Das Case-Interview ist der entscheidende Teil im Auswahlprozess bei Top-Beratungen. Bei diesem Interview werden deine analytischen Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und deine Fähigkeit, unter Druck strategisch zu denken, beurteilt. Werfen wir gemeinsam einen Blick darauf, was dich dabei erwartet.
Im Case-Interview wird innerhalb 30 Minuten ein reales Beratungsprojekt simuliert. Dabei soll herausgefunden werden, wie gut du Probleme strukturiert lösen kannst und ob du die benötigten Skills eines Consultants mitbringst.
Case-Interviews sind der wichtigste und oft auch längste Teil im Bewerbungsprozess. Neben dem Case selbst gibt es meist noch eine kurze Vorstellung, Fragen zum Personal Fit und am Ende die Möglichkeit, selbst Fragen zu stellen (siehe Abbildung unten).
Viele Unternehmen überprüfen und standardisieren ihre Beratungs-Cases vor einem echten Interview, um sicherzustellen, dass der Case weder zu schwierig noch zu einfach ist. Die Unternehmen stellen auch sicher, dass während des Case-Interviews eine Vielzahl von Fähigkeiten getestet wird.
Der typische Ablauf eines Case-Interviews
Das Case-Interview folgt in der Regel einem strukturierten Ablauf, um sicherzustellen, dass sowohl die Interviewer:innen als auch die Kandidat:innen alle notwendigen Aspekte des Geschäftsproblems abdecken. Folgende Phasen sind in der Regel beinhaltet:
1. Case-Präsentation und Problemverständnis
Zu Beginn stellt dir der Interviewer ein konkretes Business-Problem oder eine Situation vor. Das kann alles sein – von Markteintrittsstrategien über Profitabilitätsprobleme bis hin zu organisatorischen Veränderungen. Oft basieren diese Cases auf echten Projekten, die die Beratungsfirma in der Vergangenheit bearbeitet hat.
Deine Aufgabe ist hierbei: Genau zuhören, Notizen machen und bei Unklarheiten nachhaken. Nur wenn du das Problem und den Kontext vollständig verstehst, kannst du eine fundierte Lösung erarbeiten.
👉 Um ein Gespür für typische Fragestellungen in Cases zu erhalten, schau dir einmal diese Anfänger-Cases an.
Sie wurden angestellt, um den Besitzer eines Bike-Shops als Unternehmensberater zu unterstützen. Der Bike-Shop hat einen deutlichen Umsatzrückgang im letzten Jahr erlitten. Nun bittet Sie der Besitzer, die Situation und die Optionen für das weitere Vorgehen zu beurteilen.Er will den Gewinn des vergangenen Jahres erfahren, d.h. wie er von dem Umsatzrückgang betroffen wurde, und möchte wissen, was die vorrangigen Maßnahmen sein könnten, um die nächsten Jahre (kurzfristig) zu überstehen.Außerdem möchte er die strategische Wettbewerbsposition des Shops besser verstehen und sucht nach möglichen Wegen, die Umsätze mittel- bis langfristig wieder zu erhöhen.
Our client (FastFood Co) is a fast-food company that has > 20 restaurants in the city. Recently, the business has encountered significant challenges, with net profit drops to negative.The client wants us to help them turn around the business. How would you help them?
I’m thinking about setting up a wine cellar in my basement. The way I see it, shelf space would be divided into two sections: (1) a “drinking” section where I store bottles for my own consumption and (2) an “investment” section where I store bottles that I intend to sell at a profit after they appreciate in value several years down the line. The idea is to earn enough money with the “investment” section of the cellar in order to subsidize whatever I consume in the “drinking” section over time. I'm obviously constrained by several things: the amount of money I am able to spend, the amount of wine I can (or want to) drink, the space available for the cellar, and so on.
Nachdem du das Problem verstanden hast, geht es darum, eine strukturierte Herangehensweise zu entwickeln. Typische Frameworks wie die SWOT-Analyse, Porter's Five Forces oder die 4P’s helfen dir dabei, das Problem in überschaubare Teile zu gliedern. Damit zeigst du, dass du komplexe Themen logisch aufbrechen kannst.
Aber Achtung: Einfach nur Frameworks auswendig zu lernen, reicht nicht. Sie sind eine gute Basis, müssen aber immer an den spezifischen Case angepasst werden. Um dies im Interview zu meistern, solltest du dich intensiv Vorbereiten und solche Szenarien umfassend Üben.
Nachdem du die Struktur entwickelt hast, solltest du sie dem Interviewer klar und nachvollziehbar erklären. Wichtig ist, dass er oder sie deinen Gedankengang versteht und sieht, wie du das Problem angehst.
3. Analyse und Problemlösung
Jetzt geht es an die eigentliche Analyse. Dein Interviewer oder deine Interviewerin gibt dir möglicherweise zusätzliche Daten, Diagramme oder Grafiken. Deine Aufgabe ist es dann, diese Informationen auszuwerten, in deine Struktur einzubauen und daraus fundierte Schlussfolgerungen zu ziehen. Stelle Hypothesen auf und überprüfe sie mit den gegebenen Daten – falls nötig, passe deinen Ansatz entsprechend an.
Bei der quantitativen Analyse gehören Berechnungen wie Marktgrößenschätzungen, Profitabilitätsanalysen oder Kostenrechnungen dazu. Gute Kopfrechenfähigkeiten sind hier auf jeden Fall hilfreich.
Nutze unser Mental-Math-Tool, um deine Kopfrechen-Skills zu trainieren.
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Sobald deine Analyse abgeschlossen ist, solltest du eine klare und umsetzbare Empfehlung präsentieren. Beginne mit deiner Kernaussage und stütze sie anschließend auf die wichtigsten Erkenntnisse deiner Analyse. Zeige dabei auf, wie deine Lösung das zugrunde liegende Problem adressiert – am besten nach dem Pyramid Principle: vom Ergebnis hin zur Begründung
Sei darauf vorbereitet, deine Vorschläge mit Daten aus deiner Analyse zu begründen und mögliche nächste Schritte oder alternative Lösungsansätze zu diskutieren. Der oder die Interviewer:in könnte Rückfragen stellen oder deine Schlussfolgerungen hinterfragen – also sei bereit, deine Argumentation zu verteidigen und verschiedene Perspektiven zu beleuchten.
Die beste Vorbereitung auf deine Interviews? Übung! Nutze unsere Case-Sammlung und schau dir direkt weitere Beispiel-Cases an, um ein Gespür zu bekommen, was dich erwartet.
Your client, large automotive OEM WyCar, has developed its first fully electric vehicle (EV) and introduced it as a pilot on the Austrian market last year. However, sales have been far below the expected numbers. The management has engaged you to support them in understanding the reasons and advise them on how to adjust the product offering.
Unser Kundenunternehmen BeautyCo ist ein großes europäisches Parfümerieunternehmen mit 500 Filialen in ganz Europa. Allerdings kämpft BeautyCo seit einiger Zeit mit einem Rückgang der Gewinne und möchte gemeinsam mit uns die Ursachen sowie mögliche Maßnahmen verstehen. Als ersten Schritt sollen wir daher die Ursachen der Profitabilitätsprobleme identifizieren.
Your client is the Government of Indonesia, specifically a joint committee formed between a few key ministries including the Ministry of Marine Affairs & Fisheries, Ministry of Tourism and Ministry of Environment & Forestry. Indonesia is one of the largest developing countries in the world, with a population of about 285M people and an average monthly income of only USD 500. Located in Southeast Asia, Indonesia is actually a vast archipelago comprised of 17,000 islands, giving it one of the longest and most complex coastlines in the world. It is also part of the Coral Triangle, an area demarcated by scientists as the global epicenter of marine diversity. Your client tells you that Indonesia's once pristine coral reefs have seen a rapid decline over the past decade. They have come to you for help and want to figure out what is causing the problem.
Onlinestar, ein Onlinehändler für Möbel- und Gartenprodukte (Kerngeschäft) ist durch eine Ausweitung des Produktportfolios in den letzten Jahren stark gewachsen. Das Unternehmen importiert hauptsächlich Ware von chinesischen Herstellern, verfügt aber auch über eine eigene Produktion von Katzentoiletten (Sondergeschäft) in Osteuropa. Der Vertrieb der Waren erfolgt über Amazon und Ebay, seit kurzem aber auch über einen Onlineshop auf der eigenen Website. Trotz dieser Entwicklung haben sich die Finanzkennzahlen in den letzten Jahren verschlechtert. Insbesondere hat sich dabei die Rohertragsmarge deutlich reduziert. In Verbindung mit einem deutlichen Anstieg der Versandkosten führte dies zu einem erstmalig negativen Ergebnis im gerade abgeschlossenen Geschäftsjahr und einer hierdurch angespannten finanziellen Situation. Vor dem Hintergrund eines erwarteten stagnierenden Umsatzes für das aktuelle Geschäftsjahr ist kurzfristiger Handlungsbedarf gegeben.Der Vorstand von Onlinestar bittet Sie um eine Analyse der Gründe für das negative Ergebnis, sowie eine daraus abgeleitete Handlungsempfehlung. Als Berater sollen Sie Ihre Kenntnisse im Onlinehandel einbringen und Lösungsansätze erarbeiten. Zusätzlich möchte der Vorstand von Ihnen eine Umsatz- und Rohertragsplanung für das gerade beginnende Geschäftsjahr erhalten.
Du berätst den USB-Stick Produzenten "Sticky". Das bisher profitable USB-Stick Geschäft wird dieses Jahr zum ersten Mal rote Zahlen schreiben. Dein Klient würde gerne wissen, wie er wieder Gewinne erzielen kann.
Our client is Universal Airlines that offers regular passenger flights in economy, business & first class. They have been doing quite well and profits were strong so they build up cash reserves that they are now looking to invest. The company is thinking about investing in the MRO business (Maintenance, Repair & Overhaul) for global business jets. The client has asked us to help him size up the market.
Du erbst von deinem Großvater ein Weingut, die Old Winery, welche sich seit fünf Generationen in Familienbesitz befindet und bis ins 16. Jahrhundert datiert werden kann.Auf den elf Hektar der Old Winery werden konventionell, d.h. nicht biologisch betrieben und zertifiziert, je zur Hälfte weiße und rote Trauben angebaut, wobei der Rebbestand bezüglich Alter und Pflege in gutem Zustand ist. Insgesamt werden nur ¼ der Ernte selbst zu Wein gekeltert; der Rest wird weiterverkauft.Dein Großvater, der selbst am Image des Weinguts nichts verändern wollte, überließ die Bewirtschaftung und Verwaltung einem jungen dynamischen Winzer. Aufgrund des wenig bekannten Images des Weinguts ist die aktuelle Nachfrage nach dem eigenproduzierten Wein nicht besonders hoch.Da du dich mit Weinanbau wenig auskennst, willst du das Weingut nicht operativ leiten, aber findest die Idee spannend, ein Weingut zu besitzen.
We are a premium brand apparel retailer facing a consistent decrease in market share. We would like you to figure out why this is happening and provide recommendations to reverse this trend.
Der Kunde ist Besitzer des Rally-Rennteams UBS #42.In der Meisterschaft werden über die ganze Saison in den einzelnen Rennen Punkte gesammelt und der Fahrer mit den meisten Punkten am Ende ist der Gewinner.Insgesamt gibt es 36 Rennen. Jeff Tarin fährt für das Team und ist ein bekannter Fahrer, der vor sechs Jahren in der Serie startete und dieses Jahr fünfter in einem Feld von 40 Fahrern ist.Ein Freund des Kunden, der die Marketing Abteilung von Jazz Sweets leitet, hat sich gemeldet und hat sich nach einem Sponsoring für ein zweites Racing-Team mit dem Kunden zusammen erkundigt. Er hat erfahren, dass Rally der in der Popularität am schnellsten wachsende Rennsport bei Männern zwischen 18 und 45 ist.Er hat bereits mit einem erfolgreichen Fahrer aus einer regionalen Rennsport-Serie über die Möglichkeit erster Fahrer des Teams zu sein, gesprochen.Der Klient möchte wissen, ob er die Möglichkeit weiterverfolgen soll.
You are part of the Strategy & Operations team at Revolut.Revolut has had significant growth over the past couple of years, with customer base growing 20-30% per year. Our apps have also been highly rated in the various app stores - be it GooglePlay or on the Apple store.Revolut's current customer strategy is to segment customers based on their subscription tiers/plans. Standard: FreePlus: $3.99/mthPremium: $7.99/mthMetal: $14.99/mthUltra: Ultra $55/mthKey differentiation between the plans are in the pricing and features. Namely, the more expensive tiers like Metal and Ultra have additional features such as personalized and premium card design, free access to lifestyle apps (e.g. Financial Times, Class Pass etc), better FX rates and priority customer support.It's great that Revolut has been expanding rapidly, but we are starting to see some stresses on our existing operations and processes. One key area of concern is in customer service, our satisfaction scores have started to trend down and call center headcounts and costs have been increasing in recent years, but we are struggling to handle the load of incoming requests and tickets.You have been tasked to lead a project to solve this problem without ballooning costs.
This set of questions is designed to help you master the core concepts around the three financial statements. The difficulty ranges from beginner to advanced, progressing from foundational questions to a multi-step scenario that tests your understanding of capital expenditures, debt financing, depreciation, interest, and asset write-downs. In total, walking through this set in an interview would take approximately 20 minutes, making up around 40% of a typical 45-minute interview. Below, you’ll find model answers for each question, including tips for the interviewer on what to look for in candidate answers.
Your client is Italian Beauty Company (IBC), a high quality beauty products company. It is well established in Italy.One of their major product lines is high quality home hair-color kits. They manufacture these products in-house and sell it through retail outlets and drugstores.Recently their market share has declined. Their competitor Cosmetica INT. has also become more popular.IBC would like your firm’s advice.
The client, OnlineGo, is a European Internet Service Provider (ISP) that is contemplating entering the North American market. Currently, they hold a dominant position in the European market with two streams of income; a subscription fee and taking a percentage of all e-commerce transactions done by subscribers. After studying the North American market, OnlineGo has concluded that the market is very divided and it is the perfect time to enter. You have been asked to calculate some figures to determine the potential profitability of entering the North American market.
Your client is a D2C (direct to customer) online fashion business in a developing country. It is a new brand, launched about 2 years ago and founded by ex-investment bankers. Their brand focuses on trendy, edgy design that is less main-stream (versus big brands like H&M, Uniqlo, Zara etc) for adult men. While they have been growing fast, they want to understand how they can further improve their sales.
Our client is Unified Health, a health care company in the US. It insures patients and provides health care services. Employers pay a premium to UH for their employees and UH covers all necessary medical costs. UH has 300,000 patients enrolled. It has 300 salaried physicians covering 6 health centers which aren't owned by UH, but UH contracts local hospitals. If a patient needs medical care not covered by a UH physician, the patient is reffered outside the network and UH pays for all costs.Over the past 6 months UH has suffered declining profitability and you are hired to figure out what is wrong.
This question set explores how companies use forwards, swaps, and options in practice to manage risk. You’ll cover theory, applications, and calculations. The aim is to test not only technical knowledge but also structured reasoning when applying derivatives to real-world corporate finance situations.
Your client is a leading retail coffee chain. They are present in several countries globally and are a popular brand in most of the markets that they operate in, with several thousands stores in operation.A key focus of the company currently is diversity & inclusion. In their biggest market which is the US, 1 in 4 people have some sort of disability. One realization the client has had is that their retail stores are not as inclusive to individuals with disabilities. McKinsey has been brought on to help them design more inclusive spaces in their retail stores.
Dein Klient ist der Vorstandsvorsitzende eines großen Automobilkonzerns. Er möchte, dass Du ihm hilfst, die Gewinnmarge seines Unternehmens zu verbessern.
Die Fröhlich Maschinen GmbH, ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Deutschland, ist auf die Produktion von Spezialmaschinen für die Automobilindustrie spezialisiert. Das Unternehmen hat in den letzten fünf Jahren seinen Umsatz kontinuierlich gesteigert, jedoch ist die Profitabilität stark zurückgegangen. Die Gewinnmarge vor Steuern liegt bei nur 3,75 %, was deutlich unter dem Branchendurchschnitt von 8 % liegt.Gleichzeitig steht das Unternehmen vor internen und externen Herausforderungen:Interne Herausforderungen: Ein veraltetes ERP-System führt zu ineffizienten Prozessen in der Produktion und Verwaltung. Zudem gibt es Hinweise auf eine unvorteilhafte Kostenstruktur und mangelnde Transparenz bei der Produktprofitabilität.Externe Herausforderungen: Steigende Rohstoffpreise und ein intensiverer Wettbewerb setzen die Margen zusätzlich unter Druck. Einige Wettbewerber bieten ähnliche Produkte zu niedrigeren Preisen an und diversifizieren schneller in neue Branchen.Die Geschäftsführung hat Ihre Boutique-Beratung beauftragt, die Ursachen für die sinkende Profitabilität zu analysieren und konkrete Maßnahmen zur Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit vorzuschlagen.ZielAnalysieren Sie die Ursachen für die sinkende Profitabilität der Fröhlich Maschinen GmbH und entwickeln Sie konkrete Maßnahmen, um die Rentabilität und Effizienz langfristig zu steigern.
Key Takeaways für deine Case-Interview-Vorbereitung
Das Case-Interview ist ein entscheidender Schritt während des Bewerbungsprozesses im Consulting. Dabei kommt es darauf an, strukturiert zu denken, analytisch zu arbeiten und klar zu kommunizieren – während du ein echtes Geschäftsproblem löst.
Der Ablauf folgt meist einer klaren Struktur: Nach einer kurzen Vorstellung und CV-Besprechung wird der Case präsentiert. Deine Aufgabe ist es, das Problem zu verstehen, eine logische Herangehensweise zu entwickeln, Daten zu analysieren und Hypothesen zu testen. Mit fundierten Berechnungen kommst du schließlich zu einer gut begründeten Empfehlung, die du überzeugend präsentierst und bei Rückfragen verteidigst.
Erfolg im Case-Interview hängt vor allem von Übung ab. Frameworks zu kennen ist hilfreich, aber noch wichtiger ist es, sie flexibel anzuwenden, deine Problemlösungsfähigkeiten zu schärfen und deine Kommunikation zu optimieren. Wenn du deine Gedanken klar strukturierst, flexibel bleibst und selbstbewusst auftrittst, steigen deine Chancen, dein Gegenüber zu überzeugen – und dir ein Angebot bei einer Top-Beratung zu sichern. 🚀
Hier geht's weiter mit den nächsten Artikeln:
Das Personal-Fit-Interview
Grundlagen zum Case-Interview
Das Personal-Fit-Interview ist ein entscheidender Bestandteil des Auswahlprozesses im Consulting. Oftmals wird es von Bewerber:innen unterschätzt, weil der Fokus allein auf den anspruchsvollen Case-Interviews liegt. Doch das Personal-Fit-Interview ist genauso wichtig! Schließlich dreht sich alles um die Frage, ob du ins Team und zur Unternehmenskultur passt. Erfahre, warum das Personal-Fit-Interview so bedeutend ist und wie du dich optimal darauf vorbereitest.
Im Rahmen von Interviews für Consulting-Positionen spielen nicht nur Fachwissen und analytische Fähigkeiten eine Rolle, sondern auch, wie gut du als Person zum Unternehmen passt – der sogenannte „Personal Fit“. Dabei geht es darum zu zeigen, dass du die Werte des Unternehmens teilst und gut ins Team passt. Wir zeigen dir drei der häufigsten Fragen im Personal-Fit-Interview und geben dir Tipps, wie du darauf clever antworten kannst.
Jedes Case-Interview hat eine bestimmte Struktur. Ein wichtiger Faktor dafür, wie dein Case-Interview ablaufen wird, ist, ob das Interview vom Interviewenden oder von dir, dem oder der Kandidat:in, geführt wird.Gerne möchten wir dir im Folgenden die beiden Interviewformate – Candidate-Led Cases und Interviewer-Led Cases – vorstellen. Wir werden die wesentlichen Unterschiede zwischen ihnen erläutern und dir einige Tipps geben, wie du beide Formate erfolgreich meisterst!
