Die strategische Beratung, insbesondere innerhalb des Trios McKinsey & Company, Boston Consulting Group und Bain & Company (gemeinsam als MBB bekannt), war schon immer von einem gewissen Mythos umgeben. Die strengen und wettbewerbsintensiven Auswahlverfahren dieser Unternehmen sind berüchtigt und schwer zu durchschauen. Doch wenn du die Prozesse einmal aus der Unternehmensperspektive kennengelernt hast, kann dir das einen klaren Vorteil verschaffen, also wirf einen Blick hinter die Kulissen des Recruitings in der Top-Beratung.
MBB und weitere Top-Beratungen haben in der Regel zwei Recruitingziele: Berufseinsteiger:innen und erfahrene Consultants.
Einstiegspositionen werden üblicherweise mit Universitäts- und MBA-Studierende besetzt. Strategieberatungen wie McKinsey, BCG und Bain arbeiten häufig direkt mit ihren Target-Universitäten zusammen und sind zum Beispiel im Rahmen von Hochschulmessen oder anderen Campus-Events vor Ort. Für dich kann das eine gute Chance sein, in den direkten Kontakt mit deiner Traumberatung zu kommen und dich persönlich vorzustellen.
Im Gegenzug zu Absolvent:innen werden erfahrene Berater:innen üblicherweise mit Hilfe von Headhuntern gezielt angesprochen. Größere Strategieberatungen haben eigene Recruitingabteilungen, die aktiv nach passenden Profilen auf LinkedIn und anderen Plattformen suchen. Es lohnt sich also, dein Profil möglichst vollständig auszufüllen und regelmäßig zu aktualisieren.
Die Recruitingsprozesse bei MBB sind untereinander zwar leicht unterschiedlich, insgesamt aber ziemlich standardisiert. Trotzdem gibt es keinen strikten Zeitplan und der Prozess kann sich über Wochen oder sogar Monate ziehen, je nach Firma, Region und eingegangenen Bewerbungen. Für dich also kein Grund nervös zu werden, solltest du nicht sofort eine Rückmeldung auf deine Bewerbung erhalten.
Grundsätzlich sind am Recruitingprozess in der Strategieberatung folgende Stakeholder involviert:
Beachte auch, dass MBB in den letzten Jahren verstärkt auf Online-Assessments in Form von Tests oder Spielen gesetzt haben, um im ersten Schritt möglichst effizient unpassende Bewerber auszusortieren. Du solltest dich hier frühzeitig informieren und entsprechend vorbereiten.
Während du als Bewerber in der Regel mit traditionellen Interviewfragen vertraut bist und gut darauf vorbereitet bist, kann das Verständnis der Feinheiten und Ziele des Einstellungsprozesses bei MBB dir den Vorteil verschaffen, den du benötigst, um aufzufallen.
Du kannst dieses Wissen nutzen, um deinen Rekrutierungsansatz anzupassen, auf die Bedürfnisse der Firma vorbereitet zu sein und zu zeigen, dass du nicht nur ein herausragender Berater bist, sondern auch die richtige Ergänzung für die spezifische MBB-Firma, die du anstrebst.
MBB definiert jährlich und regional seine Recruitingziele für Einsteiger, basierend auf dem prognostizierten Geschäftswachstum und der Fluktuationsrate. Obwohl der wirtschaftliche und marktspezifische Kontext einen starken Einfluss auf diese Ziele hat, verfolgt MBB in der Regel eine langfristige Perspektive. Das Unternehmen setzt sich Recruitingziele, um sicherzustellen, dass es über eine ausreichende Anzahl talentierter Berater verfügt, um Fluktuationen auszugleichen.
Für erfahrene Bewerberinnen und Bewerber ist der Prozess zielgerichteter. Bedarfe können aus Personallücken in bestimmten Branchen oder Regionen entstehen oder aus einer strategischen Entscheidung, einen bestimmten Fachbereich zu erweitern. Alle Stellenausschreibungen erfordern mehrere Genehmigungsstufen, die in der Regel Senior Partner, lokale und globale HR-Leiter sowie Fachbereichs- und regionale Führungskräfte einschließen.
MBB-Recruiter nutzen vier Hauptkanäle, um neue Positionen zu fördern:
Campus-Recruiting:
MBB pflegen starke Beziehungen zu Top-Universitäten weltweit. Campus-Veranstaltungen, Case Competitions und Informationsveranstaltungen sind traditionelle Plattformen, um die besten Talente anzusprechen.
Online-Jobbörsen:
MBB veröffentlichen Stellenangebote auf ihren offiziellen Websites und gelegentlich auf Premium-Jobbörsen und LinkedIn.
Headhunting & Empfehlungen:
Insbesondere für leitende Positionen oder spezialisierte Funktionen könnte MBB auf Headhunter-Firmen zurückgreifen. Mitarbeiterempfehlungen sind ebenfalls eine bedeutende Quelle, da das Netzwerk in der Beratungswelt von großer Bedeutung ist.
Alumni-Netzwerke:
Ehemalige MBB-Berater, die in die Industrie, die Wissenschaft oder die Unternehmensgründung gewechselt sind, können wertvolle Empfehlungsquellen darstellen.
Bevor du überhaupt zu einem Interview in die physischen oder virtuellen Büros von MBB gehst, haben dein Lebenslauf und deine Bewerbungsunterlagen bereits eine Prüfungsreise begonnen.
Zuerst überprüfen die Recruiter deinen Lebenslauf und bekommen einen schnellen ersten Eindruck von deinem Profil. Obwohl die drei MBB-Firmen Tausende von Bewerbungen erhalten, nehmen sich Recruiter in der Regel nur wenige Sekunden bis Minuten für die anfängliche Lebenslaufanalyse Zeit. Daher ist die Bedeutung eines soliden ersten Eindrucks nicht zu unterschätzen.
Wichtige Dinge, nach denen sie suchen, sind deine Ausbildung und die Reputation der besuchten Universitäten/Wirtschaftsschulen, relevante Berufserfahrungen in der Beratung oder anderen namhaften Unternehmen, Führungspositionen und messbare Erfolge.
Über deinen Lebenslauf hinaus berücksichtigen Recruiter:innen auch Bewerbungsschreiben. Auch wenn sie nicht immer obligatorisch sind, kann ein gut ausgearbeitetes Bewerbungsschreiben einen Unterschied machen, insbesondere wenn es deine Motivation für den Beitritt zum Unternehmen effektiv vermittelt und dein Verständnis für die Beratertätigkeit zeigt.
Gelegentlich werfen Recruiter:innen auch einen Blick auf dein LinkedIn-Profil und deine digitale Präsenz, um zusätzliche Informationen zu erhalten oder die von dir angegebenen Details zu überprüfen. Stelle sicher, dass deine Online-Präsenz professionell ist und mit deinem Lebenslauf übereinstimmt.
Empfehlungen haben einen starken Einfluss während des Bewerbungsprozesses und können deine Chancen erheblich steigern, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Personaler:innen betrachten dich als anfängliche Bestätigung deiner Fähigkeiten und deiner Passgenauigkeit für das Unternehmen. Empfehlungen können auch dazu beitragen, den Bewerbungsprozess zu erleichtern und deinen Lebenslauf in der Screening-Warteschlange voranzustellen.
Passe deinen Lebenslauf für die Unternehmensberatung an:
Verwende eine Vorlage für einen Beratungs-Lebenslauf, um Recruiter:innen das schnelle Anschauen deines Profils zu erleichtern. Betone dabei deine Fähigkeiten im Problemlösen, in der Führung und in der Erzielung von Auswirkungen. Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit quantitativen Leistungen hervorhebst.
Zeige Klarheit des Zwecks in deinem Bewerbungsschreiben:
Erkläre, warum du in die Unternehmensberatung einsteigen möchtest und speziell, warum gerade das MBB-Unternehmen für dich interessant ist.
Vernetze dich strategisch:
Suche den Austausch mit aktuellen Berater:innen oder Alumni, um Einblicke zu gewinnen und, falls angebracht, um Empfehlungen zu bitten.
Verfolge nach, wenn du keine Rückmeldung erhältst:
Der Auswahlprozess dauert in der Regel 1 bis 2 Wochen, abhängig von der Anzahl der Bewerbungen, die die Recruiter:innen zu bearbeiten haben. Wenn du nach diesem Zeitraum nichts über deinen Bewerbungsstatus erfahren hast, kannst du höflich bei deinem Ansprechperson im Recruiting nachfragen. In jedem Fall lassen dich Personaler:innen nicht im Ungewissen und teilen dir entweder mit, dass deine Bewerbung akzeptiert oder abgelehnt wurde.
Nachdem Recruiter:innen deine Bewerbung überprüft und festgestellt haben, dass dein Profil für das Unternehmen interessant ist, wirst du zu einem Online-Test eingeladen. MBB bewerten einige wichtige Soft- und Hard-Skills der Beratung mit Online-Tests, darunter:
Kognitive Fähigkeiten:
Logisches Denkvermögen, quantitative Eignung und strategisches Denken.
Verhaltensmerkmale:
Anpassungsfähigkeit, Entscheidungsfindung unter Druck und Zusammenarbeit.
Problemlösung in der Praxis:
MBBs schätzen die Fähigkeit, theoretisches Wissen auf reale Situationen anzuwenden. Daher liegt der Fokus auf fragen basierten Szenarien.
Jedes der drei MBB Unternehmen entwickelt seinen eigenen Online-Test. Während alle Tests darauf ausgelegt sind, ähnliche Fähigkeiten zu validieren, variiert das Testformat je nach Unternehmen:
McKinsey nutzt das Imbellus-Assessment, ein spiel basiertes Tool zum Testen von Problemlösungsfähigkeiten in realen Szenarien.
BCG implementiert den BCG Pymetrics-Test, der neurowissenschaftliche Spiele zur Messung kognitiver und affektiver Eigenschaften nutzt.
Bain verlässt sich auf Bain-Online-Tests, die fallbasierte und verbale Argumentationsfragen umfassen.
Recruiter:innen kombinieren Ihre Online-Testleistung mit Ihren gesamten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Empfehlungsschreiben usw.), um die endgültige Entscheidung zu treffen, dich zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen. Auch wenn es wichtig ist, bei einem Online-Test gut abzuschneiden, vergessen Sie nicht, dass dies nur ein Teil des gesamten Entscheidungsprozesses ist, wenn es darum geht, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.
Vertrautheit mit dem Testformat:
Obwohl du keine genauen Fragen im Voraus bekommst, kann das Verständnis des Formats dir helfen, eine Strategie zu entwickeln.
Üben, üben und nochmals üben:
Trainiere im Kopfrechnen, der Interpretation von Diagrammen und Daten, in Case-Interview Fragen und im Zeitmanagement. Das Üben für den GMAT kann ein guter Ausgangspunkt sein, um dich auf die Online-Tests vorzubereiten.
Bleibe ruhig und gelassen:
Selbst wenn die Tests dir unbekannt erscheinen, erinnere dich daran, dass sie darauf ausgelegt sind, natürliche Instinkte und Lösungsansätze zu bewerten.
Die Teilnahme an den Vorstellungsgesprächen bei MBB ist an sich schon eine bemerkenswerte Leistung. Hier beginnt jedoch die eigentliche Herausforderung. Schauen wir uns genauer an, was diese Runden mit sich bringen.
MBB nehmen das Recruiting sehr ernst, und alle ihre Interviewer:innen, unabhängig von ihrer Position, werden jedes Jahr darin geschult, dieselben Frameworks für Kandidaten zu verwenden und jede Form von Voreingenommenheit zu vermeiden. Daher folgen alle Interviews der gleichen Struktur, einschließlich eines ersten Teils mit einem "Fit"- oder Erfahrungsinterview und eines zweiten Teils mit einem Case-Interview.
Der erste Case-Teil geht auf die vergangenen Erfahrungen des Kandidaten ein, um die Passung mit den Werten und der Kultur der Firma, Führungsfähigkeiten und persönliche Wirkung zu bewerten. Der zweite Case-Teil führt den Interviewten durch eine Simulation einer realen unternehmerischen Herausforderung in der Beratung, um Problemlösungsfähigkeiten, analytische Fähigkeiten und betriebswirtschaftliches Verständnis zu testen.
MBB-Interviews bestehen aus zwei Runden. Während der ersten Runde absolvierst du zwei oder drei Interviews (abhängig vom Unternehmen und der Region). Wenn du diese erste Runde bestehst, wirst du zu einer zweiten Runde eingeladen, die in der Regel aus zwei Interviews besteht. Jede Runde kann zusätzliche Interviews erfordern, wenn die Interviewer der Meinung sind, dass sie mehr Beweise benötigen, um deine Fähigkeiten zu validieren.
MBB gibt in der Regel einige Tage nach jeder vollständigen Interviewrunde Feedback. Beachte, dass die Recruiter:innen zwischen 2 und 5 Berater:innen je nach Runde sammeln müssen, und die Abstimmung der Termine der Berater:innen ist eine Herausforderung. Daher ist es völlig normal, dass Feedback-Gespräche mehrere Tage in Anspruch nehmen können als geschätzt.
Die erste Runde wird von Associate- oder Manageräquivalenten durchgeführt. Sie haben die Aufgabe, Personen auszusortieren, die möglicherweise nicht hinsichtlich analytischer Fähigkeiten oder grundlegender Beratungseignung passen. Interviewer der ersten Runde folgen in der Regel einem strukturierteren Ansatz.
Die zweite Runde wird meistens von Haupt-/assoziierten Partner:innen geleitet. Diese Runde geht tiefer, mit komplexeren Fällen und einem stärkeren Fokus auf kulturelle Passung und weichere Fähigkeiten. Interviewer der zweiten Runde bewerten den potenziellen langfristigen Wert eines Kandidat:inneen für das Unternehmen. Gelegentlich folgen Interviewer in dieser Runde einem weniger strukturierten Ansatz und können zusätzliche Fähigkeiten wie effektive Kommunikation bewerten.
Nach der ersten Runde setzen sich die Interviewer:innen zusammen mit dem oder der Recruiter:in, der oder die deine Bewerbung bewertet hat, um deine Interviewergebnisse zu besprechen und zu entscheiden, ob du zur zweiten Runde weiterkommst.
Nach der zweiten Runde treffen sich alle Interviewer:innen der ersten und zweiten Runde sowie dein:e Recruiter:in erneut, um eine endgültige Einstellungsentscheidung zu treffen. Sie werden sowohl deine Passung oder persönlichen Erfahrungen als auch die Ergebnisse des Case-Interviews gleichgewichtig berücksichtigen, wobei für beide Teile hohe Maßstäbe gesetzt werden. Interviewer:innen werden auch das Feedback von Recruiter:innen über formale Interviews hinaus berücksichtigen, einschließlich Details zu deiner Bewerbung und unter anderem auch, Interaktionen mit dem Personalwesen.
Berater:innen sind für die Entscheidung in jeder Runde verantwortlich. Sie werden nach Konsens suchen und jeder hat das Recht, deinen Fortschritt zur nächsten Runde zu blockieren. Die Rolle von Recruiter:innen besteht darin, sicherzustellen, dass die Interviewer:innen den Bewertungsrahmen einhalten, und dabei zu helfen, Vorurteile zu erkennen und zu vermeiden.
Vorbereitung ist entscheidend:
Übe Fälle umfassend und effizient. Hol dir eine:n Coach, um die Interview-Basics zu lernen, schließe dich Gruppen zur Vorbereitung auf Case-Interviews an und führe Übungsinterviews mit Gleichgesinnten durch.
Sei authentisch im Vorstellungsgespräch:
Geskripte Antworten fallen auf. Reflektiere über deine Erfahrungen und sei bereit, über Misserfolge sowie Erfolge zu sprechen. Arbeite erneut mit Coaches oder MBB-Berater:innen zusammen, um deine Geschichten zu schärfen. Sei bereit, eine Unterhaltung zu führen und detaillierte Fragen zu deinen Geschichten zu beantworten.
Stelle durchdachte Fragen:
Unterschätze nicht die Gelegenheit, am Ende jedes Interviews über das Offensichtliche hinaus Fragen zu stellen. Dies zeigt echtes Interesse und kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Recruiter:innen sind dafür verantwortlich, Angebote zu erstellen und Verhandlungen zu führen. Diese Angebote sind das Ergebnis mehrerer Faktoren: die Erfahrung von Bewerber:innen, Marktdaten, die interne Gehaltsstruktur des Unternehmens in jeder Region oder Niederlassung sowie spezifische Bedürfnisse oder Dringlichkeiten.
Neben dem Gehalt enthält das Angebot Details zu Anmelde- und Leistungsprämien, Zusatzleistungen, beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem klar definierten Karriereweg. Viele dieser Variablen sind für jede Position und Niederlassung standardisiert, während andere verhandelbar sein können.
Recruiter:innen haben bei Verhandlungen über Angebote eine gewisse Flexibilität. Sie sind normalerweise bereit, über einen Anmeldebonus zu sprechen, insbesondere bei erfahreneren Neueinstellungen.
Wenn du Unterstützung beim Umzug in eine andere Stadt benötigst, sind die Recruiter:innen möglicherweise auch offen dafür, einen Teil der Umzugskosten zu verhandeln. In einigen Fällen, auch abhängig von deiner Erfahrung, gibt es eine Möglichkeit, um deine Position auf Einstiegsebene zu diskutieren. Dies ist jedoch etwas, das du frühzeitig im Prozess mit deiner Anpsrechperson besprechen solltest, um Erwartungen festzulegen.
Auf der anderen Seite standardisieren MBB bestimmte Aspekte in ihren Angeboten und Recruiter:innen werden in Verhandlungen nicht bereit sein, über diese Punkte zu diskutieren. Wichtige, aber nicht verhandelbar sind, umfassen Gehalt und Leistungsprämien, die mit den Positionen im Unternehmen verknüpft sind. Zusätzliche Leistungen wie Krankenversicherung sind ebenfalls standardisiert und können nicht modifiziert werden.
Mach deine Hausaufgaben:
Verstehe die Branchenstandards und stelle sicher, dass das Angebot wettbewerbsfähig ist, entsprechend deiner Region und der angebotenen Position.
Hole dir mehrere Angebote:
Wenn du mehr Angebote von anderen Firmen auf dem Tisch hast, erhältst du bei deinen Verhandlungen zusätzlichen Einfluss.
Sei dankbar:
Egal, ob du ein Angebot annimmst oder ablehnst, oder sogar verhandelst, bewahre immer Professionalität und Dankbarkeit.
Bei einem Einstieg in eine der MBB-Firmen geht es nicht nur darum, einen Arbeitsplatz zu sichern. Es geht darum, als Berater:in zu glänzen und zu wachsen. Dieser Übergang beginnt mit einem umfassenden Onboarding-Prozess, der darauf abzielt, neue Mitarbeitende an die Kultur, die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens zu gewöhnen.
Der Arbeitsbeginn bei MBB ist mehr als nur der erste Tag. Tatsächlich werden neue Mitarbeiter etwa eine Woche lang oder länger in die Arbeitsweise des Unternehmens sowie in die für ihre Position geeigneten Ressourcen und grundlegenden Beratungstools eingeführt.
Neue Berater:innen haben die Möglichkeit, bei Networking-Veranstaltungen viele Kolleg:en aus unterschiedlichen Praxen, Amtszeiten und Regionen kennenzulernen. Bei MBB sind professionelle Beziehungen von entscheidender Bedeutung, und diese ersten Veranstaltungen können neuen Berater:innen dabei helfen, ihr Netzwerk aufzubauen.
Letztendlich ist das MBB-Onboarding ein fortlaufender Prozess. In den ersten Monaten sollen regelmäßig neue Mitglieder einchecken. Sie erhalten zusätzliche Schulungen und die Möglichkeit, ihre Siedlungserfahrungen auszutauschen und so ein Gefühl der Zugehörigkeit und des Zusammengehörigkeitsgefühls zu entwickeln.
MBB glaubt fest an das Wachstum ihrer Berater:innen. Jedem neuen Mitarbeitende wird in der Regel ein:e Mentor:in oder „Entwicklungsberater“ zugewiesen – ein leitender Berater:in, der Anleitung, Unterstützung und Fürsprache bietet.
Sponsoring ist mehr als Mentoring. Es geht darum, jemanden im Unternehmen zu haben, der deine Karriere unterstützt, dir bei Beförderungsgesprächen Gutscheine zur Verfügung stellt und sicherstellt, dass du die richtigen Leistungschancen erhälst. Während einige Sponsor:innen in den ersten Monaten von selbst kommen und andere offiziell durch ein Unternehmenssponsoringprogramm benannt werden, ist es wichtig, dass du proaktiv beim Aufbau eines Sponsoringnetzwerks vorgehst, das auf deiner Branche, deiner Praxis und deinen persönlichen Stil-Präferenzen basiert.
Regelmäßige Feedbackgespräche mit Mentor:innen und Sponsor:innen sind ein wesentlicher Bestandteil der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung von MBB.
Sei proaktiv:
Warte nicht darauf, dass dir alles gesagt wird. Erkunde, stelle Fragen und tauche in die Kultur des Unternehmens ein.
Baue Beziehungen auf:
Networking ist nicht nur für im Rahmen des Recruitings wichtig. Baue starke Beziehungen zu Kolleg:en, Vorgesetzten und sogar Verwaltungsmitarbeitenden auf. Diese Verbindungen erweisen sich oft als unschätzbar.
Akzeptiere Feedback:
Die MBB-Umgebung lebt von kontinuierlicher Verbesserung. Begrüße Feedback und setze es um, um dein Wachstum zu beschleunigen.
Der Einstieg in die Welt der MBB-Beratung kann herausfordernd sein. Doch ein grundlegendes Verständnis für die Recruitingprozesse der Unternehmen kann dir die Vorbereitung deutlich erleichtern. Denke daran:
Ein umfassendes Verständnis des Prozesses ermöglicht es Kandidat:innen nicht nur, Fragen effektiv zu beantworten, sondern auch die richtigen zu stellen, um echtes Interesse und Enthusiasmus zu zeigen.
Jede Phase, angefangen bei der Bewerbungsbewertung bis zur Einarbeitung, ist eine Gelegenheit, die Übereinstimmung mit den Werten des Unternehmens zu demonstrieren und deine einzigartige Wertschöpfung zu stärken.
Während technische und analytische Fähigkeiten entscheidend sind, werden Softskills, kulturelle Passung und zwischenmenschliche Dynamik oft zu entscheidenden Faktoren. Diese Erkenntnisse sollten Kandidat:innen in ihrer Vorbereitung und Interaktionen leiten.
Viel Glück an alle angehenden Berater:innen! Denkt daran, dass die Reise mit ihren Lernerfahrungen und dem persönlichen Wachstum genauso wertvoll ist wie das Ziel.
Ehemaliger Associate Partner bei McKinsey | +15 Jahre Beratungserfahrung | Über 200 McKinsey-Interviews der 1. & 2. Runde
Berufserfahrung: McKinsey & Company, Freelance, PwC, Accenture
Sprachen: Englisch, Spanisch
Standort: Spanien
Mit über 15 Jahren umfassender Beratungserfahrung bietet Alberto individuelle Beratung basierend auf deinen individuellen Zielen und Stärken. Er legt Wert auf kritisches Denken, reale MBB-Case-Interviews und Erkenntnisse aus seiner Zeit als McKinsey-Interviewer, um sicherzustellen, dass dua uf Szenarien der ersten und zweiten Runde bestens vorbereitet bist. Als erfahrener Professor und Mentor seit 2018 gibt Alberto klares und umsetzbares Feedback, um deine Leistung im Vorstellungsgespräch zu verbessern.
