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Das Case-Interview-Format

Das Case-Interview ist der entscheidende Teil im Auswahlprozess bei Top-Beratungen. Bei diesem Interview werden deine analytischen Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und deine Fähigkeit, unter Druck strategisch zu denken, beurteilt. Werfen wir gemeinsam einen Blick darauf, was dich dabei erwartet.
 

 

Struktur eines Case-Interviews

Im Case-Interview wird innerhalb 30 Minuten ein reales Beratungsprojekt simuliert. Dabei soll herausgefunden werden, wie gut du Probleme strukturiert lösen kannst und ob du die benötigten Skills eines Consultants mitbringst. 

Case-Interviews sind der wichtigste und oft auch längste Teil im Bewerbungsprozess. Neben dem Case selbst gibt es meist noch eine kurze Vorstellung, Fragen zum Personal Fit und am Ende die Möglichkeit, selbst Fragen zu stellen (siehe Abbildung unten).

Die Grafik zeigt 4 Schritte, die den Ablauf eines Case-Interviews beschreiben.

Viele Unternehmen überprüfen und standardisieren ihre Beratungs-Cases vor einem echten Interview, um sicherzustellen, dass der Case weder zu schwierig noch zu einfach ist. Die Unternehmen stellen auch sicher, dass während des Case-Interviews eine Vielzahl von Fähigkeiten getestet wird.

 

Der typische Ablauf eines Case-Interviews

Das Case-Interview folgt in der Regel einem strukturierten Ablauf, um sicherzustellen, dass sowohl die Interviewer:innen als auch die Kandidat:innen alle notwendigen Aspekte des Geschäftsproblems abdecken. Folgende Phasen sind in der Regel beinhaltet:

1. Case-Präsentation und Problemverständnis

Zu Beginn stellt dir der Interviewer ein konkretes Business-Problem oder eine Situation vor. Das kann alles sein – von Markteintrittsstrategien über Profitabilitätsprobleme bis hin zu organisatorischen Veränderungen. Oft basieren diese Cases auf echten Projekten, die die Beratungsfirma in der Vergangenheit bearbeitet hat.

Deine Aufgabe ist hierbei: Genau zuhören, Notizen machen und bei Unklarheiten nachhaken. Nur wenn du das Problem und den Kontext vollständig verstehst, kannst du eine fundierte Lösung erarbeiten.

👉 Um ein Gespür für typische Fragestellungen in Cases zu erhalten, schau dir einmal diese Anfänger-Cases an. 

Company-Case bereitgestellt von Company-Case von
DHL Consulting
DHL Consulting Case: Bike Shop
Sie wurden angestellt, um den Besitzer eines Bike-Shops als Unternehmensberater zu unterstützen. Der Bike-Shop hat einen deutlichen Umsatzrückgang im letzten Jahr erlitten. Nun bittet Sie der Besitzer, die Situation und die Optionen für das weitere Vorgehen zu beurteilen.Er will den Gewinn des vergangenen Jahres erfahren, d.h. wie er von dem Umsatzrückgang betroffen wurde, und möchte wissen, was die vorrangigen Maßnahmen sein könnten, um die nächsten Jahre (kurzfristig) zu überstehen.Außerdem möchte er die strategische Wettbewerbsposition des Shops besser verstehen und sucht nach möglichen Wegen, die Umsätze mittel- bis langfristig wieder zu erhöhen.
91,8k mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Anfänger
Interviewer-led
Profitabilitätsanalyse
Wachstumsstrategie
Expertencase von
Emily
FastFood Chain Turnaround
Our client (FastFood Co) is a fast-food company that has > 20 restaurants in the city. Recently, the business has encountered significant challenges, with net profit drops to negative.The client wants us to help them turn around the business. How would you help them?
1,5k mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Anfänger
Candidate-led
Profitabilitätsanalyse

2. Entwicklung eines Lösungsansatzes

Nachdem du das Problem verstanden hast, geht es darum, eine strukturierte Herangehensweise zu entwickeln. Typische Frameworks wie die SWOT-Analyse, Porter's Five Forces oder die 4P’s helfen dir dabei, das Problem in überschaubare Teile zu gliedern. Damit zeigst du, dass du komplexe Themen logisch aufbrechen kannst.

Aber Achtung: Einfach nur Frameworks auswendig zu lernen, reicht nicht. Sie sind eine gute Basis, müssen aber immer an den spezifischen Case angepasst werden. Um dies im Interview zu meistern, solltest du dich intensiv Vorbereiten und solche Szenarien umfassend Üben. 

Nachdem du die Struktur entwickelt hast, solltest du sie dem Interviewer klar und nachvollziehbar erklären. Wichtig ist, dass er oder sie deinen Gedankengang versteht und sieht, wie du das Problem angehst.

3. Analyse und Problemlösung

Jetzt geht es an die eigentliche Analyse. Dein Interviewer oder deine Interviewerin gibt dir möglicherweise zusätzliche Daten, Diagramme oder Grafiken. Deine Aufgabe ist es dann, diese Informationen auszuwerten, in deine Struktur einzubauen und daraus fundierte Schlussfolgerungen zu ziehen. Stelle Hypothesen auf und überprüfe sie mit den gegebenen Daten – falls nötig, passe deinen Ansatz entsprechend an.

Bei der quantitativen Analyse gehören Berechnungen wie Marktgrößenschätzungen, Profitabilitätsanalysen oder Kostenrechnungen dazu. Gute Kopfrechenfähigkeiten sind hier auf jeden Fall hilfreich.

Nutze unser Mental-Math-Tool, um deine Kopfrechen-Skills zu trainieren.

4. Empfehlung und Abschluss

Sobald deine Analyse abgeschlossen ist, solltest du eine klare und umsetzbare Empfehlung präsentieren. Beginne mit deiner Kernaussage und stütze sie anschließend auf die wichtigsten Erkenntnisse deiner Analyse. Zeige dabei auf, wie deine Lösung das zugrunde liegende Problem adressiert – am besten nach dem Pyramid Principle: vom Ergebnis hin zur Begründung

Sei darauf vorbereitet, deine Vorschläge mit Daten aus deiner Analyse zu begründen und mögliche nächste Schritte oder alternative Lösungsansätze zu diskutieren. Der oder die Interviewer:in könnte Rückfragen stellen oder deine Schlussfolgerungen hinterfragen – also sei bereit, deine Argumentation zu verteidigen und verschiedene Perspektiven zu beleuchten.

Die beste Vorbereitung auf deine Interviews? Übung! Nutze unsere Case-Sammlung und schau dir direkt weitere Beispiel-Cases an, um ein Gespür zu bekommen, was dich erwartet. 

Company-Case bereitgestellt von Company-Case von
thyssenkrupp Management Consulting
tkMC Case: Markteintrittsstrategie in den Lithium Materialhandel
Ihr Kunde tk Commodity Trade (tk ComT) ist ein globaler Rohstoffhändler, der Rohstoffe kauft und verkauft. tk ComT hatte in den letzten Jahren stabile EBITDA-Margen. Aufgrund der derzeit hohen Nachfrage nach Elektroautos und Lithium-Ionen-Batterien erwägt das Unternehmen, seinen Zielmarkt zu erweitern und in den Handel mit Lithium (für E-Auto Batterien) einzusteigen. Aufgrund der angespannten Cash-Situation des Unternehmens, will der Kunde die Cash-Abflüsse für den Markeintritt möglichst gering und die Amortisationszeit möglichst kurz halten.Als Berater wird von Ihnen erwartet, dass Sie die Größe des Lithium-Marktes bestimmen und die Amortisationszeiten für einen organischen Markteintritt (mit eigenen Ressourcen) sowie für die Übernahme eines etablierten Unternehmens berechnen. Abschließend erwartet der Kunde einen Vorschlag über die beste Markteintrittsstrategie und mögliche Chancen und Risiken.
23,8k mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Fortgeschritten
Interviewer-led
Markteintritt
Neues Produkt
Profitabilitätsanalyse
Case von
PrepLounge
Derivatives & Hedging – Interview Questions for Finance
This question set explores how companies use forwards, swaps, and options in practice to manage risk. You’ll cover theory, applications, and calculations. The aim is to test not only technical knowledge but also structured reasoning when applying derivatives to real-world corporate finance situations.
< 100 mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Schwierig
Interviewer-led
Fusionen & Übernahmen
Case von
PrepLounge
Barb's BBQ Booth
One day you are grocery shopping when you are approached by Barb B. Queue, the owner of the supermarket’s deli shop. Facing serious competition from other supermarkets and fast food chains, Barb is worried whether his shop is working alright, as lately profits have been stagnating. He had figured that you work in a renowned consultancy and seeks your advice. Because you are a consultant from the bottom of your heart, you agree and sit together with Barb and have a look into his books.
13,6k mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Anfänger
Candidate-led
Marktanalyse
Profitabilitätsanalyse
Case von
PrepLounge
Basic Merger Model Interview Questions for Finance
This question set helps you build a solid foundation in M&amp;A modeling by covering the key drivers of accretion and dilution, deal structuring, and synergy analysis. You’ll review the mechanics of a basic merger model, explore how different financing methods impact EPS, and understand strategic considerations like purchase price allocation and debt capacity.You should expect to spend 30–40 minutes on the full set. Use the model answers to test your understanding, identify gaps, and sharpen your ability to communicate M&amp;A concepts clearly and confidently.
400+ mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Anfänger
Interviewer-led
Fusionen & Übernahmen
Case von
PrepLounge
Bankumschläge
Der Klient ist Customlope, Marktführer bei der Produktion sicherer Briefumschläge in den USA. Diese Umschläge werden von Banken für spezifische Transaktionen wie Einzahlungen von Geld, hohe Transaktionswerte etc. genutzt.Eine neue digitale Technologie, welche eine Abnahme der verkauften Einheiten im Markt um 25% verursachen wird, soll nächstes Jahr an den Markt gebracht werden.Unser Klient möchte seinen aktuellen Gewinn mit dem derzeitigen Equipment halten (ohne in die neue Technologie zu investieren).Wie kannst Du ihm helfen?
64,3k mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Anfänger
Candidate-led
Preisgestaltung
Profitabilitätsanalyse
Company-Case bereitgestellt von Company-Case von
Simon-Kucher
Simon Kucher Case: Unlocking Revenue at AlpenGlide
AlpenGlide is a well-known ski resort located in the Austrian Alps. Their revenues have stagnated over the recent years, and management is concerned that they are not capturing their full revenue potential.AlpenGlide has engaged Simon-Kucher to help understand what’s behind the stagnation and recommend actionable levers to unlock new revenue growth opportunities.
7,5k mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Anfänger
Interviewer-led
Marktanalyse
Preisgestaltung
Wachstumsstrategie
Expertencase von
Benjamin
MBB Unconventional Case: Coral Reefs
Your client is the Government of Indonesia, specifically a joint committee formed between a few key ministries including the Ministry of Marine Affairs &amp; Fisheries, Ministry of Tourism and Ministry of Environment &amp; Forestry. Indonesia is one of the largest developing countries in the world, with a population of about 285M people and an average monthly income of only USD 500. Located in Southeast Asia, Indonesia is actually a vast archipelago comprised of 17,000 islands, giving it one of the longest and most complex coastlines in the world. It is also part of the Coral Triangle, an area demarcated by scientists as the global epicenter of marine diversity. Your client tells you that Indonesia's once pristine coral reefs have seen a rapid decline over the past decade. They have come to you for help and want to figure out what is causing the problem.
400+ mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Schwierig
Candidate-led
Öffentlicher Sektor
Unkonventionell
Case von
PrepLounge
SuperBurger
Our client is SuperBurger, a fast food chain that operates in the same class as McDonalds, Wendy's, Burger King and so on. They're the fourth largest fast food chain worldwide in terms of number of stores in operations. SuperBurger owns some of its stores, but 85% of its stores are owned by franchisees. As part of its growth strategy, the company has analyzed some potential acquisition targets including Tasty Donuts which is a growing doughnut producer active in the US and internationally. The client asked us to help him decide whether he should acquire the company or not.
16,5k mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Schwierig
Interviewer-led
Fusionen & Übernahmen
Company-Case bereitgestellt von Company-Case von
E.ON Inhouse Consulting
E.ON Inhouse Consulting Case: E-Mobility
Climate change has become one of the biggest challenges in the 21st century, and with roughly 75% of all CO₂ emissions coming from energy, this sector plays a key role in the transition to a reduced carbon footprint. E.ON has taken up on the challenge to promote more sustainable and efficient energy solutions throughout its whole customer spectrum. Correspondingly, a shift towards more sustainable energy consumption is noticed across the globe with many cities having set themselves ambitious climate targets, among those are:Copenhagen -100% CO₂ emissions by 2025Amsterdam -60% CO₂ emission by 2030New York -40% CO₂ emissions by 2030With E.ON focusing entirely on the “new” energy world, we have become the partner of choice for solutions propelling the energy transitions. Mr. Jensen, the mayor of Essen has come to E.ON requesting our help to accelerate the transition for his city.Essen is a city with about 600,000 inhabitants and prides itself as a forward-thinking one with lots of ambitions to become green itself. The economy is well and with his freshly won election the mayor looks forward to put its promised big initiatives into real projects.
14,0k mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Fortgeschritten
Interviewer-led
Marktanalyse
Markteinschätzung
Markteintritt
Profitabilitätsanalyse
Company-Case bereitgestellt von Company-Case von
Bain & Company
Bain Case: BeautyCo – Wo sind die Gewinne geblieben?
Unser Kundenunternehmen BeautyCo ist ein großes europäisches Parfümerieunternehmen mit 500 Filialen in ganz Europa. Allerdings kämpft BeautyCo seit einiger Zeit mit einem Rückgang der Gewinne und möchte gemeinsam mit uns die Ursachen sowie mögliche Maßnahmen verstehen. Als ersten Schritt sollen wir daher die Ursachen der Profitabilitätsprobleme identifizieren.
62,0k mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Fortgeschritten
Candidate-led
Marktanalyse
Profitabilitätsanalyse
Case von
PrepLounge
Fire & Water Remediation Services
We are a profitable American provider of fire and water remediation services. We are generally hired by insurance companies to provide cleaning services in the wake of burning and flooding damages. We we would like your counsel on whether to enter the growing USA traditional residential cleaning market or not. Traditional housecleaning usually takes place 2-3 times per month.
8,4k mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Fortgeschritten
Candidate-led
Marktanalyse
Markteinschätzung
Markteintritt
Neues Produkt
Case von
PrepLounge
Premium Brand Apparel Retailer
We are a premium brand apparel retailer facing a consistent decrease in market share. We would like you to figure out why this is happening and provide recommendations to reverse this trend.
8,5k mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Fortgeschritten
Candidate-led
Operations Strategy
Wachstumsstrategie
Wettbewerbsreaktion
Expertencase von
Benjamin
McKinsey Unconventional Case: Inclusive Cafes
Your client is a leading retail coffee chain. They are present in several countries globally and are a popular brand in most of the markets that they operate in, with several thousands stores in operation.A key focus of the company currently is diversity &amp; inclusion. In their biggest market which is the US, 1 in 4 people have some sort of disability. One realization the client has had is that their retail stores are not as inclusive to individuals with disabilities. McKinsey has been brought on to help them design more inclusive spaces in their retail stores.
700+ mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Fortgeschritten
Interviewer-led
Unkonventionell
Expertencase von
Benjamin
Revolut Mock Interview: Strategy & Operations
You are part of the Strategy &amp; Operations team at Revolut.Revolut has had significant growth over the past couple of years, with customer base growing 20-30% per year. Our apps have also been highly rated in the various app stores - be it GooglePlay or on the Apple store.Revolut's current customer strategy is to segment customers based on their subscription tiers/plans. Standard: FreePlus: $3.99/mthPremium: $7.99/mthMetal: $14.99/mthUltra: Ultra $55/mthKey differentiation between the plans are in the pricing and features. Namely, the more expensive tiers like Metal and Ultra have additional features such as personalized and premium card design, free access to lifestyle apps (e.g. Financial Times, Class Pass etc), better FX rates and priority customer support.It's great that Revolut has been expanding rapidly, but we are starting to see some stresses on our existing operations and processes. One key area of concern is in customer service, our satisfaction scores have started to trend down and call center headcounts and costs have been increasing in recent years, but we are struggling to handle the load of incoming requests and tickets.You have been tasked to lead a project to solve this problem without ballooning costs. 
600+ mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Schwierig
Interviewer-led
Operations Strategy
Case von
PrepLounge
Hospital's ill finances
A firm managing hospitals has recently been experiencing growing pains. It has contacted our firm to ask for help.
8,3k mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Fortgeschritten
Candidate-led
Operations Strategy
Profitabilitätsanalyse
Wachstumsstrategie
Case von
PrepLounge
FibOp Glasfaser
Der neue CEO des Glasfaserherstellers FibOp beschwert sich, dass dieses Jahr die Umsätze im Vergleich zum letzten Jahr um 40 % zurückgegangen sind.Er braucht Hilfe dabei, herauszufinden, was er tun muss, um die Umsätze des Vorjahres wieder zu erreichen.
12,7k mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Fortgeschritten
Candidate-led
Marktanalyse
Operations Strategy
Profitabilitätsanalyse
Expertencase von
Benjamin
BCG Beginner Case: Fashion startup
Your client is a D2C (direct to customer) online fashion business in a developing country. It is a new brand, launched about 2 years ago and founded by ex-investment bankers. Their brand focuses on trendy, edgy design that is less main-stream (versus big brands like H&amp;M, Uniqlo, Zara etc) for adult men. While they have been growing fast, they want to understand how they can further improve their sales.
600+ mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Anfänger
Interviewer-led
Wachstumsstrategie
Case von
PrepLounge
Airline Economics
We are an airline major operating out of India. We want to increase the number of passengers on all our flights. Could you please calculate the financial return of adding one more passenger per flight?
18,3k mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Fortgeschritten
Candidate-led
Markteinschätzung
Profitabilitätsanalyse
Expertencase von
Francesco
Bain 1st Round Case – AirService [NEW]
Our client today is AirService – a service provider for a number of airlines and airports. Their management recently realized a decrease in profits that is linked to increasing costs.Accordingly, they have engaged our firm to help address this issue. How would you approach this problem?
10,3k mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Fortgeschritten
Candidate-led
Operations Strategy
Profitabilitätsanalyse

Key Takeaways für deine Case-Interview-Vorbereitung

Das Case-Interview  ist ein entscheidender Schritt während des Bewerbungsprozesses im Consulting. Dabei kommt es darauf an, strukturiert zu denken, analytisch zu arbeiten und klar zu kommunizieren – während du ein echtes Geschäftsproblem löst.

Der Ablauf folgt meist einer klaren Struktur: Nach einer kurzen Vorstellung und CV-Besprechung wird der Case präsentiert. Deine Aufgabe ist es, das Problem zu verstehen, eine logische Herangehensweise zu entwickeln, Daten zu analysieren und Hypothesen zu testen. Mit fundierten Berechnungen kommst du schließlich zu einer gut begründeten Empfehlung, die du überzeugend präsentierst und bei Rückfragen verteidigst.

Erfolg im Case-Interview hängt vor allem von Übung ab. Frameworks zu kennen ist hilfreich, aber noch wichtiger ist es, sie flexibel anzuwenden, deine Problemlösungsfähigkeiten zu schärfen und deine Kommunikation zu optimieren. Wenn du deine Gedanken klar strukturierst, flexibel bleibst und selbstbewusst auftrittst, steigen deine Chancen, dein Gegenüber zu überzeugen – und dir ein Angebot bei einer Top-Beratung zu sichern. 🚀

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Jedes Case-Interview hat eine bestimmte Struktur. Ein wichtiger Faktor dafür, wie dein Case-Interview ablaufen wird, ist, ob das Interview vom Interviewenden oder von dir, dem oder der Kandidat:in, geführt wird.Gerne möchten wir dir im Folgenden die beiden Interviewformate – Candidate-Led Cases und Interviewer-Led Cases – vorstellen. Wir werden die wesentlichen Unterschiede zwischen ihnen erläutern und dir einige Tipps geben, wie du beide Formate erfolgreich meisterst!
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