Auf deinem Weg zu einem effizienten Consultant ist das Verständnis verschiedener Arbeitsmanagementsysteme wichtig. Ein solches System, welches vor allem in der Welt der Technologie und der Dienstleistungen einen tiefgreifenden Einfluss ausgeübt hat, ist Kanban.
Bevor wir uns mit den aktuellen Anwendungen davon beschäftigen, ist es wichtig, seine Ursprünge zu kennen. Kanban wurde in den späten 1940er Jahren in der Toyota-Fabrik in Japan entwickelt. Taiichi Ohno, ein Wirtschaftsingenieur bei Toyota, führte Kanban ein, um die Fertigungseffizienz zu verbessern. Das Wort "Kanban" bedeutet im Englischen "Billboard" oder "Signboard", was den visuellen Charakter des Systems unterstreicht. Ohno ließ sich vom Supermarktmodell inspirieren, bei dem die Warenbestände ersetzt werden, sobald sie aufgebraucht sind. Er wandte das gleiche Prinzip auf die Produktionslinien von Toyota an, um die Lagerbestände effektiv an den tatsächlichen Verbrauch von Teilen anzupassen. Die Einführung von Kanban führte zu erheblichen Produktivitäts- und Effizienzsteigerungen bei Toyota und legte den Grundstein für das, was wir heute als "Lean Manufacturing" bezeichnen.
Heute hat sich Kanban über die Fertigung hinaus weiterentwickelt und hat seinen Weg in die Technologie- und Dienstleistungsbranche gefunden. Das System, das seinen Ursprüngen treu geblieben ist, wurde entwickelt, um die Effizienz zu maximieren, den Arbeitsaufwand zu begrenzen und vor allem die Arbeit zu visualisieren. Abgeleitet vom japanischen Wort für "visuelles Signal" ist Kanban ein wirksames Instrument, um nicht greifbare oder nicht sichtbare Arbeit verständlicher zu machen.
Wenn du den Ursprung und die Entwicklung von Kanban verstehst, kannst du als Berater die Anwendbarkeit in verschiedenen Branchen besser einschätzen und die Prinzipien zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz in verschiedenen Projekten nutzen. Es ist auch wichtig zu wissen, dass Kanban ein Prozessmanagementsystem ist, das die Entscheidungsfindung auf kollaborative Weise unterstützt.
Verständnis der Kanban-Prinzipien
Eines der bestimmenden Merkmale von Kanban ist die Beibehaltung der bestehenden Arbeitsstrukturen. Kanban ist keine disruptive Kraft wie Scrum; es ist eine Reihe von vier Prinzipien, die die aktuellen Rollen und Verantwortlichkeiten respektieren und sich so leicht in deinen aktuellen Arbeitsablauf integrieren lassen.
Der Schwerpunkt liegt auf der Verbesserung des Arbeitsflusses, nicht auf der Änderung der bestehenden Arbeitsabläufe. Dieser pragmatische Ansatz ermutigt die Führungskräfte auf allen Ebenen und fördert das Engagement des gesamten Teams für die Umsetzung von Kanban.
Wenn dir diese Grundsätze zusagen, möchtest du vielleicht den ersten Schritt in die Kanban-Welt machen, indem du ein Kanban-Board erstellst.
Verwendung von Kanban-Boards
Ein Kanban-Board ist ein visuelles Hilfsmittel, das dazu dient, die verschiedenen Arbeitsphasen von der Entstehung bis zur Fertigstellung zu kategorisieren. Dieser Prozess des Übergangs von Aufgaben von einer Phase zur anderen wird als "Arbeitsablauf" bezeichnet. Jede Phase des Arbeitsablaufs wird durch eine Spalte auf der Kanban-Tafel dargestellt.
Kanban-Tafeln sind so einfach oder so komplex wie nötig. In der Regel empfiehlt es sich, mit einfachen Tafeln zu beginnen. Bei Bedarf können weitere Spalten hinzugefügt werden, um zusätzliche Phasen des Arbeitsablaufs darzustellen. Digitale Tools wie Trello und Jira, aber auch physische Tafeln an Wänden oder Whiteboards können als Kanban-Tafeln dienen.
Die visuelle Macht der Kanban-Karten
Die Grundeinheiten jeder Kanban-Tafel sind Kanban-Karten. Jede Karte steht für eine Arbeitsaufgabe und wird im Laufe des Arbeitsablaufs über die Tafel verschoben. Jede Karte sollte einen Titel, eine Beschreibung und einen Besitzer haben. Sie kann auch zusätzliche Details wie Fälligkeitstermine enthalten.
Es ist wichtig, dass die Aufgaben, die durch Kanban-Karten dargestellt werden, eine überschaubare Größe haben. Ist eine Karte zu groß, könnte sie stagnieren und den Arbeitsablauf behindern. Eine zu kleine Karte könnte chaotisch und schwer zu handhaben sein.
Die Verwendung von Karten auf diese Weise hat mehrere Vorteile. So werden beispielsweise Engpässe im Arbeitsablauf sichtbar, we