Das Case-Interview ist der entscheidende Teil im Auswahlprozess bei Top-Beratungen. Bei diesem Interview werden deine analytischen Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und deine Fähigkeit, unter Druck strategisch zu denken, beurteilt. Werfen wir gemeinsam einen Blick darauf, was dich dabei erwartet.
Im Case-Interview wird innerhalb 30 Minuten ein reales Beratungsprojekt simuliert. Dabei soll herausgefunden werden, wie gut du Probleme strukturiert lösen kannst und ob du die benötigten Skills eines Consultants mitbringst.
Case-Interviews sind der wichtigste und oft auch längste Teil im Bewerbungsprozess. Neben dem Case selbst gibt es meist noch eine kurze Vorstellung, Fragen zum Personal Fit und am Ende die Möglichkeit, selbst Fragen zu stellen (siehe Abbildung unten).
Viele Unternehmen überprüfen und standardisieren ihre Beratungs-Cases vor einem echten Interview, um sicherzustellen, dass der Case weder zu schwierig noch zu einfach ist. Die Unternehmen stellen auch sicher, dass während des Case-Interviews eine Vielzahl von Fähigkeiten getestet wird.
Der typische Ablauf eines Case-Interviews
Das Case-Interview folgt in der Regel einem strukturierten Ablauf, um sicherzustellen, dass sowohl die Interviewer:innen als auch die Kandidat:innen alle notwendigen Aspekte des Geschäftsproblems abdecken. Folgende Phasen sind in der Regel beinhaltet:
1. Case-Präsentation und Problemverständnis
Zu Beginn stellt dir der Interviewer ein konkretes Business-Problem oder eine Situation vor. Das kann alles sein – von Markteintrittsstrategien über Profitabilitätsprobleme bis hin zu organisatorischen Veränderungen. Oft basieren diese Cases auf echten Projekten, die die Beratungsfirma in der Vergangenheit bearbeitet hat.
Deine Aufgabe ist hierbei: Genau zuhören, Notizen machen und bei Unklarheiten nachhaken. Nur wenn du das Problem und den Kontext vollständig verstehst, kannst du eine fundierte Lösung erarbeiten.
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Sie wurden angestellt, um den Besitzer eines Bike-Shops als Unternehmensberater zu unterstützen. Der Bike-Shop hat einen deutlichen Umsatzrückgang im letzten Jahr erlitten. Nun bittet Sie der Besitzer, die Situation und die Optionen für das weitere Vorgehen zu beurteilen.Er will den Gewinn des vergangenen Jahres erfahren, d.h. wie er von dem Umsatzrückgang betroffen wurde, und möchte wissen, was die vorrangigen Maßnahmen sein könnten, um die nächsten Jahre (kurzfristig) zu überstehen.Außerdem möchte er die strategische Wettbewerbsposition des Shops besser verstehen und sucht nach möglichen Wegen, die Umsätze mittel- bis langfristig wieder zu erhöhen.
Our client (FastFood Co) is a fast-food company that has > 20 restaurants in the city. Recently, the business has encountered significant challenges, with net profit drops to negative.The client wants us to help them turn around the business. How would you help them?
Nachdem du das Problem verstanden hast, geht es darum, eine strukturierte Herangehensweise zu entwickeln. Typische Frameworks wie die SWOT-Analyse, Porter's Five Forces oder die 4P’s helfen dir dabei, das Problem in überschaubare Teile zu gliedern. Damit zeigst du, dass du komplexe Themen logisch aufbrechen kannst.
Aber Achtung: Einfach nur Frameworks auswendig zu lernen, reicht nicht. Sie sind eine gute Basis, müssen aber immer an den spezifischen Case angepasst werden. Um dies im Interview zu meistern, solltest du dich intensiv Vorbereiten und solche Szenarien umfassend Üben.
Nachdem du die Struktur entwickelt hast, solltest du sie dem Interviewer klar und nachvollziehbar erklären. Wichtig ist, dass er oder sie deinen Gedankengang versteht und sieht, wie du das Problem angehst.
3. Analyse und Problemlösung
Jetzt geht es an die eigentliche Analyse. Dein Interviewer oder deine Interviewerin gibt dir möglicherweise zusätzliche Daten, Diagramme oder Grafiken. Deine Aufgabe ist es dann, diese Informationen auszuwerten, in deine Struktur einzubauen und daraus fundierte Schlussfolgerungen zu ziehen. Stelle Hypothesen auf und überprüfe sie mit den gegebenen Daten – falls nötig, passe deinen Ansatz entsprechend an.
Bei der quantitativen Analyse gehören Berechnungen wie Marktgrößenschätzungen, Profitabilitätsanalysen oder Kostenrechnungen dazu. Gute Kopfrechenfähigkeiten sind hier auf jeden Fall hilfreich.
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Sobald deine Analyse abgeschlossen ist, solltest du eine klare und umsetzbare Empfehlung präsentieren. Beginne mit deiner Kernaussage und stütze sie anschließend auf die wichtigsten Erkenntnisse deiner Analyse. Zeige dabei auf, wie deine Lösung das zugrunde liegende Problem adressiert – am besten nach dem Pyramid Principle: vom Ergebnis hin zur Begründung
Sei darauf vorbereitet, deine Vorschläge mit Daten aus deiner Analyse zu begründen und mögliche nächste Schritte oder alternative Lösungsansätze zu diskutieren. Der oder die Interviewer:in könnte Rückfragen stellen oder deine Schlussfolgerungen hinterfragen – also sei bereit, deine Argumentation zu verteidigen und verschiedene Perspektiven zu beleuchten.
Die beste Vorbereitung auf deine Interviews? Übung! Nutze unsere Case-Sammlung und schau dir direkt weitere Beispiel-Cases an, um ein Gespür zu bekommen, was dich erwartet.
Ihr Kunde tk Commodity Trade (tk ComT) ist ein globaler Rohstoffhändler, der Rohstoffe kauft und verkauft. tk ComT hatte in den letzten Jahren stabile EBITDA-Margen. Aufgrund der derzeit hohen Nachfrage nach Elektroautos und Lithium-Ionen-Batterien erwägt das Unternehmen, seinen Zielmarkt zu erweitern und in den Handel mit Lithium (für E-Auto Batterien) einzusteigen. Aufgrund der angespannten Cash-Situation des Unternehmens, will der Kunde die Cash-Abflüsse für den Markeintritt möglichst gering und die Amortisationszeit möglichst kurz halten.Als Berater wird von Ihnen erwartet, dass Sie die Größe des Lithium-Marktes bestimmen und die Amortisationszeiten für einen organischen Markteintritt (mit eigenen Ressourcen) sowie für die Übernahme eines etablierten Unternehmens berechnen. Abschließend erwartet der Kunde einen Vorschlag über die beste Markteintrittsstrategie und mögliche Chancen und Risiken.
Your client, large automotive OEM WyCar, has developed its first fully electric vehicle (EV) and introduced it as a pilot on the Austrian market last year. However, sales have been far below the expected numbers. The management has engaged you to support them in understanding the reasons and advise them on how to adjust the product offering.
Die Fröhlich Maschinen GmbH, ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Deutschland, ist auf die Produktion von Spezialmaschinen für die Automobilindustrie spezialisiert. Das Unternehmen hat in den letzten fünf Jahren seinen Umsatz kontinuierlich gesteigert, jedoch ist die Profitabilität stark zurückgegangen. Die Gewinnmarge vor Steuern liegt bei nur 3,75 %, was deutlich unter dem Branchendurchschnitt von 8 % liegt.Gleichzeitig steht das Unternehmen vor internen und externen Herausforderungen:Interne Herausforderungen: Ein veraltetes ERP-System führt zu ineffizienten Prozessen in der Produktion und Verwaltung. Zudem gibt es Hinweise auf eine unvorteilhafte Kostenstruktur und mangelnde Transparenz bei der Produktprofitabilität.Externe Herausforderungen: Steigende Rohstoffpreise und ein intensiverer Wettbewerb setzen die Margen zusätzlich unter Druck. Einige Wettbewerber bieten ähnliche Produkte zu niedrigeren Preisen an und diversifizieren schneller in neue Branchen.Die Geschäftsführung hat Ihre Boutique-Beratung beauftragt, die Ursachen für die sinkende Profitabilität zu analysieren und konkrete Maßnahmen zur Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit vorzuschlagen.ZielAnalysieren Sie die Ursachen für die sinkende Profitabilität der Fröhlich Maschinen GmbH und entwickeln Sie konkrete Maßnahmen, um die Rentabilität und Effizienz langfristig zu steigern.
GroceryWholesaleCo is a leading international grocery wholesaler that sells, markets, and distributes food products, equipment, and supplies to restaurants, healthcare and educational facilities, lodging establishments, and other customers who prepare meals away from home. Historically, the client was able to ensure sustainable growth; however, profits have plummeted over the last three years.As a result, GroceryWholesaleCo wants to discover the reasons for this decline in profitability and identify strategies to turn the situation around.
This question set explores how companies use forwards, swaps, and options in practice to manage risk. You’ll cover theory, applications, and calculations. The aim is to test not only technical knowledge but also structured reasoning when applying derivatives to real-world corporate finance situations.
Your client, Fairway, is a manufacturer and supplier of golf balls.The company is acting globally in almost every market.They are now planning to expand to Portugal, but they do not have any information about the market there.Portugal is a small country in western Europe with a population of 11 million people.The CEO wants to know if they should enter the market and how they should do it.
Our client is a start-up company that wants to mass-produce an electric vehicle for the US market.So far it has developed a prototype all-electric vehicle.They hired us to solve the problem of swapping to mass-production.
Our client is Multifit, a producer of vitamin pills.Their primary customers are health stores and pharmacies. Right now they are considering entering the health foods and beverages market.Your task is to give them a recommendation on what they should do.
We are a private equity firm operating primarily in the automotive industry. We would like you to figure out whether we should increase our portfolio in the sensor market or not.We would like you to do a profit/margin growth potential analysis and tell us how we can add value to this company given the other companies in our portfolio.
Your client is BS Systems, a defence contractor situated in the US.They have contacted our company to advise them in the selection of the location for a new plant, producing Apache helicopters. Three sites are in consideration: Canada, UK and US.The profits for each plant location over the next 5 years should be calculated.
Deep Water ist ein europäischer Hersteller von kleinen Yachten und Premium-Booten für Privatkunden. Das Unternehmen ist auf dem europäischen Markt sowie im Mittleren Osten aktiv und hat seinen Hauptsitz in einem Nordeuropäischen Land. Dort befindet sich auch die Werft, wo Boote gebaut werden. Deep Water hat einen bekannten Brand und genießt einen guten Ruf als Hersteller von hochwertigen Booten/Yachten. Allerdings hat Deep Water seit einigen Jahren ein Profitabilitätsproblem. Für das Gesamtjahr 2020 wird das Unternehmen Umsätze i.H.v. 200M € erzielen. Das Ziel von Deep Water ist es, seine Profitabilitätsmarge zu steigern, auch wenn die Umsätze unverändert bleiben.
Our client is a local shipping firm in Spain where they handle local shipping of packages delivered by international shipping firms like FedEx, UPS & DHL. These firms deliver packages to the key city hubs and then our client takes it from there.They want to know how many trucks they should lease to support their operations. From a cost-savings perspective they can only lease one model-type and we need to find out how many trucks the start-up needs.
Your client is a D2C (direct to customer) online fashion business in a developing country. It is a new brand, launched about 2 years ago and founded by ex-investment bankers. Their brand focuses on trendy, edgy design that is less main-stream (versus big brands like H&M, Uniqlo, Zara etc) for adult men. While they have been growing fast, they want to understand how they can further improve their sales.
Unser Klient die britische Supermarktkette Sparx, die nun seit 30 Jahren Marktführer ist. Vor fünf Jahren begann das Wachstum zu stagnieren und zwei Jahre später schrumpften die Umsätze sogar, was bis heute anhält. Die Rentabilität der Kette schrumpft sogar noch stärker.Aktuell halten sie 25% Marktanteil, während der zweite Player im Markt mit 23% gefährlich näher kommt.Was ist das Problem und wie kannst Du Sparx helfen, die Situation zu ändern?
You’re a consultant based in Germany who is currently en route to a client in France who sells golf balls. You’re thinking about the client trying to figure out how large the market is for golf balls in France in terms of number of balls purchased each year.
TexGroup is a family-owned German heritage company, now in its third generation of leadership. Specializing in high-quality, Made-in-Germany textiles, the company operates across four distinct product segments: TexCasual, TexPremium, TexSport, and TexProfessional. TexGroup supplies its products to a diverse portfolio of fashion brands, with a strong focus on the European market.In recent years, TexGroup has faced increasing financial pressure, with steadily declining profit margins. The recently concluded 2024 fiscal year closed with a historically low EBIT margin of just 0.6%, raising serious concerns among management about a continued downward spiral that could push the company into financial losses.To stop this negative trend and secure long-term success, TexGroup is seeking an external consulting team to setup and implement a structured turnaround program. The primary target is to achieve 10% sustainable EBIT margin within two years. Note: During our assessment day, candidates could receive a laptop and an Excel file to analyze data and perform calculations. While this case can be solved without the Excel file, downloading it allows for a more pragmatic experience. Download the file here.
Your client is the Government of Indonesia, specifically a joint committee formed between a few key ministries including the Ministry of Marine Affairs & Fisheries, Ministry of Tourism and Ministry of Environment & Forestry. Indonesia is one of the largest developing countries in the world, with a population of about 285M people and an average monthly income of only USD 500. Located in Southeast Asia, Indonesia is actually a vast archipelago comprised of 17,000 islands, giving it one of the longest and most complex coastlines in the world. It is also part of the Coral Triangle, an area demarcated by scientists as the global epicenter of marine diversity. Your client tells you that Indonesia's once pristine coral reefs have seen a rapid decline over the past decade. They have come to you for help and want to figure out what is causing the problem.
As one of three management consultants with many years of experience, you have SET yourself the goal of founding your own management consultancy. The topics, contents and solution offering with which you can advise and support potential customers are clear. The legal company is already founded and registered in the commercial register. Now you must pitch your business plan to the banks to get the necessary start-up financing!Especially the banks are interested in the underlying rationale of the SET Management Consulting business model. Your goal is to think of relevant financial KPIs and be prepared to explain the underlying revenue and cost streams in more detail.With that, you have following assumptions in your business plan:10 consultants in total (including yourself)Average yearly salary per consultant 100.000 € (fixed)Average hourly rate as minimum pricing point that clients are willing to pay 250 €Founding costs (e.g., legal fees etc.) 20.000 €High-end IT equipment per consultant as invest 4.800 € (useful life 2 years)No office in the start-up phaseWebsite + SEO 40.000 €Expected employer’s contribution to base pay salary 20 %Financing requirement EUR 300.000, expected interest rate 3% p.a.The assumed utilization for the start-up phase can be taken from the assumption illustration (See exhibits)
You are part of the Strategy & Operations team at Revolut.Revolut has had significant growth over the past couple of years, with customer base growing 20-30% per year. Our apps have also been highly rated in the various app stores - be it GooglePlay or on the Apple store.Revolut's current customer strategy is to segment customers based on their subscription tiers/plans. Standard: FreePlus: $3.99/mthPremium: $7.99/mthMetal: $14.99/mthUltra: Ultra $55/mthKey differentiation between the plans are in the pricing and features. Namely, the more expensive tiers like Metal and Ultra have additional features such as personalized and premium card design, free access to lifestyle apps (e.g. Financial Times, Class Pass etc), better FX rates and priority customer support.It's great that Revolut has been expanding rapidly, but we are starting to see some stresses on our existing operations and processes. One key area of concern is in customer service, our satisfaction scores have started to trend down and call center headcounts and costs have been increasing in recent years, but we are struggling to handle the load of incoming requests and tickets.You have been tasked to lead a project to solve this problem without ballooning costs.
Key Takeaways für deine Case-Interview-Vorbereitung
Das Case-Interview ist ein entscheidender Schritt während des Bewerbungsprozesses im Consulting. Dabei kommt es darauf an, strukturiert zu denken, analytisch zu arbeiten und klar zu kommunizieren – während du ein echtes Geschäftsproblem löst.
Der Ablauf folgt meist einer klaren Struktur: Nach einer kurzen Vorstellung und CV-Besprechung wird der Case präsentiert. Deine Aufgabe ist es, das Problem zu verstehen, eine logische Herangehensweise zu entwickeln, Daten zu analysieren und Hypothesen zu testen. Mit fundierten Berechnungen kommst du schließlich zu einer gut begründeten Empfehlung, die du überzeugend präsentierst und bei Rückfragen verteidigst.
Erfolg im Case-Interview hängt vor allem von Übung ab. Frameworks zu kennen ist hilfreich, aber noch wichtiger ist es, sie flexibel anzuwenden, deine Problemlösungsfähigkeiten zu schärfen und deine Kommunikation zu optimieren. Wenn du deine Gedanken klar strukturierst, flexibel bleibst und selbstbewusst auftrittst, steigen deine Chancen, dein Gegenüber zu überzeugen – und dir ein Angebot bei einer Top-Beratung zu sichern. 🚀
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Das Personal-Fit-Interview
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Das Personal-Fit-Interview ist ein entscheidender Bestandteil des Auswahlprozesses im Consulting. Oftmals wird es von Bewerber:innen unterschätzt, weil der Fokus allein auf den anspruchsvollen Case-Interviews liegt. Doch das Personal-Fit-Interview ist genauso wichtig! Schließlich dreht sich alles um die Frage, ob du ins Team und zur Unternehmenskultur passt. Erfahre, warum das Personal-Fit-Interview so bedeutend ist und wie du dich optimal darauf vorbereitest.
Im Rahmen von Interviews für Consulting-Positionen spielen nicht nur Fachwissen und analytische Fähigkeiten eine Rolle, sondern auch, wie gut du als Person zum Unternehmen passt – der sogenannte „Personal Fit“. Dabei geht es darum zu zeigen, dass du die Werte des Unternehmens teilst und gut ins Team passt. Wir zeigen dir drei der häufigsten Fragen im Personal-Fit-Interview und geben dir Tipps, wie du darauf clever antworten kannst.
Jedes Case-Interview hat eine bestimmte Struktur. Ein wichtiger Faktor dafür, wie dein Case-Interview ablaufen wird, ist, ob das Interview vom Interviewenden oder von dir, dem oder der Kandidat:in, geführt wird.Gerne möchten wir dir im Folgenden die beiden Interviewformate – Candidate-Led Cases und Interviewer-Led Cases – vorstellen. Wir werden die wesentlichen Unterschiede zwischen ihnen erläutern und dir einige Tipps geben, wie du beide Formate erfolgreich meisterst!
