Das McKinsey PEI (Personal Experience Interview) ist ein wichtiger Bestandteil des Bewerbungsprozesses im Consulting, unterscheidet sich jedoch deutlich von den Fit-Interviews bei Firmen wie BCG oder Bain. Obwohl es das PEI schon seit Jahren gibt, haben viele Bewerber:innen immer noch Schwierigkeiten, sich richtig darauf vorzubereiten.
Eine schnelle Google-Suche führt oft zu Mythen oder wenig hilfreichen Tipps, was nur noch mehr Verwirrung stiftet – und dazu, dass du dich auf die falschen Fragen vorbereitest.
In diesem Artikel wird Coach Florian Licht ins Dunkel bringen und folgende Punkte klären:
Der Artikel ist in drei Abschnitte unterteilt: Zunächst erhältst du eine Einführung ins Format und den Zweck des PEI. Danach schauen wir uns an, welche Inhalte für die einzelnen Teile notwendig sind. Abschließend gibt es Tipps, wie du deine Geschichten effektiv präsentieren kannst – inklusive anschaulicher Beispiele. 🎯
Nur 1 % der Bewerber:innen bei McKinsey erhalten ein Angebot. Während die Case-Interviews eine entscheidende Rolle spielen, ist das PEI genauso wichtig. Du kannst fünf Cases in Folge perfekt lösen, aber wenn du im PEI nicht zeigen kannst, dass du Führungsqualitäten oder die Fähigkeit besitzt, Führungskräfte zu beeinflussen, wird dir kein Angebot gemacht.
Ich beobachte häufig, dass viele Kandidat:innen 95 % ihrer Vorbereitung in die Cases stecken und das PEI fast komplett vernachlässigen. Das ist schade, denn das PEI ist der Teil des Interviews, auf den du dich ziemlich leicht vorbereiten kannst – vorausgesetzt, du weißt, was du tust.
Im Interview solltest du keine Geschichten spontan erfinden oder dich erst dann an Ereignisse erinnern. Stattdessen rufst du dir deine vorbereiteten Antworten ins Gedächtnis. Diese Antworten sollten klar strukturiert, präzise und perfekt auf die Aspekte abgestimmt sein, die mit den Fragen bewertet werden.
Die McKinsey-Interviews sind weltweit stark standardisiert, um Objektivität zu gewährleisten und Vorurteile zu minimieren. Deshalb bestehen sie immer aus zwei Hauptbestandteilen: dem Problem-Solving-Interview und dem Personal Experience Interview (PEI).
Im Kern ist das PEI ein Verhaltensinterview, allerdings mit einem besonderen Fokus. Anstatt viele schnelle Fragen wie in einem typischen Fit-Interview zu stellen (z. B. „Was sind deine Stärken?“, „Warum Consulting?“, „Warum McKinsey?“), konzentriert sich das PEI auf drei spezifische Charaktereigenschaften, die ausführlich besprochen werden.
Jedes PEI fokussiert sich auf eine Charaktereigenschaft und dauert bis zu 20 Minuten. Im gesamten Prozess wirst du zu drei unterschiedlichen Eigenschaften befragt:
Das PEI startet immer mit einer Frage zu einer dieser Eigenschaften. Zum Beispiel könnte der/die Interviewer:in sagen:
„Erzähle mir von einer Situation, in der du eine Führungskraft oder ein Team beeinflussen musstest.“
Auf Basis dieser Frage präsentierst du deine Geschichte.
Das PEI ist hoch standardisiert, damit die Interviewer:innen nachvollziehen können, wie du dich in der Vergangenheit verhalten hast. Das ermöglicht Rückschlüsse darauf, wie du in typischen Alltagssituationen als McKinsey-Consultant agieren würdest. Das Format sorgt außerdem dafür, dass Kandidat:innen auf Basis objektiver Kriterien verglichen werden können.
Ein häufiger Irrglaube ist, dass du im PEI außergewöhnliche Superheldengeschichten präsentieren musst. Tatsächlich solltest du authentische Erlebnisse schildern, die zeigen, wie du Probleme gelöst, Teams geführt (z. B. in Uni-Projekten) und andere beeinflusst hast.
Diese Geschichten können aus beruflichen Erfahrungen, der Uni oder aus außeruniversitären Aktivitäten stammen.
Um erfolgreich zu sein, erzähl die richtigen Geschichten, die die relevanten Eigenschaften hervorheben und zeigen, wie du Herausforderungen effektiv gemeistert hast. Je näher deine Geschichten an typischen Herausforderungen eines Consultants sind, desto besser.
Tipp: Bereite pro Eigenschaft zwei Geschichten vor, falls du mehr als drei Interviews hast. Konzentriere dich dabei auf aktuelle Erfahrungen – idealerweise aus den letzten drei Jahren.
In diesem Abschnitt geht es um:
Wie oben schon kurz erwähnt, dreht sich das PEI um drei verschiedene Arten von Geschichten. Lass uns nun einen Blick auf jede Dimension werfen und mögliche Inhaltsideen, die eine starke Geschichte ausmachen.
Ein kleiner Hinweis vorweg: Nutze diese Beispiele, um deine eigene Erzählweise zu inspirieren, und zwar nur als Beispiele. Auch wenn das Format standardisiert ist, müssen deine Geschichten immer Authentizität und einen hohen Grad an „Einzigartigkeit“ zeigen. Zu stark vorbereitete und auswendig gelernte Geschichten sind genauso problematisch wie gar keine vorbereiteten Geschichten, da Interviewer:innen darauf geschult sind, solche „konstruierten“ Erzählungen zu erkennen.
1️⃣ Inclusive Leadership
Der/die Interviewer:in wird dich nach einer Situation fragen, in der du ein Team durch eine herausfordernde Zeit geführt hast, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Für diese Dimension musst du zeigen, dass du...
2️⃣ Entrepreneurial Drive
Für diese Dimension wird der/die Interviewer:in nach einer Situation fragen, in der du dir ein Ziel gesetzt und es gegen alle Widrigkeiten erreicht hast. Du musst zeigen, dass du...
3️⃣ Personal Impact
Für diese Dimension wirst du gebeten, eine Geschichte zu erzählen, in der du eine Einzelperson oder eine Gruppe beeinflusst oder überzeugt hast. Das kann entweder darum gehen, dass sie eine bestimmte Idee oder einen Plan von dir übernommen haben, dir geholfen haben, deine eigenen Ziele zu erreichen oder etwas gemeinsam voranzutreiben usw. Konzentriere dich auf Geschichten, die zeigen, wie du...
4️⃣ Courageous Change
Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Textes hat McKinsey begonnen, die Dimension „Entrepreneurial Drive“ in einigen Ländern durch eine neue Dimension namens „Courageous Change“ zu ersetzen. Was sie von dir hören wollen, ist eine Situation, in der du mit einem bedeutenden Wandel oder einer unklaren Situation konfrontiert warst und dich an neue Umstände angepasst hast. Du musst zeigen, dass du...
Die neue Dimension ist sehr ähnlich zu „Entrepreneurial Drive“ und viele deiner Inhalte werden sich überschneiden.
Neben der Darstellung der relevanten Eigenschaften für jede Dimension gibt es noch andere Merkmale, die jede Geschichte verbessern. Auch wenn du nicht übermenschlich sein musst, solltest du dennoch in bestimmten Eigenschaften herausstechen.
Denk an Situationen, die in wirklich herausfordernden Umfeldern stattgefunden haben. Vielleicht bist du auf mehrere Hindernisse oder Probleme gestoßen, die du mit Ausdauer und harter Arbeit überwunden hast. Idealerweise bist du dabei auf Widerstand gestoßen. Die Chancen standen definitiv nicht zu deinen Gunsten, aber am Ende bist du als Gewinner:in hervorgegangen.
Gib zu jeder Geschichte und allen Charakteren, die eine wichtige Rolle gespielt haben, einen kurzen, aber umfassenden Kontext. Wenn du zum Beispiel beschreibst, wie du einen bestimmten leitenden Mitarbeiter:in beeinflussen musstest, stelle diese Person zuerst vor und beschreibe kurz ihre Charaktereigenschaften.
Konzentriere dich immer auf deine eigenen Handlungen. Der/die Interviewer:in interessiert sich fast ausschließlich dafür, wie deine Beiträge und Handlungen das Ergebnis verändert haben. Alles im PEI muss mit deinen eigenen Handlungen beginnen und enden.
Füge persönliche Aussagen von Beteiligten in den Situationen hinzu. Denk darüber nach, was während eurer Interaktionen gesagt wurde, wie Menschen reagiert haben, etc.
Erstelle eine überzeugende Überschrift oder eine 3-Satz-Zusammenfassung zu Beginn der Geschichte, die die Kernbotschaft der Geschichte vermittelt, um sofort die Aufmerksamkeit des/der Interviewer:in zu fesseln und sicherzustellen, dass die Geschichte nicht gleich von vornherein abgelehnt wird (mehr dazu weiter unten).
Jetzt, da du weißt, was für das McKinsey PEI an Inhalten gefragt ist, schauen wir uns an, wie du die richtigen Geschichten aus deinem Lebenslauf und deiner Erfahrung auswählen kannst.
Wenn du durch deinen Lebenslauf gehst, um deine McKinsey PEI-Geschichten auszuwählen, solltest du an drei Dimensionen in der folgenden Reihenfolge denken:
Wähle und entwickle 6 Geschichten basierend auf den oben genannten Kriterien, mit mindestens zwei Geschichten pro Eigenschaft. Du wirst möglicherweise über eine Eigenschaft in mehreren Interviews sprechen müssen, aber doppelte Geschichten sind in der Regel nicht erlaubt. In einigen Fällen musst du vielleicht zwei Geschichten über dieselbe Eigenschaft in einem Interview teilen, besonders wenn die erste Geschichte nicht den Erwartungen entspricht (was durch gute Vorbereitung vermieden werden kann).
Im McKinsey PEI solltest du die wichtigsten Aspekte der Geschichte selbst hervorheben. Wenn du keine wichtigen Details gibst oder nicht auf die relevanten Punkte eingehst, nach denen McKinsey sucht, wird der/die Interviewer:in nach weiteren Informationen fragen. Je mehr Details du weglässt, desto mehr Nachfragen wirst du bekommen.
Wenn du eine Geschichte einleitest, halte den Kontext kurz und konzentriere dich zu 80 % auf deine eigenen Handlungen. Die Interviewer:innen wollen wissen, was DU getan hast und wie das zum Erfolg geführt hat. Fokus auf ein paar entscheidende Momente, die für das Ergebnis entscheidend waren, und gehe dabei tief in spezifische Handlungen und Interaktionen. Diese Tiefe ist wirkungsvoller, als viele oberflächliche Punkte zu behandeln.
Bereite spezifische Geschichten für jede Dimension vor, anstatt Zusammenfassungen, die du für alles verwenden kannst.
Neben der richtigen Auswahl der Geschichten mit dem passenden Inhalt musst du jede Geschichte auch auf die richtige Weise erzählen können. Storytelling ist eines der wichtigsten Werkzeuge für erfolgreiche Management Consultants, um ihre Botschaften zu vermitteln und die Zustimmung im Team sowie in der Organisation, die sie beraten, zu erhöhen. Geschichten werden verwendet, um Analysen und Empfehlungen in kraftvolle Botschaften zu verpacken und Veränderungsprozesse zu fördern.
Deshalb ist es auch für das PEI entscheidend, Geschichten effektiv zu kommunizieren. Ein Werkzeug, das du dafür nutzen kannst, ist das SCORE Framework, das ich entwickelt habe.
Es hilft dir, dich optimal vorzubereiten und überzeugende, klare Geschichten von oben nach unten zu präsentieren.
Wenn du deine Geschichte beginnst, wird der/die Interviewer:in dich bitten, sie kurz vorzustellen, um sicherzustellen, dass sie die wichtigsten Punkte abdeckt, bevor du ins Detail gehst. Beginne mit einer klaren, einprägsamen Überschrift, die den Kern der Geschichte in einem Satz zusammenfasst. Zum Beispiel statt zu sagen:
„Ich habe letztes Jahr in einer Firma gearbeitet, und wir hatten ein Projekt, um den Online-Umsatz um 10 % zu steigern. Mein Chef bat mich, daran teilzunehmen…“
Starte lieber mit etwas wie:
„Ich habe letztes Jahr ein Team bei Company X geleitet, um den Online-Umsatz um 10 % zu steigern.“
Das signalisiert sofort, dass die Geschichte mit Führungskompetenz zu tun hat. Dann füge drei Sätze hinzu, die folgende Fragen beantworten:
Jeder Satz sollte Mehrwert bieten und unnötige Details vermeiden. Diese Einführung legt die Grundlage, damit der/die Interviewer:in die Geschichte weiter erkunden kann.
Nachdem du das Szenario gesetzt hast, wird der/die Interviewer:in nach mehr Kontext fragen. Das SCORE Framework hilft dir, deine Geschichte im Detail zu erklären, führt durch einen natürlichen Ablauf und stellt sicher, dass du alle Aspekte abdeckst. Es hat sich nach der Analyse vieler Interviewgeschichten als erfolgreich erwiesen.
In jeder PEI-Geschichte sollte der Hauptfokus auf den remediellen Maßnahmen (R) liegen. Die Situation, Komplikation und das Ergebnis sollten nur 10-20 % der Geschichte ausmachen. Der/die Interviewer:in ist am meisten daran interessiert, wie du das Problem durch dein Handeln gelöst hast.
Beispiel:
Julia wird gebeten, eine Führungserfahrung zu teilen:
„Ich leitete ein vielfältiges Team, um eine Präsentation auf Vorstandsebene zu erstellen, als mein Chef am Tag zuvor krank wurde und das Team unsicher war, was zu tun ist.“
Sie fährt fort:
Situation: Wir hatten eine wichtige Präsentation vor dem Vorstand, und ich war für einen Arbeitspaket verantwortlich, zusammen mit fünf anderen Managern.
Komplikation: Am Tag davor erkrankte mein Chef, was unseren Fortschritt stoppte und uns ohne Anleitung zurückließ.
Lösung: Ich sprang ein, reorganisierte das Team und leitete die Vorbereitung der erfolgreichen Präsentation.
Nun geht Julia genauer auf ihre Maßnahmen ein:
Sie beschreibt, wie sie das Team beruhigte, Aufgaben neu verteilte, Einzelpersonen bei Herausforderungen unterstützte, Konflikte löste und die Beiträge aller integrierte. Ihre Maßnahmen stellten sicher, dass die Präsentation erfolgreich war und das Budget des Teams erhöht wurde.
Übe deine Antworten mit Freund:innen und Case-Partner:innen. Lass sie aktiv Fragen stellen, um schwierige Situationen zu simulieren und ein realistisches McKinsey-Interview-Erlebnis zu schaffen.
Jetzt, da du weißt, wie du dich auf die PEI vorbereiten kannst, nutze die folgende Checkliste, um sicherzustellen, dass deine Geschichten für den Interviewtag perfekt vorbereitet sind.
Hier sind die drei Dimensionen, mit Ideen, was du einbauen kannst:
Entrepreneurial Drive
Setze dir ein Ziel und verfolge es unbeirrbar, auch wenn alle Widrigkeiten gegen dich sprechen. Der Fokus liegt hier auf dem Überwinden von Hindernissen, der Darstellung von Ehrgeiz, Engagement und Kreativität.
Personal Impact
Überzeuge eine Gruppe oder eine Einzelperson davon, eine bestimmte Idee oder einen Plan von dir anzunehmen. Der Fokus liegt auf den Einflussstrategien, die du genutzt hast, um dein gewünschtes Ergebnis zu erzielen.
Inclusive Leadership
Zeige, dass du ein diverses Team führen und zum Erfolg bringen kannst. Hier liegt der Fokus auf allen Eigenschaften, die eine großartige Führungskraft ausmachen (z. B. Inklusivität, Mentoring, Mediator:in, Ansprechperson, Menschenführung,...).
Courageous Change
Zeige, dass du dich schnell an veränderte Situationen oder neue Herausforderungen anpassen kannst.
Der Fokus liegt auf deinem Durchhaltevermögen, deiner Beharrlichkeit und den Maßnahmen, die du ergriffen hast, um auf Unvorhergesehenes zu reagieren.
Wenn du deine McKinsey PEI-Geschichten auswählst, denke an diese drei Dimensionen in folgender Reihenfolge:
Achte darauf, dass:
Du genügend Inhalt für jede Geschichte bereitstellst, damit du ungefähr 10 Minuten lang frei darüber sprechen kannst.
Kommunikation ist im Interview entscheidend. Sprich wie ein Consultant, folge einer logischen, top-down Struktur und stelle sicher, dass du:
Buch dir eine Sitzung mit einem Coach, der die Dimensionen in- und auswendig kennt, um sicherzustellen, dass:
Du hast nun das Ende dieses Artikels erreicht und eine Menge wertvoller Informationen gesammelt, wie du die McKinsey PEI meistern kannst. Falls du noch Fragen hast, stelle sie gerne in unserem Consulting Q&A. Unsere erfahrenen Coaches teilen gerne ihre persönlichen Erfahrungen und wertvolle Tipps mit dir! Alternativ kannst du alle bestehenden Fragen zur McKinsey PEI in unserem Forum durchstöbern, um herauszufinden, mit welchen Problemen andere Kandidat:innen zu kämpfen hatten – mit hilfreichen Tipps von unseren Case-Coaches.
Übrigens: Zusätzlich zu diesem Artikel haben wir auch mehr Inhalte zu McKinsey & Company:
👉 Der ultimative Leitfaden zu MBB: McKinsey, BCG und Bain
👉 McKinsey Case-Interview
👉 McKinsey Praktikum
#1 bewerteter McKinsey Case- und PEI-Coach | 5 Jahre bei McKinsey | Mentorship-Ansatz | 120+ McK Angebote in 18 Monaten
Berufserfahrung: Bitpanda, StrategyCase, McKinsey & Company, Kearney, Lufthansa
Sprachen: Englisch, Deutsch
Standort: Österreich
Florian wurde innerhalb des ersten Monats bei PrepLounge zum #1 McKinsey-Coach (basierend auf der Empfehlungsrate). Mit 5 Jahren Erfahrung bei McKinsey kennt er den Recruitingprozess in- und auswendig. Er kann dir helfen, das Case-Interview und die PEI genau so zu meistern, wie McKinsey es sich wünscht. Seine Coachees erhalten kontinuierlich Feedback von McKinsey-Interviewern, dass sie viel besser vorbereitet wirken als andere Kandidat:innen. Durch das Interviewen und Coachen von Hunderten von Kandidat:innen hat er ein System entwickelt, mit dem jedes McKinsey-Case und jede Fragestellung erfolgreich gemeistert werden kann – unabhängig vom Kontext, der Branche oder der funktionalen Expertise. Du wirst lernen, wie man wie ein McKinsey-Consultant denkt und nicht auf vorab gelernte Frameworks angewiesen ist, die deine Leistung im echten Case nur beeinträchtigen würden.
#1 bewerteter McKinsey Case- und PEI-Coach | 5 Jahre bei McKinsey | Mentorship-Ansatz | 120+ McK Angebote in 18 Monaten
Berufserfahrung: Bitpanda, StrategyCase, McKinsey & Company, Kearney, Lufthansa
Sprachen: Englisch, Deutsch
Standort: Österreich
Florian wurde innerhalb des ersten Monats bei PrepLounge zum #1 McKinsey-Coach (basierend auf der Empfehlungsrate). Mit 5 Jahren Erfahrung bei McKinsey kennt er den Recruitingprozess in- und auswendig. Er kann dir helfen, das Case-Interview und die PEI genau so zu meistern, wie McKinsey es sich wünscht. Seine Coachees erhalten kontinuierlich Feedback von McKinsey-Interviewern, dass sie viel besser vorbereitet wirken als andere Kandidat:innen. Durch das Interviewen und Coachen von Hunderten von Kandidat:innen hat er ein System entwickelt, mit dem jedes McKinsey-Case und jede Fragestellung erfolgreich gemeistert werden kann – unabhängig vom Kontext, der Branche oder der funktionalen Expertise. Du wirst lernen, wie man wie ein McKinsey-Consultant denkt und nicht auf vorab gelernte Frameworks angewiesen ist, die deine Leistung im echten Case nur beeinträchtigen würden.
