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Benjamin
Coach

Kein Feedback nach dem Interview? Das steckt dahinter!

Du hast deine Interviews abgeschlossen – vielleicht war es die erste Runde, vielleicht sogar das finale Gespräch. Eine Woche vergeht, dann zwei – und noch immer keine Rückmeldung.

Falls du dich in dieser Situation wiederfindest, bist du nicht allein. Viele Bewerber:innen erleben im Bewerbungsprozess Phasen der Funkstille. Auch wenn das frustrierend ist, bedeutet das nicht automatisch etwas Negatives. In diesem Artikel erfährst du, was hinter den Kulissen passieren kann und wie du am besten damit umgehst.

Wie lange dauert es normalerweise, bis man eine Rückmeldung erhält?

Die meisten Recruiting-Teams bemühen sich, innerhalb von ein bis zwei Wochen nach dem Interview eine Rückmeldung zu geben. Sie möchten allen Kandidat:innen eine professionelle Erfahrung bieten und ihre Prozesse sauber dokumentieren.

Natürlich unterscheiden sich die Abläufe je nach Firma, Teamgröße und Branche. Dennoch gilt: Wenn du nach etwa zwei Wochen noch nichts gehört hast, ist das ein guter Zeitpunkt, um höflich nachzufragen.

 

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Warum kann es zu Verzögerungen im Recruiting-Prozess kommen?

➡️ Feedback der Interviewer:innen steht noch aus

Manager:innen, Principals oder Partner:innen haben in der Regel volle Terminkalender. Auch wenn sie sich aktiv am Recruiting beteiligen, können Projektstress, Kund:innentermine und interne Aufgaben dazu führen, dass ihr Feedback später eingeht. Wenn ein Projekt gerade unter Hochdruck läuft, hat das Ausfüllen von Bewertungsbögen oft keine Priorität.

➡️ Engpässe im Recruiting-Team

Recruiter:innen müssen häufig viele Prozesse parallel steuern. Verzögerungen entstehen zum Beispiel durch:

  • Teamwechsel oder Einarbeitung neuer Kolleg:innen
  • Rückstände in der Administration bei hoher Bewerberzahl
  • Technische oder organisatorische Hürden im Ablauf

Selbst gut organisierte Firmen können in Stoßzeiten langsamer reagieren.

➡️ Du bist auf „Hold“ oder einer inoffiziellen Warteliste

In manchen Fällen wirst du vorübergehend auf „Hold“ gesetzt – zum Beispiel,

  • wenn noch weitere Interviews stattfinden
  • wenn eine andere Person vorerst priorisiert wird
  • wenn eine finale Entscheidung oder Genehmigung noch aussteht

Das heißt nicht, dass du abgelehnt wurdest, aber dein Ergebnis hängt möglicherweise von anderen Entscheidungen ab.

➡️ Es gibt keine Rückmeldung

So unschön es ist: Manche Firmen oder Büros melden sich bei Absagen nicht zurück – insbesondere, wenn kein strukturiertes Recruiting-System besteht. Dieses sogenannte „Ghosting“ kann leider auch bei namhaften Beratungen vorkommen.
 

Was kannst du tun, wenn du nach dem Interview keine Rückmeldung erhältst?

1. Fasse nach zwei Wochen freundlich nach.

Wenn du zwei Wochen nach dem Interview nichts gehört hast, ist es völlig in Ordnung, eine höfliche E-Mail an das Recruiting-Team zu schreiben.

2. Nutze interne Kontakte.

Kennst du jemanden im Unternehmen – etwa eine Kontaktperson, die dich empfohlen hat oder im Recruiting involviert ist – kannst du diese Person direkt ansprechen. Oft ist das der effektivste Weg, um Feedback zu erhalten.

3. Kommuniziere parallele Angebote offen.

Wenn du ein anderes Angebot hast, bei dem sich eine Frist nähert, kannst du das respektvoll an das Recruiting-Team weitergeben. Das kann den Entscheidungsprozess beschleunigen – besonders dann, wenn du im Interview überzeugt hast.
 

Was solltest du vermeiden, wenn die Rückmeldung nach dem Interview auf sich warten lässt?

Auch wenn die Wartezeit frustrierend sein kann, ist es wichtig, ruhig und professionell zu bleiben. Folgende Dinge solltest du in dieser Phase besser vermeiden:

  • Wiederholtes Nachhaken in kurzen Abständen
  • Unhöfliche oder genervte Formulierungen
  • Die Annahme, dass Funkstille automatisch eine Absage bedeutet
  • Andere Bewerbungen pausieren, nur weil du auf eine Antwort wartest

Oft liegt die Verzögerung schlicht an internen Abläufen und nicht an dir persönlich.
 

Halte deine Motivation aufrecht

Am Ende gilt: Vieles liegt nicht in deiner Hand und du wirst vermutlich nie genau erfahren, warum es zu einer Verzögerung kam. Was du aber beeinflussen kannst, ist deine Reaktion darauf. Bleib aktiv, bleib dran.

Der Einstieg in die Beratung ist anspruchsvoll und nicht jede Bewerbung führt zum Erfolg. Nutze die Zeit, um weiter zu netzwerken, dich bei anderen Firmen zu bewerben und dich kontinuierlich vorzubereiten.
 

Über den Autor

Profilbild von Coach Benjamin
Benjamin
Coach
Ex-BCG Principal | 8+ years consulting experience in SEA | BCG top interviewer & top performer

Benjamin bringt über acht Jahre Beratungserfahrung mit. Er begann seine Karriere bei Kearney SEA und wechselte später als Experienced Hire zu BCG, wo er es bis zum Principal brachte. Dort wurde er zweimal schnell befördert (vom Consultant zum Project Leader und weiter zum Principal) und war zudem als CEO Ambassador in einem internen Secondment tätig.

Er verfügt über umfassende Erfahrung in verschiedensten Branchen (Private Equity, TMT, öffentlicher Sektor, Konsumgüter, Technologie) und Funktionsthemen (Strategie, Operations, Transformation, Due Diligence). Während sein Fokus auf Südostasien lag, hat er auch Projekte im Nahen Osten, Nordasien und Südasien durchgeführt.

Als langjähriger Interviewer bei BCG kennt Benjamin die Anforderungen an Bewerber:innen genau. Da er selbst aus einem nicht-traditionellen Hintergrund kommt, kann er wertvolle Tipps für Experienced Hires und Quereinsteiger:innen geben.

Benjamin hat einen B.A. (First Class Honours) in Geschichte von der National University of Singapore.

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