Capability-based Planning – auf Deutsch oft „fähigkeitsbasierte Planung“ genannt – ist eine Methode aus der strategischen Planung, die dir hilft, den Fokus auf das zu legen, was eine Organisation wirklich kann. Also nicht nur auf Ressourcen wie Budget, IT oder Personal, sondern auf die Fähigkeiten, die damit überhaupt erst möglich werden.
Statt also zu fragen „Was haben wir?“, steht bei Capability-based Planning die Frage im Vordergrund: „Was können wir damit eigentlich erreichen?“ Klingt vielleicht erstmal abstrakt, macht aber gerade in komplexen, sich schnell verändernden Umfeldern – Stichwort VUCA-Welt – richtig Sinn.
Capability-based Planning hat, wie auch andere Managementansätze, seinen Ursprung im militärischen Bereich. Dort wurde schon früh geplant, nicht nur mit dem, was vorhanden ist, sondern mit dem, was man im Ernstfall tun können muss. Diese Denkweise wurde ins Business übertragen und ist heute beliebt im Management Consulting – vor allem, wenn es darum geht, Unternehmen zukunftsfit aufzustellen.
Gerade wenn du dich mit strategischem Management, Unternehmensentwicklung oder Digitalisierung beschäftigst, kann Capability-based Planning ein spannender Ansatz sein, um über klassische Planung hinauszudenken.
Phasen der Capability-Based Planning
Es gibt fünf Phasen, die bei CBP unterschieden werden:

- Phase 1: Definition der Geschäftsstrategie
Der erste Schritt besteht darin, eine klare und präzise Geschäftsstrategie zu definieren. Diese Strategie sollte die langfristigen Ziele der Organisation und den Weg zur Erreichung dieser Ziele umfassen (vgl. Business Model Canvas). - Phase 2: Identifizierung der Kernfähigkeiten
Nachdem die Geschäftsstrategie festgelegt ist, müssen die Kernfähigkeiten identifiziert werden, die erforderlich sind, um diese Strategie umzusetzen. Diese Fähigkeiten umfassen nicht nur technische Fertigkeiten, sondern auch organisatorische und prozessuale Kompetenzen. - Phase 3: Bewertung der aktuellen Fähigkeiten
In dieser Phase wird eine gründliche Bewertung der derzeitigen Fähigkeiten der Organisation durchgeführt. Dies beinhaltet eine Analyse der Stärken und Schwächen (SWOT-Analyse) sowie der Lücken, die geschlossen werden müssen. - Phase 4: Entwicklung eines Capability-Plans
Auf Grundlage der vorangegangenen Analysen wird ein detaillierter Plan entwickelt, der aufzeigt, wie die erforderlichen Fähigkeiten entwickelt, verbessert oder erworben werden können, um die Geschäftsstrategie zu unterstützen. - Phase 5: Implementierung und Überwachung
Der letzte Schritt ist die Implementierung des Capability-Plans und die kontinuierliche Überwachung und Anpassung der Fähigkeiten, um sicherzustellen, dass sie mit der sich entwickelnden Geschäftsstrategie übereinstimmen.
Fazit: Fokus auf das, was zählt
Capability-based Planning ist eine flexible und zukunftsorientierte Methode, die den Fokus weg von klassischen Ressourcen hin zu echten Fähigkeiten legt. Für dich als (angehender) Consultant bietet Capability-based Planning einen praktischen Ansatz, um Unternehmen gezielt dabei zu unterstützen, ihre Ziele in einem dynamischen Umfeld zu erreichen.
Gerade wenn du strategisch arbeiten willst – sei es in der Digitalisierung, Transformation oder Organisationsentwicklung – ist Capability-based Planning ein wertvolles Tool, das über klassische Planung hinausgeht.