Ansatz entsprechend an.
Bei der quantitativen Analyse gehören Berechnungen wie Marktgrößenschätzungen, Profitabilitätsanalysen oder Kostenrechnungen dazu. Gute Kopfrechenfähigkeiten sind hier auf jeden Fall hilfreich.
Nutze unser Mental-Math-Tool, um deine Kopfrechen-Skills zu trainieren.
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Sobald deine Analyse abgeschlossen ist, solltest du eine klare und umsetzbare Empfehlung präsentieren. Beginne mit deiner Kernaussage und stütze sie anschließend auf die wichtigsten Erkenntnisse deiner Analyse. Zeige dabei auf, wie deine Lösung das zugrunde liegende Problem adressiert – am besten nach dem Pyramid Principle: vom Ergebnis hin zur Begründung
Sei darauf vorbereitet, deine Vorschläge mit Daten aus deiner Analyse zu begründen und mögliche nächste Schritte oder alternative Lösungsansätze zu diskutieren. Der oder die Interviewer:in könnte Rückfragen stellen oder deine Schlussfolgerungen hinterfragen – also sei bereit, deine Argumentation zu verteidigen und verschiedene Perspektiven zu beleuchten.
Die beste Vorbereitung auf deine Interviews? Übung! Nutze unsere Case-Sammlung und schau dir direkt weitere Beispiel-Cases an, um ein Gespür zu bekommen, was dich erwartet.
TrainCo is a manufacturer of rolling stock, or trains, with production sites in three European countries. The company has seen declining profitability over the past years; however, they are currently in a very good position to bid for and win a big contract for regional trains for a Swiss national rail company. They have asked you advise to them on whether they should place a bid for the contract.
Ihr Kunde tk Commodity Trade (tk ComT) ist ein globaler Rohstoffhändler, der Rohstoffe kauft und verkauft. tk ComT hatte in den letzten Jahren stabile EBITDA-Margen. Aufgrund der derzeit hohen Nachfrage nach Elektroautos und Lithium-Ionen-Batterien erwägt das Unternehmen, seinen Zielmarkt zu erweitern und in den Handel mit Lithium (für E-Auto Batterien) einzusteigen. Aufgrund der angespannten Cash-Situation des Unternehmens, will der Kunde die Cash-Abflüsse für den Markeintritt möglichst gering und die Amortisationszeit möglichst kurz halten.
Als Berater wird von Ihnen erwartet, dass Sie die Größe des Lithium-Marktes bestimmen und die Amortisationszeiten für einen organischen Markteintritt (mit eigenen Ressourcen) sowie für die Übernahme eines etablierten Unternehmens berechnen. Abschließend erwartet der Kunde einen Vorschlag über die beste Markteintrittsstrategie und mögliche Chancen und Risiken.
Unser Kunde, Schmuck Agentur, ist ein führender europäischer Fachhändler für Accessoires und Schmuck. Der Kunde ist derzeit nur in Europa aktiv und vertreibt sowohl Premium- und Luxusprodukte, meist von europäischen Marken, als auch "Mid-Market" Produkte, die eher der hauseigenen Marke angehören. Der Großteil des Vertriebs geschieht über das eigene stationäre Geschäft in Europa.
Schmuck Agentur möchte expandieren, und zieht hierfür den chinesischen Markt in Betracht. Aus diesem Grund wirst Du gebeten zunächst Bewertungskriterien für einen möglichen Markteintritt zu erarbeiten. Im Anschluss wirst Du Informationen erhalten, die Dir erlauben einige Faktoren zu bewerten. Abschließend sollst Du eine Empfehlung aussprechen, ob der Kunde das stationäre Geschäft nach China expandieren sollte.
Our client is Multifit, a producer of vitamin pills.
Their primary customers are health stores and pharmacies. Right now they are considering entering the health foods and beverages market.
Your task is to give them a recommendation on what they should do.
StyleNow ist eine Online-Modemarke der Otto Group, die Damen- und Herrenbekleidung ausschließlich über den eigenen Onlineshop vertreibt. In den letzten drei Jahren ist der Umsatz kontinuierlich gewachsen – unter anderem durch den gezielten Ausbau des Sortiments um neue Kategorien und Marken. Die Profitabilität hat sich jedoch trotz des Wachstums deutlich verschlechtert und das Unternehmen hat im gerade abgeschlossenen Geschäftsjahr erstmals ein negatives Ergebnis erzielt. Der Vorstand von StyleNow bittet das Inhouse Consulting um eine Analyse der Ursachen sowie eine konkrete Handlungsempfehlung.
Hinweis zur Sprache: Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir in diesem Case teilweise das generische Maskulin. Selbstverständlich sind damit alle Personen gleichermaßen gemeint.
Problem definition: Our client is Korean Car Parts (KCP), a multi-national original equipment manufacturer (OEM) of car parts based in Korea. They've recently seen a decline in profits and have brought us in to understand how to address this falling profitability.
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To get a deep-dive explanation of the case leadership behind this case, please read this article: Candidate-Led Cases: What to Expect With Example Cases
This case is part one of a series. The goal of this series is to demonstrate how an identical case prompt (and corresponding framework) could lead to multiple different outcomes. The goal is to train you to adjust to case information in an agile and adaptable way.
The 2nd part of the series can be found here:
Case - BCG Hot Wheels Part 2 With Video Solution
GroceryWholesaleCo is a leading international grocery wholesaler that sells, markets, and distributes food products, equipment, and supplies to restaurants, healthcare and educational facilities, lodging establishments, and other customers who prepare meals away from home. Historically, the client was able to ensure sustainable growth; however, profits have plummeted over the last three years.
As a result, GroceryWholesaleCo wants to discover the reasons for this decline in profitability and identify strategies to turn the situation around.
Your client is StayPro, a San Francisco based technology company that develops and sells wearable and mountable action cameras. StayPro’s CEO believes that the company’s growth has stagnated and has hired you to remedy that issue.
The airlines covering the Cologne to London route are facing a competitive threat from a new rail tunnel connecting Britain and Germany by train.
Which all factors do you think the airlines should consider before reacting to this threat?
Nach einem Kongress über generelle Wissenschaft, an dem Du aus persönlichem Interesse teilgenommen hast, hat Dich ein angesehener Wissenschaftler angesprochen.
Er beschwört das erste Perpetuum Mobile erfunden zu haben. Er erfordert keine Energiequelle und läuft immer weiter. Man kann damit sogar einen kleinen Ventilator antreiben.
Der Wissenschaftler möchte gerne von Dir wissen, ob man mit der Erfindung Geld verdienen kann und wie viel Geld man im ersten Jahr damit in Europa verdienen könnte.
Climate change has become one of the biggest challenges in the 21st century, and with roughly 75% of all CO₂ emissions coming from energy, this sector plays a key role in the transition to a reduced carbon footprint. E.ON has taken up on the challenge to promote more sustainable and efficient energy solutions throughout its whole customer spectrum. Correspondingly, a shift towards more sustainable energy consumption is noticed across the globe with many cities having set themselves ambitious climate targets, among those are:
- Copenhagen -100% CO₂ emissions by 2025
- Amsterdam -60% CO₂ emission by 2030
- New York -40% CO₂ emissions by 2030
With E.ON focusing entirely on the “new” energy world, we have become the partner of choice for solutions propelling the energy transitions. Mr. Jensen, the mayor of Essen has come to E.ON requesting our help to accelerate the transition for his city.
Essen is a city with about 600,000 inhabitants and prides itself as a forward-thinking one with lots of ambitions to become green itself. The economy is well and with his freshly won election the mayor looks forward to put its promised big initiatives into real projects.
Our client is Chic & Stitch. They make tailor-made clothes for modern women. They focus on quality and fit. Their work covers design, retail, and tailoring. Now, they want to expand to the Barcelona. They hired you to see if that’s a good idea.
Dein Kunde ist ein großer Automobilkonzern. Dieser erhält eine große Menge an Daten von den verkauften Autos. Er möchte von Dir wissen, welche Möglichkeiten er hat, diese Daten zu monetarisieren.
Du befindest Dich derzeit in einem strategischen Projekteinsatz bei der Northern Retail Bank (NRB), die vor drei Jahren von einem Finanzinvestor übernommen wurde. Während des Mittagessens lädt Dich der CEO zu einem Espresso in sein Büro ein.
Dort erläutert er, dass der Finanzinvestor bestrebt ist, den Unternehmenswert der Bank zu steigern – möglicherweise für einen künftigen Verkauf oder Börsengang, weitere Details stehen zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht fest. Gemeinsam mit Deinem Projektteam sollst Du nun Maßnahmen entwickeln, um die Profitabilität der Bank zu verbessern. Angesichts der Ergebnisse des letzten Geschäftsjahres und des intensiven Wettbewerbsdrucks sieht der CEO hier dringenden Handlungsbedarf.
Der CEO bittet Dich darum, in 30–45 Minuten in sein Büro zurückzukommen, um Deine fachkundige Einschätzung für erste konkrete Stellhebel zu diskutieren.
Ein Automobilhersteller hat zu einer Strategiekonferenz mit dem Vorstand eingeladen. Es soll die zukünftige Positionierung des Unternehmens diskutiert werden. Sie sind als Speaker in der Konferenz eingeplant und sollen einige Fragestellungen beantworten, die Sie vom Vorstand erhalten haben.
Grundsätzlich kommt es dem Unternehmen darauf an, mit der strategischen Ausrichtung einen mittel- bis langfristigen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt zu erlangen.
The European Union pursues the target of lowering the CO₂ emissions of their residents. Therefore, the EU introduced a CO₂ tax to create incentives for consumers to switch to more climate friendly alternatives and stabilize carbon dioxide emissions.
Accordingly, and as E.ON’s strategy focuses on creating a better tomorrow for its customers, E.ON is investing significantly to grow its ‘Customer solutions’ area with climate-friendly solutions, including its heating solutions business.
You have recently joined E.ON Inhouse Consulting and E.ON’s Head of Heating Solutions has hired you to conduct an analysis concerning the European CO₂ tax. Specifically, you are asked to assess whether the EU uses the right tool to steer consumers towards more climate-friendly heating systems.
CoffeeWorks is one of the leading coffee retail chains in the UK. The client is planning to introduce reusable cups with an aim to decrease the consumption of single-use disposable cups.
The main goal of the client is to enhance their brand image as a sustainable retailer without harming current profitability levels. Thus, they approached us to check whether they should go ahead with their plan.
An online travel agency earns a 10% commission on all of its bookings. Currently, their profits before taxes are $1 m, while the industry average is around $2.5 m. The client wants to know why they're making less than the industry average?
Der in Deutschland führende Online-Marktplatz für Immobilien – dein-neues-zuhause.de – kämpft nach vielen Jahren hoher Wachstumsraten mit stagnierenden Umsätzen. In einem Vorprojekt mit EY-Parthenon wurde das Marktumfeld bereits detailliert beleuchtet – etablierte Wettbewerber, Neu-Einsteiger im Markt, Kundenwünsche etc.
In der Folge wurden Sie damit beauftragt, Wachstumsfelder zu identifizieren und das mögliche Umsatzpotenzial für die Geschäftsführung zu quantifizieren.
TexGroup is a family-owned German heritage company, now in its third generation of leadership. Specializing in high-quality, Made-in-Germany textiles, the company operates across four distinct product segments: TexCasual, TexPremium, TexSport, and TexProfessional. TexGroup supplies its products to a diverse portfolio of fashion brands, with a strong focus on the European market.
In recent years, TexGroup has faced increasing financial pressure, with steadily declining profit margins. The recently concluded 2024 fiscal year closed with a historically low EBIT margin of just 0.6%, raising serious concerns among management about a continued downward spiral that could push the company into financial losses.
To stop this negative trend and secure long-term success, TexGroup is seeking an external consulting team to setup and implement a structured turnaround program. The primary target is to achieve 10% sustainable EBIT margin within two years.
Note: During our assessment day, candidates could receive a laptop and an Excel file to analyze data and perform calculations. While this case can be solved without the Excel file, downloading it allows for a more pragmatic experience. Download the file here.
Key Takeaways für deine Case-Interview-Vorbereitung
Das Case-Interview ist ein entscheidender Schritt während des Bewerbungsprozesses im Consulting. Dabei kommt es darauf an, strukturiert zu denken, analytisch zu arbeiten und klar zu kommunizieren – während du ein echtes Geschäftsproblem löst.
Der Ablauf folgt meist einer klaren Struktur: Nach einer kurzen Vorstellung und CV-Besprechung wird der Case präsentiert. Deine Aufgabe ist es, das Problem zu verstehen, eine logische Herangehensweise zu entwickeln, Daten zu analysieren und Hypothesen zu testen. Mit fundierten Berechnungen kommst du schließlich zu einer gut begründeten Empfehlung, die du überzeugend präsentierst und bei Rückfragen verteidigst.
Erfolg im Case-Interview hängt vor allem von Übung ab. Frameworks zu kennen ist hilfreich, aber noch wichtiger ist es, sie flexibel anzuwenden, deine Problemlösungsfähigkeiten zu schärfen und deine Kommunikation zu optimieren. Wenn du deine Gedanken klar strukturierst, flexibel bleibst und selbstbewusst auftrittst, steigen deine Chancen, dein Gegenüber zu überzeugen – und dir ein Angebot bei einer Top-Beratung zu sichern. 🚀
Hier geht's weiter mit den nächsten Artikeln:
Das Personal-Fit-Interview
Grundlagen zum Case-Interview
Das Personal-Fit-Interview ist ein entscheidender Bestandteil des Auswahlprozesses im Consulting. Oftmals wird es von Bewerber:innen unterschätzt, weil der Fokus allein auf den anspruchsvollen Case-Interviews liegt. Doch das Personal-Fit-Interview ist genauso wichtig! Schließlich dreht sich alles um die Frage, ob du ins Team und zur Unternehmenskultur passt. Erfahre, warum das Personal-Fit-Interview so bedeutend ist und wie du dich optimal darauf vorbereitest.
Im Rahmen von Interviews für Consulting-Positionen spielen nicht nur Fachwissen und analytische Fähigkeiten eine Rolle, sondern auch, wie gut du als Person zum Unternehmen passt – der sogenannte „Personal Fit“. Dabei geht es darum zu zeigen, dass du die Werte des Unternehmens teilst und gut ins Team passt. Wir zeigen dir drei der häufigsten Fragen im Personal-Fit-Interview und geben dir Tipps, wie du darauf clever antworten kannst.
[Typische Personal-Fit-Fragen: Warum Consulting? Warum dieses Unternehmen? Erzähle etwas über dich.]
Jedes Case-Interview hat eine bestimmte Struktur. Ein wichtiger Faktor dafür, wie dein Case-Interview ablaufen wird, ist, ob das Interviewvom Interviewenden oder von dir, dem oder der Kandidat:in, geführt wird.
Gerne möchten wir dir im Folgenden die beiden Interviewformate – Candidate-Led Cases und Interviewer-Led Cases – vorstellen. Wir werden die wesentlichen Unterschiede zwischen ihnen erläutern und dir einige Tipps geben, wie du beide Formate erfolgreich meisterst!
