Das Case-Interview ist der entscheidende Teil im Auswahlprozess bei Top-Beratungen. Bei diesem Interview werden deine analytischen Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und deine Fähigkeit, unter Druck strategisch zu denken, beurteilt. Werfen wir gemeinsam einen Blick darauf, was dich dabei erwartet.
Im Case-Interview wird innerhalb 30 Minuten ein reales Beratungsprojekt simuliert. Dabei soll herausgefunden werden, wie gut du Probleme strukturiert lösen kannst und ob du die benötigten Skills eines Consultants mitbringst.
Case-Interviews sind der wichtigste und oft auch längste Teil im Bewerbungsprozess. Neben dem Case selbst gibt es meist noch eine kurze Vorstellung, Fragen zum Personal Fit und am Ende die Möglichkeit, selbst Fragen zu stellen (siehe Abbildung unten).
Viele Unternehmen überprüfen und standardisieren ihre Beratungs-Cases vor einem echten Interview, um sicherzustellen, dass der Case weder zu schwierig noch zu einfach ist. Die Unternehmen stellen auch sicher, dass während des Case-Interviews eine Vielzahl von Fähigkeiten getestet wird.
Der typische Ablauf eines Case-Interviews
Das Case-Interview folgt in der Regel einem strukturierten Ablauf, um sicherzustellen, dass sowohl die Interviewer:innen als auch die Kandidat:innen alle notwendigen Aspekte des Geschäftsproblems abdecken. Folgende Phasen sind in der Regel beinhaltet:
1. Case-Präsentation und Problemverständnis
Zu Beginn stellt dir der Interviewer ein konkretes Business-Problem oder eine Situation vor. Das kann alles sein – von Markteintrittsstrategien über Profitabilitätsprobleme bis hin zu organisatorischen Veränderungen. Oft basieren diese Cases auf echten Projekten, die die Beratungsfirma in der Vergangenheit bearbeitet hat.
Deine Aufgabe ist hierbei: Genau zuhören, Notizen machen und bei Unklarheiten nachhaken. Nur wenn du das Problem und den Kontext vollständig verstehst, kannst du eine fundierte Lösung erarbeiten.
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Sie wurden angestellt, um den Besitzer eines Bike-Shops als Unternehmensberater zu unterstützen. Der Bike-Shop hat einen deutlichen Umsatzrückgang im letzten Jahr erlitten. Nun bittet Sie der Besitzer, die Situation und die Optionen für das weitere Vorgehen zu beurteilen.Er will den Gewinn des vergangenen Jahres erfahren, d.h. wie er von dem Umsatzrückgang betroffen wurde, und möchte wissen, was die vorrangigen Maßnahmen sein könnten, um die nächsten Jahre (kurzfristig) zu überstehen.Außerdem möchte er die strategische Wettbewerbsposition des Shops besser verstehen und sucht nach möglichen Wegen, die Umsätze mittel- bis langfristig wieder zu erhöhen.
Our client (FastFood Co) is a fast-food company that has > 20 restaurants in the city. Recently, the business has encountered significant challenges, with net profit drops to negative.The client wants us to help them turn around the business. How would you help them?
Nachdem du das Problem verstanden hast, geht es darum, eine strukturierte Herangehensweise zu entwickeln. Typische Frameworks wie die SWOT-Analyse, Porter's Five Forces oder die 4P’s helfen dir dabei, das Problem in überschaubare Teile zu gliedern. Damit zeigst du, dass du komplexe Themen logisch aufbrechen kannst.
Aber Achtung: Einfach nur Frameworks auswendig zu lernen, reicht nicht. Sie sind eine gute Basis, müssen aber immer an den spezifischen Case angepasst werden. Um dies im Interview zu meistern, solltest du dich intensiv Vorbereiten und solche Szenarien umfassend Üben.
Nachdem du die Struktur entwickelt hast, solltest du sie dem Interviewer klar und nachvollziehbar erklären. Wichtig ist, dass er oder sie deinen Gedankengang versteht und sieht, wie du das Problem angehst.
3. Analyse und Problemlösung
Jetzt geht es an die eigentliche Analyse. Dein Interviewer oder deine Interviewerin gibt dir möglicherweise zusätzliche Daten, Diagramme oder Grafiken. Deine Aufgabe ist es dann, diese Informationen auszuwerten, in deine Struktur einzubauen und daraus fundierte Schlussfolgerungen zu ziehen. Stelle Hypothesen auf und überprüfe sie mit den gegebenen Daten – falls nötig, passe deinen Ansatz entsprechend an.
Bei der quantitativen Analyse gehören Berechnungen wie Marktgrößenschätzungen, Profitabilitätsanalysen oder Kostenrechnungen dazu. Gute Kopfrechenfähigkeiten sind hier auf jeden Fall hilfreich.
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Sobald deine Analyse abgeschlossen ist, solltest du eine klare und umsetzbare Empfehlung präsentieren. Beginne mit deiner Kernaussage und stütze sie anschließend auf die wichtigsten Erkenntnisse deiner Analyse. Zeige dabei auf, wie deine Lösung das zugrunde liegende Problem adressiert – am besten nach dem Pyramid Principle: vom Ergebnis hin zur Begründung
Sei darauf vorbereitet, deine Vorschläge mit Daten aus deiner Analyse zu begründen und mögliche nächste Schritte oder alternative Lösungsansätze zu diskutieren. Der oder die Interviewer:in könnte Rückfragen stellen oder deine Schlussfolgerungen hinterfragen – also sei bereit, deine Argumentation zu verteidigen und verschiedene Perspektiven zu beleuchten.
Die beste Vorbereitung auf deine Interviews? Übung! Nutze unsere Case-Sammlung und schau dir direkt weitere Beispiel-Cases an, um ein Gespür zu bekommen, was dich erwartet.
Ihr Kunde tk Commodity Trade (tk ComT) ist ein globaler Rohstoffhändler, der Rohstoffe kauft und verkauft. tk ComT hatte in den letzten Jahren stabile EBITDA-Margen. Aufgrund der derzeit hohen Nachfrage nach Elektroautos und Lithium-Ionen-Batterien erwägt das Unternehmen, seinen Zielmarkt zu erweitern und in den Handel mit Lithium (für E-Auto Batterien) einzusteigen. Aufgrund der angespannten Cash-Situation des Unternehmens, will der Kunde die Cash-Abflüsse für den Markeintritt möglichst gering und die Amortisationszeit möglichst kurz halten.Als Berater wird von Ihnen erwartet, dass Sie die Größe des Lithium-Marktes bestimmen und die Amortisationszeiten für einen organischen Markteintritt (mit eigenen Ressourcen) sowie für die Übernahme eines etablierten Unternehmens berechnen. Abschließend erwartet der Kunde einen Vorschlag über die beste Markteintrittsstrategie und mögliche Chancen und Risiken.
A local sandwich place has a shop located in a busy business district. The business district is filled with large head-offices of major corporations, a train station & a university. The sandwich place only sells one type of sandwich priced at $5.00. This is a cold-cut salmon sandwich with bread, smoked salmon, salad, cheese & sauce. The sandwiches are freshly made and only prepared after the order is placed, so no pre-packaged sandwiches. The shop has 3 employees who all service customers and it is a take-away without any seating.Try to estimate the total revenue this shop can generate in one month. Costs are no factor here. Try to base your estimation on logical & reasonable assumptions that would be common for a sandwich place as described here.
Your client is the Government of Indonesia, specifically a joint committee formed between a few key ministries including the Ministry of Marine Affairs & Fisheries, Ministry of Tourism and Ministry of Environment & Forestry. Indonesia is one of the largest developing countries in the world, with a population of about 285M people and an average monthly income of only USD 500. Located in Southeast Asia, Indonesia is actually a vast archipelago comprised of 17,000 islands, giving it one of the longest and most complex coastlines in the world. It is also part of the Coral Triangle, an area demarcated by scientists as the global epicenter of marine diversity. Your client tells you that Indonesia's once pristine coral reefs have seen a rapid decline over the past decade. They have come to you for help and want to figure out what is causing the problem.
You recently joined Deutsche Telekom as a strategic project manager for the fiber optic expansion initiative. In this role, you act as an internal consultant, providing strategic guidance to ensure a successful fiber optic rollout in a mid-sized German city known for its vibrant tech industry. Your mission is to advise on delivering high-speed internet to residential and business areas, aligning the city's infrastructure with its rapid growth. This position allows you to influence the digital future of a growing tech hub and contribute to a project of national importance.The city you are overseeing has a population of 250,000 people with an average household size of 2.5. There are 50,000 businesses in the city. Deutsche Telekom aims to connect 90% of the households and businesses with fiber optic within the next 3 years, which also translates into your responsibility as a new project manager.
Your client is a D2C (direct to customer) online fashion business in a developing country. It is a new brand, launched about 2 years ago and founded by ex-investment bankers. Their brand focuses on trendy, edgy design that is less main-stream (versus big brands like H&M, Uniqlo, Zara etc) for adult men. While they have been growing fast, they want to understand how they can further improve their sales.
Der Klient, OSEKA, ist ein profitabler Möbelhersteller aus Spanien. Bisher liefert er seine - in Spanien hergestellten - Möbel auch nur nach Spanien. Kürzlich melden aber einige Möbelhäuser aus Deutschland Interesse an, die Möbel auch verkaufen zu wollen. Der CEO des Unternehmens fragt dich, ob es gut wäre dann auch einen Produktionsstandort in Deutschland zu eröffnen.
Der neue CEO des Glasfaserherstellers FibOp beschwert sich, dass dieses Jahr die Umsätze im Vergleich zum letzten Jahr um 40 % zurückgegangen sind.Er braucht Hilfe dabei, herauszufinden, was er tun muss, um die Umsätze des Vorjahres wieder zu erreichen.
Sensorio Hightech GmbH is a leading manufacturer of technically advanced consumer electronics sensors based in Germany with EUR 500 m in revenues. It is a successfully growing affiliate with technically advanced consumer electronics sensors as its main business. Sensorio Hightech GmbH is looking at the smart home market for further growth. In addition, the company is aiming to tap into new regional markets. You are a member of a consulting team mandated by Sensorio Hightech GmbH to:assess possible new target segments in the smart home market(optional – if there’s time left: recommend go-to-market measures)The company is looking for a recommendation answering the following questions, taking into account Sensorio’s capabilities and current situation in various regions, the overall market environment, and smart home ecosystem:Smart home market segmentation & attractiveness analysis (qualitative & quantitative)What are relevant market segments of the smart home market?What are potential factors that determine the market segment's attractiveness for Sensorio Hightech GmbH?Which market segment(s) is/are most attractive for Sensorio Hightech GmbH to enter, and why?(Optional: Entry strategy (qualitative))How does the strategy to successfully entering the target segment(s) look like?What are the crucial factors Sensorio Hightech GmbH needs to get right?What parts of the value chain does Sensorio Hightech GmbH want to cover?
Your client is a leading retail coffee chain. They are present in several countries globally and are a popular brand in most of the markets that they operate in, with several thousands stores in operation.A key focus of the company currently is diversity & inclusion. In their biggest market which is the US, 1 in 4 people have some sort of disability. One realization the client has had is that their retail stores are not as inclusive to individuals with disabilities. McKinsey has been brought on to help them design more inclusive spaces in their retail stores.
Dein Klient, BusCo, ist ein Busunternehmen in Uganda, Afrika. Wegen der schlechten Straßenverhältnisse spielt die Wartung eine wichtige Rolle bezüglich der Zuverlässigkeit und der Qualität der Dienste von BusCo.BusCo hat in den letzten Jahren alle seine Wartungsarbeiten an den Bussen an MaintainCo ausgelagert. Speziell letztes Jahr war der Klient sehr enttäuscht von der Dienstleistung der MaintainCo.Der schlechte Service verursachte Verspätungen sowie Absagen von Fahrten.Nun überlegt BusCo, die Wartung intern zu machen. Sie fordert aber, dass sich die Investments innerhalb von 4 oder weniger Jahren amortisiert haben.Der CEO möchte von dir wissen: Sollten sie für das nächste Jahr eine interne Wartungsstrategie verfolgen?
Our client is an Italian multinational manufacturer of branded chocolate and confectionery products. One of their most popular products is Hazella, a hazelnut spread.Despite its worldwide popularity, Hazella is considered to be high in calories by some customers. For this reason, our client has developed a new version of the spread, Hazella Light, and is assessing whether they should launch it in the Italian market.
Die Bank zum Kurfürst Clemens August, eine national agierende Retail- und Privatkundenbank, ist in einer schwierigen Situation. Die Gewinne sind durch das anhaltende Niedrigzinsumfeld über die letzten Jahre beträchtlich gesunken. Parallel leidet die Bank an einem stetigen Abgang von Kunden. Zusätzlich macht sich der Vorstand Gedanken über die Digitalisierung der Finanzbranche und fragt sich, ob die Bank ausreichend vorbereitet ist. Analysieren Sie die Situation der Bank und entwickeln Sie eine Lösung, um die Gewinnsituation nachhaltig zu verbessern. Berücksichtigen Sie dabei die Bedenken des Vorstandes in Bezug auf die Digitalisierung.
This set of questions is designed to help you prepare for the most common valuation topics in finance interviews. It covers the basics (like DCF, comparables, and multiples) but also includes practical scenarios that test whether you can apply these concepts in context.Set aside about 30–35 minutes to go through everything. For each question, you’ll find a clear model answer to check your reasoning and deepen your technical knowledge.
You are part of the Strategy & Operations team at Revolut.Revolut has had significant growth over the past couple of years, with customer base growing 20-30% per year. Our apps have also been highly rated in the various app stores - be it GooglePlay or on the Apple store.Revolut's current customer strategy is to segment customers based on their subscription tiers/plans. Standard: FreePlus: $3.99/mthPremium: $7.99/mthMetal: $14.99/mthUltra: Ultra $55/mthKey differentiation between the plans are in the pricing and features. Namely, the more expensive tiers like Metal and Ultra have additional features such as personalized and premium card design, free access to lifestyle apps (e.g. Financial Times, Class Pass etc), better FX rates and priority customer support.It's great that Revolut has been expanding rapidly, but we are starting to see some stresses on our existing operations and processes. One key area of concern is in customer service, our satisfaction scores have started to trend down and call center headcounts and costs have been increasing in recent years, but we are struggling to handle the load of incoming requests and tickets.You have been tasked to lead a project to solve this problem without ballooning costs.
We are a Canada bus transport service operating between major cities. We have been losing money for the past 5 years. Our new CEO thinks that we need to aggressively cut costs in order to return to profitability. We also suspect the over-operated routes as well as the new routes to be the cause of the loss. How do you suggest we should face this problem?
Cruise company German Sea Tours (GST) is a successful operator of international cruises. GST currently offers several cruise trips, lasting between 5 and 24 days. Additional services can be booked on board (e.g. excursions at each destination, onboard leisure activities). Customers tend to book their tickets several months in advance. GST has had a long history of revenue growth, but in the past five years, it showed lower growth rates. Board members are not sure whether the market, in general, saw lower growth or whether the problem is specific to GST. GST recognizes that winning new customers and stimulating existing customers to book their vacations with GST is crucial for future growth and therefore has always focused on keeping a close relationship with its (potential) cruise-trip bookers. GST’s chief commercial officer (CCO) Ms. Brown has hired Simon-Kucher & Partners to assess the market environment and competitive positioning for cruise ships and to conduct a subsequent evaluation of potential growth options.
Du berätst eine große europäische Fluggesellschaft. Der Vorstandsvorsitzende überlegt, eine neue Sitzklassen-Kategorie, die „Premium Economy“, zwischen der Economy und der First Class einzuführen. Er will von Dir wissen, ob dies eine gute Idee ist.
Der Kunde ist Besitzer des Rally-Rennteams UBS #42.In der Meisterschaft werden über die ganze Saison in den einzelnen Rennen Punkte gesammelt und der Fahrer mit den meisten Punkten am Ende ist der Gewinner.Insgesamt gibt es 36 Rennen. Jeff Tarin fährt für das Team und ist ein bekannter Fahrer, der vor sechs Jahren in der Serie startete und dieses Jahr fünfter in einem Feld von 40 Fahrern ist.Ein Freund des Kunden, der die Marketing Abteilung von Jazz Sweets leitet, hat sich gemeldet und hat sich nach einem Sponsoring für ein zweites Racing-Team mit dem Kunden zusammen erkundigt. Er hat erfahren, dass Rally der in der Popularität am schnellsten wachsende Rennsport bei Männern zwischen 18 und 45 ist.Er hat bereits mit einem erfolgreichen Fahrer aus einer regionalen Rennsport-Serie über die Möglichkeit erster Fahrer des Teams zu sein, gesprochen.Der Klient möchte wissen, ob er die Möglichkeit weiterverfolgen soll.
An online travel agency earns a 10% commission on all of its bookings. Currently, their profits before taxes are $1 m, while the industry average is around $2.5 m. The client wants to know why they're making less than the industry average?
Key Takeaways für deine Case-Interview-Vorbereitung
Das Case-Interview ist ein entscheidender Schritt während des Bewerbungsprozesses im Consulting. Dabei kommt es darauf an, strukturiert zu denken, analytisch zu arbeiten und klar zu kommunizieren – während du ein echtes Geschäftsproblem löst.
Der Ablauf folgt meist einer klaren Struktur: Nach einer kurzen Vorstellung und CV-Besprechung wird der Case präsentiert. Deine Aufgabe ist es, das Problem zu verstehen, eine logische Herangehensweise zu entwickeln, Daten zu analysieren und Hypothesen zu testen. Mit fundierten Berechnungen kommst du schließlich zu einer gut begründeten Empfehlung, die du überzeugend präsentierst und bei Rückfragen verteidigst.
Erfolg im Case-Interview hängt vor allem von Übung ab. Frameworks zu kennen ist hilfreich, aber noch wichtiger ist es, sie flexibel anzuwenden, deine Problemlösungsfähigkeiten zu schärfen und deine Kommunikation zu optimieren. Wenn du deine Gedanken klar strukturierst, flexibel bleibst und selbstbewusst auftrittst, steigen deine Chancen, dein Gegenüber zu überzeugen – und dir ein Angebot bei einer Top-Beratung zu sichern. 🚀
Hier geht's weiter mit den nächsten Artikeln:
Das Personal-Fit-Interview
Grundlagen zum Case-Interview
Das Personal-Fit-Interview ist ein entscheidender Bestandteil des Auswahlprozesses im Consulting. Oftmals wird es von Bewerber:innen unterschätzt, weil der Fokus allein auf den anspruchsvollen Case-Interviews liegt. Doch das Personal-Fit-Interview ist genauso wichtig! Schließlich dreht sich alles um die Frage, ob du ins Team und zur Unternehmenskultur passt. Erfahre, warum das Personal-Fit-Interview so bedeutend ist und wie du dich optimal darauf vorbereitest.
Im Rahmen von Interviews für Consulting-Positionen spielen nicht nur Fachwissen und analytische Fähigkeiten eine Rolle, sondern auch, wie gut du als Person zum Unternehmen passt – der sogenannte „Personal Fit“. Dabei geht es darum zu zeigen, dass du die Werte des Unternehmens teilst und gut ins Team passt. Wir zeigen dir drei der häufigsten Fragen im Personal-Fit-Interview und geben dir Tipps, wie du darauf clever antworten kannst.
Jedes Case-Interview hat eine bestimmte Struktur. Ein wichtiger Faktor dafür, wie dein Case-Interview ablaufen wird, ist, ob das Interview vom Interviewenden oder von dir, dem oder der Kandidat:in, geführt wird.Gerne möchten wir dir im Folgenden die beiden Interviewformate – Candidate-Led Cases und Interviewer-Led Cases – vorstellen. Wir werden die wesentlichen Unterschiede zwischen ihnen erläutern und dir einige Tipps geben, wie du beide Formate erfolgreich meisterst!
