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Das Case-Interview-Format

Das Case-Interview ist der entscheidende Teil im Auswahlprozess bei Top-Beratungen. Bei diesem Interview werden deine analytischen Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und deine Fähigkeit, unter Druck strategisch zu denken, beurteilt. Werfen wir gemeinsam einen Blick darauf, was dich dabei erwartet.
 

 

Struktur eines Case-Interviews

Im Case-Interview wird innerhalb 30 Minuten ein reales Beratungsprojekt simuliert. Dabei soll herausgefunden werden, wie gut du Probleme strukturiert lösen kannst und ob du die benötigten Skills eines Consultants mitbringst. 

Case-Interviews sind der wichtigste und oft auch längste Teil im Bewerbungsprozess. Neben dem Case selbst gibt es meist noch eine kurze Vorstellung, Fragen zum Personal Fit und am Ende die Möglichkeit, selbst Fragen zu stellen (siehe Abbildung unten).

Die Grafik zeigt 4 Schritte, die den Ablauf eines Case-Interviews beschreiben.

Viele Unternehmen überprüfen und standardisieren ihre Beratungs-Cases vor einem echten Interview, um sicherzustellen, dass der Case weder zu schwierig noch zu einfach ist. Die Unternehmen stellen auch sicher, dass während des Case-Interviews eine Vielzahl von Fähigkeiten getestet wird.

 

Der typische Ablauf eines Case-Interviews

Das Case-Interview folgt in der Regel einem strukturierten Ablauf, um sicherzustellen, dass sowohl die Interviewer:innen als auch die Kandidat:innen alle notwendigen Aspekte des Geschäftsproblems abdecken. Folgende Phasen sind in der Regel beinhaltet:

1. Case-Präsentation und Problemverständnis

Zu Beginn stellt dir der Interviewer ein konkretes Business-Problem oder eine Situation vor. Das kann alles sein – von Markteintrittsstrategien über Profitabilitätsprobleme bis hin zu organisatorischen Veränderungen. Oft basieren diese Cases auf echten Projekten, die die Beratungsfirma in der Vergangenheit bearbeitet hat.

Deine Aufgabe ist hierbei: Genau zuhören, Notizen machen und bei Unklarheiten nachhaken. Nur wenn du das Problem und den Kontext vollständig verstehst, kannst du eine fundierte Lösung erarbeiten.

👉 Um ein Gespür für typische Fragestellungen in Cases zu erhalten, schau dir einmal diese Anfänger-Cases an. 

Unternehmenscase von
DHL Consulting
DHL Consulting Case: Bike Shop
Sie wurden angestellt, um den Besitzer eines Bike-Shops als Unternehmensberater zu unterstützen. Der Bike-Shop hat einen deutlichen Umsatzrückgang im letzten Jahr erlitten. Nun bittet Sie der Besitzer, die Situation und die Optionen für das weitere Vorgehen zu beurteilen.Er will den Gewinn des vergangenen Jahres erfahren, d.h. wie er von dem Umsatzrückgang betroffen wurde, und möchte wissen, was die vorrangigen Maßnahmen sein könnten, um die nächsten Jahre (kurzfristig) zu überstehen.Außerdem möchte er die strategische Wettbewerbsposition des Shops besser verstehen und sucht nach möglichen Wegen, die Umsätze mittel- bis langfristig wieder zu erhöhen.
91,1k mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Anfänger
Interviewer-led
Profitabilitätsanalyse
Wachstumsstrategie
Expertencase von
Emily
FastFood Chain Turnaround
Our client (FastFood Co) is a fast-food company that has > 20 restaurants in the city. Recently, the business has encountered significant challenges, with net profit drops to negative.The client wants us to help them turn around the business. How would you help them?
1,3k mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Anfänger
Candidate-led
Profitabilitätsanalyse

2. Entwicklung eines Lösungsansatzes

Nachdem du das Problem verstanden hast, geht es darum, eine strukturierte Herangehensweise zu entwickeln. Typische Frameworks wie die SWOT-Analyse, Porter's Five Forces oder die 4P’s helfen dir dabei, das Problem in überschaubare Teile zu gliedern. Damit zeigst du, dass du komplexe Themen logisch aufbrechen kannst.

Aber Achtung: Einfach nur Frameworks auswendig zu lernen, reicht nicht. Sie sind eine gute Basis, müssen aber immer an den spezifischen Case angepasst werden. Um dies im Interview zu meistern, solltest du dich intensiv Vorbereiten und solche Szenarien umfassend Üben. 

Nachdem du die Struktur entwickelt hast, solltest du sie dem Interviewer klar und nachvollziehbar erklären. Wichtig ist, dass er oder sie deinen Gedankengang versteht und sieht, wie du das Problem angehst.

3. Analyse und Problemlösung

Jetzt geht es an die eigentliche Analyse. Dein Interviewer oder deine Interviewerin gibt dir möglicherweise zusätzliche Daten, Diagramme oder Grafiken. Deine Aufgabe ist es dann, diese Informationen auszuwerten, in deine Struktur einzubauen und daraus fundierte Schlussfolgerungen zu ziehen. Stelle Hypothesen auf und überprüfe sie mit den gegebenen Daten – falls nötig, passe deinen Ansatz entsprechend an.

Bei der quantitativen Analyse gehören Berechnungen wie Marktgrößenschätzungen, Profitabilitätsanalysen oder Kostenrechnungen dazu. Gute Kopfrechenfähigkeiten sind hier auf jeden Fall hilfreich.

Nutze unser Mental-Math-Tool, um deine Kopfrechen-Skills zu trainieren.

4. Empfehlung und Abschluss

Sobald deine Analyse abgeschlossen ist, solltest du eine klare und umsetzbare Empfehlung präsentieren. Beginne mit deiner Kernaussage und stütze sie anschließend auf die wichtigsten Erkenntnisse deiner Analyse. Zeige dabei auf, wie deine Lösung das zugrunde liegende Problem adressiert – am besten nach dem Pyramid Principle: vom Ergebnis hin zur Begründung

Sei darauf vorbereitet, deine Vorschläge mit Daten aus deiner Analyse zu begründen und mögliche nächste Schritte oder alternative Lösungsansätze zu diskutieren. Der oder die Interviewer:in könnte Rückfragen stellen oder deine Schlussfolgerungen hinterfragen – also sei bereit, deine Argumentation zu verteidigen und verschiedene Perspektiven zu beleuchten.

Die beste Vorbereitung auf deine Interviews? Übung! Nutze unsere Case-Sammlung und schau dir direkt weitere Beispiel-Cases an, um ein Gespür zu bekommen, was dich erwartet. 

tkMC Case: Markteintrittsstrategie in den Lithium Materialhandel
Ihr Kunde tk Commodity Trade (tk ComT) ist ein globaler Rohstoffhändler, der Rohstoffe kauft und verkauft. tk ComT hatte in den letzten Jahren stabile EBITDA-Margen. Aufgrund der derzeit hohen Nachfrage nach Elektroautos und Lithium-Ionen-Batterien erwägt das Unternehmen, seinen Zielmarkt zu erweitern und in den Handel mit Lithium (für E-Auto Batterien) einzusteigen. Aufgrund der angespannten Cash-Situation des Unternehmens, will der Kunde die Cash-Abflüsse für den Markeintritt möglichst gering und die Amortisationszeit möglichst kurz halten.Als Berater wird von Ihnen erwartet, dass Sie die Größe des Lithium-Marktes bestimmen und die Amortisationszeiten für einen organischen Markteintritt (mit eigenen Ressourcen) sowie für die Übernahme eines etablierten Unternehmens berechnen. Abschließend erwartet der Kunde einen Vorschlag über die beste Markteintrittsstrategie und mögliche Chancen und Risiken.
21,0k mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Fortgeschritten
Interviewer-led
Markteintritt
Neues Produkt
Profitabilitätsanalyse
Expertencase von
Francesco
Bain Case Style - Growth offensive at ChemCorp [NEW]
Your client is the Performance Chemicals division (revenues of $500 million) of a Specialty Chemicals Company with total revenues of $14 billion. The CEO wants the company to become the fastest-growing specialty chemicals company and has therefore asked all the divisions to present growth strategies to him. Accordingly, the client would like us to help them develop their division’s growth strategy.
8,9k mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Fortgeschritten
Candidate-led
Marktanalyse
Wachstumsstrategie
Expertencase von
Benjamin
BCG Beginner Case: Fashion startup
Your client is a D2C (direct to customer) online fashion business in a developing country. It is a new brand, launched about 2 years ago and founded by ex-investment bankers. Their brand focuses on trendy, edgy design that is less main-stream (versus big brands like H&M, Uniqlo, Zara etc) for adult men. While they have been growing fast, they want to understand how they can further improve their sales.
300+ mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Anfänger
Interviewer-led
Wachstumsstrategie
Case von
PrepLounge
Intermediate Valuation & DCF Interview Questions for Finance
This intermediate-level question set covers key concepts in valuation, with a particular focus on the Discounted Cash Flow (DCF) method. You'll review the main valuation approaches, then work through the full DCF process – from calculating free cash flow to understanding discount rates, terminal value, and capital structure effects.Plan for about 30–35 minutes to complete the set. Model answers are included to help you check your logic and technical knowledge.
300+ mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Fortgeschritten
Interviewer-led
Fusionen & Übernahmen
Valuation
Case von
PrepLounge
Unified Health
Our client is Unified Health, a health care company in the US. It insures patients and provides health care services. Employers pay a premium to UH for their employees and UH covers all necessary medical costs. UH has 300,000 patients enrolled. It has 300 salaried physicians covering 6 health centers which aren't owned by UH, but UH contracts local hospitals. If a patient needs medical care not covered by a UH physician, the patient is reffered outside the network and UH pays for all costs.Over the past 6 months UH has suffered declining profitability and you are hired to figure out what is wrong.
20,4k mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Fortgeschritten
Interviewer-led
Öffentlicher Sektor
Profitabilitätsanalyse
Case von
PrepLounge
Nearshoring - Opportunity study and Business case
Your client is an international Corporate & Investment Bank (CIB). It is France based and has already expanded to Poland (Warsaw), Asia and Americas. Your client now wants to look into the development of the existing hub in Warsaw and is contacting you to help him assess this option. How would you help him?
2,9k mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Fortgeschritten
Candidate-led
Operations Strategy
Profitabilitätsanalyse
Unternehmenscase von
BCG Platinion
BCG Platinion Case: ERP-Strategie & S/4HANA-Migration für "DekoKonzept"
Bei unserem Kunden handelt es sich um das Unternehmen "DekoKonzept", das hauptsächlich Wohnaccessoires und Kleinmöbel verkauft. DekoKonzept hat einen Umsatz von ca. €700M und operiert hauptsächlich in Deutschland und vereinzelt in anderen europäischen Ländern. Das Unternehmen ist insbesondere durch physische Filialen in deutschen Groß- und Innenstädten vertreten, bietet aber auch einen immer stärker wachsenden Online-Shop an. Es wird eine Vielzahl veralteter und oft selbst entwickelter IT-Systeme für die Kern-Prozesse (wie Einkauf, Lager, Kassen) genutzt.Auch DekoKonzept steht vor der Herausforderung, dass ihr ERP-System (SAP ECC 6.0) bald nicht mehr offiziell von SAP unterstützt wird. Sie möchten daher möglichst zeitnah auf das Nachfolger-System SAP S/4HANA migrieren. Dies ist auch eine gute Gelegenheit, viele der existierenden Prozesse und Systeme zu hinterfragen und ebenfalls zu standardisieren und harmonisieren. Es gilt nun, die Auswirkungen hinsichtlich Kosten, Budget und Umfang weiter zu verstehen und zu evaluieren. Hinweis: Dieser Case ist Interviewer-led. Die Cases in unseren Interviews sind eher Candidate-led. Hier übernimmst du die Führung und steuerst den gesamten Case von Anfang bis Ende. Stelle dich also darauf ein, wenn du dich bei uns bewirbst.
7,7k mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Fortgeschritten
Interviewer-led
Operations Strategy
Unternehmenscase von
Deloitte
Deloitte Case: Footloose
Duraflex ist ein deutscher Schuhhersteller mit einem jährlichen Umsatz von ca. €1 Mrd.Ihr größter Absatzmarkt war immer der Stiefelmarkt. In diesem Markt konkurrieren sie mit drei anderen Hauptkonkurrenten.Im Herbst 2019 startete Badger – einer der Konkurrenten – eine neue Arbeitsstiefellinie, deren Preis sehr aggressiv angesetzt ist. Der starke Erfolg dieser Linie hat das Management von Duraflex veranlasst, ihre Position im Arbeitsstiefelmarkt neu zu bewerten.Mit geringen zusätzlichen Mitteln muss das Management nun entscheiden, ob sie ihre Anstrengungen auf den Wettbewerb mit Badger im Arbeitsstiefelmarkt konzentrieren, oder ihre Ressourcen auf eine Stärkung ihrer Position im Freizeitstiefelmarkt fokussieren. Das Management fragt dich um Rat. Um eine Strategie geben zu können, bereite bitte zunächst einen ersten Überblick in Bezug auf Marktgröße und Wettbewerbsumfeld vor.
100,8k mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Fortgeschritten
Candidate-led
Marktanalyse
Wettbewerbsreaktion
Case von
PrepLounge
M&A Interview Questions for Finance
This set of questions is designed to help you master the fundamentals of mergers and acquisitions (M&A). The questions start with basic concepts, such as the difference between mergers and acquisitions, and progress to key topics like synergies, accretive and dilutive deals, and the merger model.In total, walking through this set in an interview would take approximately 30 minutes, making up around 60% of a typical 45-minute interview. Below, you’ll find model answers for each question, along with tips for the interviewer on what to look for in candidate responses.
400+ mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Anfänger
Interviewer-led
Fusionen & Übernahmen
Expertencase von
Benjamin
MBB Unconventional Case: Coral Reefs
Your client is the Government of Indonesia, specifically a joint committee formed between a few key ministries including the Ministry of Marine Affairs & Fisheries, Ministry of Tourism and Ministry of Environment & Forestry. Indonesia is one of the largest developing countries in the world, with a population of about 285M people and an average monthly income of only USD 500. Located in Southeast Asia, Indonesia is actually a vast archipelago comprised of 17,000 islands, giving it one of the longest and most complex coastlines in the world. It is also part of the Coral Triangle, an area demarcated by scientists as the global epicenter of marine diversity. Your client tells you that Indonesia's once pristine coral reefs have seen a rapid decline over the past decade. They have come to you for help and want to figure out what is causing the problem.
200+ mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Schwierig
Candidate-led
Öffentlicher Sektor
Unkonventionell
Case von
PrepLounge
Wachstumsstrategie einer Bank
Eine Bank in Afrika möchte die Wachstumsmöglichkeiten im lokalen Markt, insbesondere im Privatkundengeschäft, herausfinden.Welche Aspekte sollten zur Bewertung untersucht werden?Welche Handlungsempfehlungen würdest Du aussprechen?
28,9k mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Fortgeschritten
Candidate-led
Marktanalyse
Profitabilitätsanalyse
Case von
PrepLounge
Increasing net worth of Johnny Depp
Johnny Depp, now 56 years old, has started to feel that his acting career is about to get over. His net worth crossed over $650 million at the peak of his career but has since dwindled, amid lawsuits and lifestyle expenses. As such, he thinks that his current wealth might not be enough for his upcoming years. So, he’s hired you as a consultant to help him find ways to multiply his worth. What can you suggest?
2,6k mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Fortgeschritten
Interviewer-led
Brainteaser
Marktanalyse
Neues Produkt
Expertencase von
Benjamin
McKinsey Unconventional Case: Inclusive Cafes
Your client is a leading retail coffee chain. They are present in several countries globally and are a popular brand in most of the markets that they operate in, with several thousands stores in operation.A key focus of the company currently is diversity & inclusion. In their biggest market which is the US, 1 in 4 people have some sort of disability. One realization the client has had is that their retail stores are not as inclusive to individuals with disabilities. McKinsey has been brought on to help them design more inclusive spaces in their retail stores.
500+ mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Fortgeschritten
Interviewer-led
Unkonventionell
Case von
PrepLounge
Juice producer
A major juice producer sells packaged fruit juice to retail outlets. Normally, the juice is packed and sold in 16-ounce carton containers, but recently the producer added a new machine that packages the juice in 32-ounce plastic containers. So he was selling both the 16-ounce & the 32-ounce products. This allowed the business to grow 18% per year, but as sales continued to rise, profits kept falling.The producer hired us to figure out why profits are falling despite higher revenues.
5,1k mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Anfänger
Candidate-led
Profitabilitätsanalyse
Case von
PrepLounge
21st Century Fox
Our client is a leading TV/film studio. They are concerned about the part of their business that provides post-production services internally as well as externally.The profits of this division have stagnated in the recent time.Your task is to find ways to increase the profitability of the business.
23,3k mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Anfänger
Interviewer-led
Marktanalyse
Profitabilitätsanalyse
MBMC Case: Exploring the future of automotive mobility
As a consultant at Mercedes-Benz Management Consulting (MBMC), you are actively shaping the future of automotive mobility. While you are contributing to decisive projects that design the future of the world’s No.1 premium carmaker, you also develop your own career path, and you have the unique possibility to build your personal brand and cultivate relationships with the top management.Your client on your current project is the head of product strategy who reports directly to the CEO. She asks you to explore new profit pools and business opportunities regarding innovations and monetarization strategies.Initially, you shall structure and explore potential business models, and discuss necessary conditions and implications of these business models. In a next step, you shall quantitatively analyze possible options and prepare them for decision. And of course, the client is interested in your recommendation.
10,4k mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Fortgeschritten
Interviewer-led
Neues Produkt
Profitabilitätsanalyse
Case von
PrepLounge
FibOp Glasfaser
Der neue CEO des Glasfaserherstellers FibOp beschwert sich, dass dieses Jahr die Umsätze im Vergleich zum letzten Jahr um 40 % zurückgegangen sind.Er braucht Hilfe dabei, herauszufinden, was er tun muss, um die Umsätze des Vorjahres wieder zu erreichen.
12,7k mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Fortgeschritten
Candidate-led
Marktanalyse
Operations Strategy
Profitabilitätsanalyse
Unternehmenscase von
Simon-Kucher
Simon-Kucher Case: GST Cruise Company
Cruise company German Sea Tours (GST) is a successful operator of international cruises. GST currently offers several cruise trips, lasting between 5 and 24 days. Additional services can be booked on board (e.g. excursions at each destination, onboard leisure activities). Customers tend to book their tickets several months in advance. GST has had a long history of revenue growth, but in the past five years, it showed lower growth rates. Board members are not sure whether the market, in general, saw lower growth or whether the problem is specific to GST. GST recognizes that winning new customers and stimulating existing customers to book their vacations with GST is crucial for future growth and therefore has always focused on keeping a close relationship with its (potential) cruise-trip bookers. GST’s chief commercial officer (CCO) Ms. Brown has hired Simon-Kucher & Partners to assess the market environment and competitive positioning for cruise ships and to conduct a subsequent evaluation of potential growth options.
72,4k mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Fortgeschritten
Candidate-led
Preisgestaltung
Wachstumsstrategie
Expertencase von
Benjamin
Revolut Mock Interview: Strategy & Operations
You are part of the Strategy & Operations team at Revolut.Revolut has had significant growth over the past couple of years, with customer base growing 20-30% per year. Our apps have also been highly rated in the various app stores - be it GooglePlay or on the Apple store.Revolut's current customer strategy is to segment customers based on their subscription tiers/plans. Standard: FreePlus: $3.99/mthPremium: $7.99/mthMetal: $14.99/mthUltra: Ultra $55/mthKey differentiation between the plans are in the pricing and features. Namely, the more expensive tiers like Metal and Ultra have additional features such as personalized and premium card design, free access to lifestyle apps (e.g. Financial Times, Class Pass etc), better FX rates and priority customer support.It's great that Revolut has been expanding rapidly, but we are starting to see some stresses on our existing operations and processes. One key area of concern is in customer service, our satisfaction scores have started to trend down and call center headcounts and costs have been increasing in recent years, but we are struggling to handle the load of incoming requests and tickets.You have been tasked to lead a project to solve this problem without ballooning costs. 
300+ mal gelöst
Schwierigkeitsgrad: Schwierig
Interviewer-led
Operations Strategy

Key Takeaways für deine Case-Interview-Vorbereitung

Das Case-Interview  ist ein entscheidender Schritt während des Bewerbungsprozesses im Consulting. Dabei kommt es darauf an, strukturiert zu denken, analytisch zu arbeiten und klar zu kommunizieren – während du ein echtes Geschäftsproblem löst.

Der Ablauf folgt meist einer klaren Struktur: Nach einer kurzen Vorstellung und CV-Besprechung wird der Case präsentiert. Deine Aufgabe ist es, das Problem zu verstehen, eine logische Herangehensweise zu entwickeln, Daten zu analysieren und Hypothesen zu testen. Mit fundierten Berechnungen kommst du schließlich zu einer gut begründeten Empfehlung, die du überzeugend präsentierst und bei Rückfragen verteidigst.

Erfolg im Case-Interview hängt vor allem von Übung ab. Frameworks zu kennen ist hilfreich, aber noch wichtiger ist es, sie flexibel anzuwenden, deine Problemlösungsfähigkeiten zu schärfen und deine Kommunikation zu optimieren. Wenn du deine Gedanken klar strukturierst, flexibel bleibst und selbstbewusst auftrittst, steigen deine Chancen, dein Gegenüber zu überzeugen – und dir ein Angebot bei einer Top-Beratung zu sichern. 🚀

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Das Personal-Fit-Interview
Grundlagen zum Case-Interview
Das Personal-Fit-Interview ist ein entscheidender Bestandteil des Auswahlprozesses im Consulting. Oftmals wird es von Bewerber:innen unterschätzt, weil der Fokus allein auf den anspruchsvollen Case-Interviews liegt. Doch das Personal-Fit-Interview ist genauso wichtig! Schließlich dreht sich alles um die Frage, ob du ins Team und zur Unternehmenskultur passt. Erfahre, warum das Personal-Fit-Interview so bedeutend ist und wie du dich optimal darauf vorbereitest.
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Interviewer- vs. Candidate-Led Cases
Grundlagen zum Case-Interview
Jedes Case-Interview hat eine bestimmte Struktur. Ein wichtiger Faktor dafür, wie dein Case-Interview ablaufen wird, ist, ob das Interview vom Interviewenden oder von dir, dem oder der Kandidat:in, geführt wird.Gerne möchten wir dir im Folgenden die beiden Interviewformate – Candidate-Led Cases und Interviewer-Led Cases – vorstellen. Wir werden die wesentlichen Unterschiede zwischen ihnen erläutern und dir einige Tipps geben, wie du beide Formate erfolgreich meisterst!
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