Konzentration auf kritische Fragen durch eine ABC-Analyse

Lerne, in einem Case-Interview zwischen relevanten und irrelevanten Themen zu unterscheiden

Die ABC-Analyse basiert auf dem Pareto-Prinzip und hilft bei der Priorisierung von Schlüsselthemen. Die Methode schafft Transparenz über die Bedeutung der verschiedenen Umsatzsegmente. Mithilfe der ABC-Analyse können zum Beispiel Produktlinien nach ihrem Umsatzanteil oder ihrem Gesamtwert für das Unternehmen als wichtig oder unwichtig eingestuft werden.

Mithilfe der ABC-Analyse kann die Materialauswahl eines Unternehmens in A-, B- und C-Ware unterteilt werden. Nehmen wir an, dass "A-Ware" Materialien sind, die oft knapp sind und einen hohen Wert pro Einheit haben. Folglich machen einige wenige Einheiten der "A-Ware" einen beträchtlichen Teil der Einnahmen aus (als Anteil an den Gesamteinnahmen). "C-Ware" hingegen hat einen geringen Wert pro Einheit und ist im Unternehmen nicht knapp. Wenn Du also gefragt wirst, welche Materialien "strategisch" sind oder es wert sind, betrachtet zu werden, sollte Deine Antwort lauten: "Konzentrieren wir uns zuerst auf die A-Ware", um uns auf die Artikel zu konzentrieren, die mit minimalem Aufwand die größte Wirkung erzielen.

Führe eine ABC-Analyse durch, um die richtigen Kostenblöcke innerhalb einer Lieferkettenoptimierung anzugehen

Angenommen, Du hast festgestellt, dass ein Automobilunternehmen aufgrund des hohen Betriebskapitals innerhalb der Lieferkette Verluste macht (weitere Informationen siehe Wertschöpfungskette). Was könntest Du tun, um das Betriebskapital zu reduzieren?

Da Du die Kosten senken musst, solltest Du Dich zunächst auf die richtigen Kostenblöcke konzentrieren. Versuche, Dein Inventar auf der Grundlage seiner Bestandsmenge und seines Wertes zu gruppieren, indem Du eine ABC-Analyse durchführst. Du wirst schnell feststellen, dass der größte Teil Deines Betriebskapitals für den Kauf oder die Produktion von Motoren gebunden ist. Im Vergleich zu anderen Materialien, wie z. B. Schrauben, gibt es nur wenige Motoren auf Lager, die jedoch extrem teuer sind. Da sie außerdem als "wichtig" gelten, bestand der Produktionsleiter auf einem hohen Sicherheitsbestand. Du stellst jedoch fest, dass Du durch eine fortschrittliche Bedarfsplanung und Just-in-Time-Lieferungen den Lagerbestand reduzieren und die Kosten erheblich senken kannst. Außerdem kannst Du möglicherweise sogar die Verfügbarkeit erhöhen (Verringerung von Stock-Out-Ereignissen).

Wichtigste Erkenntnisse

• Die ABC-Analyse ist eine einfache Methode zur Priorisierung von Themen.
• Die Analyse klassifiziert verschiedene Arten von Produkten auf der Grundlage ihres Wertes oder ihres Umsatzanteils.
• Diese Unterscheidung ermöglicht ein besseres Verständnis der Anatomie der Kostenstruktur und bietet eine gute Grundlage für weitere Analysen.