Das Case-Interview ist der entscheidende Teil im Auswahlprozess bei Top-Beratungen. Bei diesem Interview werden deine analytischen Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und deine Fähigkeit, unter Druck strategisch zu denken, beurteilt. Werfen wir gemeinsam einen Blick darauf, was dich dabei erwartet.
Im Case-Interview wird innerhalb 30 Minuten ein reales Beratungsprojekt simuliert. Dabei soll herausgefunden werden, wie gut du Probleme strukturiert lösen kannst und ob du die benötigten Skills eines Consultants mitbringst.
Case-Interviews sind der wichtigste und oft auch längste Teil im Bewerbungsprozess. Neben dem Case selbst gibt es meist noch eine kurze Vorstellung, Fragen zum Personal Fit und am Ende die Möglichkeit, selbst Fragen zu stellen (siehe Abbildung unten).
Viele Unternehmen überprüfen und standardisieren ihre Beratungs-Cases vor einem echten Interview, um sicherzustellen, dass der Case weder zu schwierig noch zu einfach ist. Die Unternehmen stellen auch sicher, dass während des Case-Interviews eine Vielzahl von Fähigkeiten getestet wird.
Der typische Ablauf eines Case-Interviews
Das Case-Interview folgt in der Regel einem strukturierten Ablauf, um sicherzustellen, dass sowohl die Interviewer:innen als auch die Kandidat:innen alle notwendigen Aspekte des Geschäftsproblems abdecken. Folgende Phasen sind in der Regel beinhaltet:
1. Case-Präsentation und Problemverständnis
Zu Beginn stellt dir der Interviewer ein konkretes Business-Problem oder eine Situation vor. Das kann alles sein – von Markteintrittsstrategien über Profitabilitätsprobleme bis hin zu organisatorischen Veränderungen. Oft basieren diese Cases auf echten Projekten, die die Beratungsfirma in der Vergangenheit bearbeitet hat.
Deine Aufgabe ist hierbei: Genau zuhören, Notizen machen und bei Unklarheiten nachhaken. Nur wenn du das Problem und den Kontext vollständig verstehst, kannst du eine fundierte Lösung erarbeiten.
👉 Um ein Gespür für typische Fragestellungen in Cases zu erhalten, schau dir einmal diese Anfänger-Cases an.
Sie wurden angestellt, um den Besitzer eines Bike-Shops als Unternehmensberater zu unterstützen. Der Bike-Shop hat einen deutlichen Umsatzrückgang im letzten Jahr erlitten. Nun bittet Sie der Besitzer, die Situation und die Optionen für das weitere Vorgehen zu beurteilen.Er will den Gewinn des vergangenen Jahres erfahren, d.h. wie er von dem Umsatzrückgang betroffen wurde, und möchte wissen, was die vorrangigen Maßnahmen sein könnten, um die nächsten Jahre (kurzfristig) zu überstehen.Außerdem möchte er die strategische Wettbewerbsposition des Shops besser verstehen und sucht nach möglichen Wegen, die Umsätze mittel- bis langfristig wieder zu erhöhen.
Our client (FastFood Co) is a fast-food company that has > 20 restaurants in the city. Recently, the business has encountered significant challenges, with net profit drops to negative.The client wants us to help them turn around the business. How would you help them?
Nachdem du das Problem verstanden hast, geht es darum, eine strukturierte Herangehensweise zu entwickeln. Typische Frameworks wie die SWOT-Analyse, Porter's Five Forces oder die 4P’s helfen dir dabei, das Problem in überschaubare Teile zu gliedern. Damit zeigst du, dass du komplexe Themen logisch aufbrechen kannst.
Aber Achtung: Einfach nur Frameworks auswendig zu lernen, reicht nicht. Sie sind eine gute Basis, müssen aber immer an den spezifischen Case angepasst werden. Um dies im Interview zu meistern, solltest du dich intensiv Vorbereiten und solche Szenarien umfassend Üben.
Nachdem du die Struktur entwickelt hast, solltest du sie dem Interviewer klar und nachvollziehbar erklären. Wichtig ist, dass er oder sie deinen Gedankengang versteht und sieht, wie du das Problem angehst.
3. Analyse und Problemlösung
Jetzt geht es an die eigentliche Analyse. Dein Interviewer oder deine Interviewerin gibt dir möglicherweise zusätzliche Daten, Diagramme oder Grafiken. Deine Aufgabe ist es dann, diese Informationen auszuwerten, in deine Struktur einzubauen und daraus fundierte Schlussfolgerungen zu ziehen. Stelle Hypothesen auf und überprüfe sie mit den gegebenen Daten – falls nötig, passe deinen Ansatz entsprechend an.
Bei der quantitativen Analyse gehören Berechnungen wie Marktgrößenschätzungen, Profitabilitätsanalysen oder Kostenrechnungen dazu. Gute Kopfrechenfähigkeiten sind hier auf jeden Fall hilfreich.
Nutze unser Mental-Math-Tool, um deine Kopfrechen-Skills zu trainieren.
Kopfrechen-Tool
Trainiere deine Kopfrechen-Skills und miss dich mit der Community!
Sobald deine Analyse abgeschlossen ist, solltest du eine klare und umsetzbare Empfehlung präsentieren. Beginne mit deiner Kernaussage und stütze sie anschließend auf die wichtigsten Erkenntnisse deiner Analyse. Zeige dabei auf, wie deine Lösung das zugrunde liegende Problem adressiert – am besten nach dem Pyramid Principle: vom Ergebnis hin zur Begründung
Sei darauf vorbereitet, deine Vorschläge mit Daten aus deiner Analyse zu begründen und mögliche nächste Schritte oder alternative Lösungsansätze zu diskutieren. Der oder die Interviewer:in könnte Rückfragen stellen oder deine Schlussfolgerungen hinterfragen – also sei bereit, deine Argumentation zu verteidigen und verschiedene Perspektiven zu beleuchten.
Die beste Vorbereitung auf deine Interviews? Übung! Nutze unsere Case-Sammlung und schau dir direkt weitere Beispiel-Cases an, um ein Gespür zu bekommen, was dich erwartet.
Ihr Kunde tk Commodity Trade (tk ComT) ist ein globaler Rohstoffhändler, der Rohstoffe kauft und verkauft. tk ComT hatte in den letzten Jahren stabile EBITDA-Margen. Aufgrund der derzeit hohen Nachfrage nach Elektroautos und Lithium-Ionen-Batterien erwägt das Unternehmen, seinen Zielmarkt zu erweitern und in den Handel mit Lithium (für E-Auto Batterien) einzusteigen. Aufgrund der angespannten Cash-Situation des Unternehmens, will der Kunde die Cash-Abflüsse für den Markeintritt möglichst gering und die Amortisationszeit möglichst kurz halten.Als Berater wird von Ihnen erwartet, dass Sie die Größe des Lithium-Marktes bestimmen und die Amortisationszeiten für einen organischen Markteintritt (mit eigenen Ressourcen) sowie für die Übernahme eines etablierten Unternehmens berechnen. Abschließend erwartet der Kunde einen Vorschlag über die beste Markteintrittsstrategie und mögliche Chancen und Risiken.
Die Fröhlich Maschinen GmbH, ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Deutschland, ist auf die Produktion von Spezialmaschinen für die Automobilindustrie spezialisiert. Das Unternehmen hat in den letzten fünf Jahren seinen Umsatz kontinuierlich gesteigert, jedoch ist die Profitabilität stark zurückgegangen. Die Gewinnmarge vor Steuern liegt bei nur 3,75 %, was deutlich unter dem Branchendurchschnitt von 8 % liegt.Gleichzeitig steht das Unternehmen vor internen und externen Herausforderungen:Interne Herausforderungen: Ein veraltetes ERP-System führt zu ineffizienten Prozessen in der Produktion und Verwaltung. Zudem gibt es Hinweise auf eine unvorteilhafte Kostenstruktur und mangelnde Transparenz bei der Produktprofitabilität.Externe Herausforderungen: Steigende Rohstoffpreise und ein intensiverer Wettbewerb setzen die Margen zusätzlich unter Druck. Einige Wettbewerber bieten ähnliche Produkte zu niedrigeren Preisen an und diversifizieren schneller in neue Branchen.Die Geschäftsführung hat Ihre Boutique-Beratung beauftragt, die Ursachen für die sinkende Profitabilität zu analysieren und konkrete Maßnahmen zur Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit vorzuschlagen.ZielAnalysieren Sie die Ursachen für die sinkende Profitabilität der Fröhlich Maschinen GmbH und entwickeln Sie konkrete Maßnahmen, um die Rentabilität und Effizienz langfristig zu steigern.
This question set helps you go beyond the basics of valuation by comparing key methodologies and exploring when and how to use each one effectively. You’ll review core approaches like DCF, comparables, and precedent transactions, and build on that with LBO analysis, liquidation valuation, and industry-specific multiples.You should expect to spend 30–40 minutes on the full set. Use the model answers to check your reasoning and refine your technical knowledge.
Der Klient ist ein Pharmaunternehmen, das besorgt bezüglich der Optimierung ihres F&E Projekt Portfolios ist.Sie möchten, dass wir das Portfolio untersuchen und ihnen dabei helfen, den höchstmöglichen Ertrag aus den kurz- und mittelfristigen Investments zu erwirtschaften (ohne dabei die lange Frist komplett zu vernachlässigen).Wie würdest du vorgehen und was würdest du empfehlen?
We are a Canada bus transport service operating between major cities. We have been losing money for the past 5 years. Our new CEO thinks that we need to aggressively cut costs in order to return to profitability. We also suspect the over-operated routes as well as the new routes to be the cause of the loss. How do you suggest we should face this problem?
A manufacturer of tires in Laos has had a monopoly in the market for years due to high tariff on imports. If foreign producers wanted to import tires, they would have to pay a high import tariff which makes up 40% of the total cost to produce and ship to Laos. The Laotian government has now decided to lower the tariffs by 4% each year for the next ten years to open up the market to foreign companies and achieve lower consumer prices. Our client is concerned this move will affect their market position and hired us to investigate the effects and help them decide what to do.
DHL aims to create a new E-Commerce business model that combines:A DHL-owned online marketplace.Participation limited to local retailers.Same-day parcel delivery services by DHL.The strategic goal is to strengthen the stationary retail sector as an important customer group. The DHL Consulting team is tasked by the DHL Business Unit "Post & Parcel Germany" (P&P) with identifying a suitable German city for a pilot project and estimating the potential revenue in that city.
This question set covers the fundamentals of debt instruments, credit metrics, and risk assessment. It mixes definitions, calculations, and case-style questions to prepare you for corporate finance and investment banking interviews.
You are part of the Strategy & Operations team at Revolut.Revolut has had significant growth over the past couple of years, with customer base growing 20-30% per year. Our apps have also been highly rated in the various app stores - be it GooglePlay or on the Apple store.Revolut's current customer strategy is to segment customers based on their subscription tiers/plans. Standard: FreePlus: $3.99/mthPremium: $7.99/mthMetal: $14.99/mthUltra: Ultra $55/mthKey differentiation between the plans are in the pricing and features. Namely, the more expensive tiers like Metal and Ultra have additional features such as personalized and premium card design, free access to lifestyle apps (e.g. Financial Times, Class Pass etc), better FX rates and priority customer support.It's great that Revolut has been expanding rapidly, but we are starting to see some stresses on our existing operations and processes. One key area of concern is in customer service, our satisfaction scores have started to trend down and call center headcounts and costs have been increasing in recent years, but we are struggling to handle the load of incoming requests and tickets.You have been tasked to lead a project to solve this problem without ballooning costs.
Unser Klient die britische Supermarktkette Sparx, die nun seit 30 Jahren Marktführer ist. Vor fünf Jahren begann das Wachstum zu stagnieren und zwei Jahre später schrumpften die Umsätze sogar, was bis heute anhält. Die Rentabilität der Kette schrumpft sogar noch stärker.Aktuell halten sie 25% Marktanteil, während der zweite Player im Markt mit 23% gefährlich näher kommt.Was ist das Problem und wie kannst Du Sparx helfen, die Situation zu ändern?
Your client is a leading retail coffee chain. They are present in several countries globally and are a popular brand in most of the markets that they operate in, with several thousands stores in operation.A key focus of the company currently is diversity & inclusion. In their biggest market which is the US, 1 in 4 people have some sort of disability. One realization the client has had is that their retail stores are not as inclusive to individuals with disabilities. McKinsey has been brought on to help them design more inclusive spaces in their retail stores.
Bei unserem Kunden handelt es sich um das Unternehmen "DekoKonzept", das hauptsächlich Wohnaccessoires und Kleinmöbel verkauft. DekoKonzept hat einen Umsatz von ca. €700M und operiert hauptsächlich in Deutschland und vereinzelt in anderen europäischen Ländern. Das Unternehmen ist insbesondere durch physische Filialen in deutschen Groß- und Innenstädten vertreten, bietet aber auch einen immer stärker wachsenden Online-Shop an. Es wird eine Vielzahl veralteter und oft selbst entwickelter IT-Systeme für die Kern-Prozesse (wie Einkauf, Lager, Kassen) genutzt.Auch DekoKonzept steht vor der Herausforderung, dass ihr ERP-System (SAP ECC 6.0) bald nicht mehr offiziell von SAP unterstützt wird. Sie möchten daher möglichst zeitnah auf das Nachfolger-System SAP S/4HANA migrieren. Dies ist auch eine gute Gelegenheit, viele der existierenden Prozesse und Systeme zu hinterfragen und ebenfalls zu standardisieren und harmonisieren. Es gilt nun, die Auswirkungen hinsichtlich Kosten, Budget und Umfang weiter zu verstehen und zu evaluieren. Hinweis: Dieser Case ist Interviewer-led. Die Cases in unseren Interviews sind eher Candidate-led. Hier übernimmst du die Führung und steuerst den gesamten Case von Anfang bis Ende. Stelle dich also darauf ein, wenn du dich bei uns bewirbst.
Your client is a chewing gum manufacturer in the United Kingdom and you’re currently at the airport waiting for your flight. In the time that you have, you’re thinking about how big the annual chewing gum market is in the UK in terms of market value.
Your client is the government of a region in southern Spain. Situated in this region are the country’s main tourist locations, mostly beaches.The government is not satisfied with the revenues of the tourism sector. They have contacted our company to find a solution for this problem.
Your client is a D2C (direct to customer) online fashion business in a developing country. It is a new brand, launched about 2 years ago and founded by ex-investment bankers. Their brand focuses on trendy, edgy design that is less main-stream (versus big brands like H&M, Uniqlo, Zara etc) for adult men. While they have been growing fast, they want to understand how they can further improve their sales.
Climate change has become one of the biggest challenges in the 21st century, and with roughly 75% of all CO₂ emissions coming from energy, this sector plays a key role in the transition to a reduced carbon footprint. E.ON has taken up on the challenge to promote more sustainable and efficient energy solutions throughout its whole customer spectrum. Correspondingly, a shift towards more sustainable energy consumption is noticed across the globe with many cities having set themselves ambitious climate targets, among those are:Copenhagen -100% CO₂ emissions by 2025Amsterdam -60% CO₂ emission by 2030New York -40% CO₂ emissions by 2030With E.ON focusing entirely on the “new” energy world, we have become the partner of choice for solutions propelling the energy transitions. Mr. Jensen, the mayor of Essen has come to E.ON requesting our help to accelerate the transition for his city.Essen is a city with about 600,000 inhabitants and prides itself as a forward-thinking one with lots of ambitions to become green itself. The economy is well and with his freshly won election the mayor looks forward to put its promised big initiatives into real projects.
Unser Klient, Ooze, ist einer der Marktführer auf dem US-amerikanischen Markt für Spirituosen (hochprozentige Alkoholprodukte).Sie denken darüber nach, ihre Vertriebsstrategie zu restrukturieren und möchten wissen, ob es für sie besser ist 1 oder 5 Distributionszentren zu betreiben.Was würdest du empfehlen?
FastFashion is a national retail chain in Australia that sells a variety of different clothing brands for men, women, and children. They are one of four major clothing retail chains in the country.Five years ago, they introduced a loyalty program. The Chief Marketing Officer (CMO) of FastFashion wants to assess how this program is doing and what FastFashion can do to improve it.
Key Takeaways für deine Case-Interview-Vorbereitung
Das Case-Interview ist ein entscheidender Schritt während des Bewerbungsprozesses im Consulting. Dabei kommt es darauf an, strukturiert zu denken, analytisch zu arbeiten und klar zu kommunizieren – während du ein echtes Geschäftsproblem löst.
Der Ablauf folgt meist einer klaren Struktur: Nach einer kurzen Vorstellung und CV-Besprechung wird der Case präsentiert. Deine Aufgabe ist es, das Problem zu verstehen, eine logische Herangehensweise zu entwickeln, Daten zu analysieren und Hypothesen zu testen. Mit fundierten Berechnungen kommst du schließlich zu einer gut begründeten Empfehlung, die du überzeugend präsentierst und bei Rückfragen verteidigst.
Erfolg im Case-Interview hängt vor allem von Übung ab. Frameworks zu kennen ist hilfreich, aber noch wichtiger ist es, sie flexibel anzuwenden, deine Problemlösungsfähigkeiten zu schärfen und deine Kommunikation zu optimieren. Wenn du deine Gedanken klar strukturierst, flexibel bleibst und selbstbewusst auftrittst, steigen deine Chancen, dein Gegenüber zu überzeugen – und dir ein Angebot bei einer Top-Beratung zu sichern. 🚀
Hier geht's weiter mit den nächsten Artikeln:
Das Personal-Fit-Interview
Grundlagen zum Case-Interview
Das Personal-Fit-Interview ist ein entscheidender Bestandteil des Auswahlprozesses im Consulting. Oftmals wird es von Bewerber:innen unterschätzt, weil der Fokus allein auf den anspruchsvollen Case-Interviews liegt. Doch das Personal-Fit-Interview ist genauso wichtig! Schließlich dreht sich alles um die Frage, ob du ins Team und zur Unternehmenskultur passt. Erfahre, warum das Personal-Fit-Interview so bedeutend ist und wie du dich optimal darauf vorbereitest.
Im Rahmen von Interviews für Consulting-Positionen spielen nicht nur Fachwissen und analytische Fähigkeiten eine Rolle, sondern auch, wie gut du als Person zum Unternehmen passt – der sogenannte „Personal Fit“. Dabei geht es darum zu zeigen, dass du die Werte des Unternehmens teilst und gut ins Team passt. Wir zeigen dir drei der häufigsten Fragen im Personal-Fit-Interview und geben dir Tipps, wie du darauf clever antworten kannst.
Jedes Case-Interview hat eine bestimmte Struktur. Ein wichtiger Faktor dafür, wie dein Case-Interview ablaufen wird, ist, ob das Interview vom Interviewenden oder von dir, dem oder der Kandidat:in, geführt wird.Gerne möchten wir dir im Folgenden die beiden Interviewformate – Candidate-Led Cases und Interviewer-Led Cases – vorstellen. Wir werden die wesentlichen Unterschiede zwischen ihnen erläutern und dir einige Tipps geben, wie du beide Formate erfolgreich meisterst!
