Vom Praktikanten zum Fulltime-Consultant: Fähigkeiten vertiefen (2)

Beim Übergang von der Rolle als Praktikant:in zur Vollzeitberater:in werden die Tiefe und Breite deiner analytischen Fähigkeiten immer wichtiger. Während Praktikant:innen oft auf die Datenerhebung und erste Analysen fokussiert sind, wird von Vollzeitberater:innen erwartet, dass sie komplexere Analysen durchführen, tiefere Erkenntnisse gewinnen und diese in umsetzbare Empfehlungen umsetzen.

Entwicklung deines Consulting-Toolkits

Als Praktikant:in hattest du wahrscheinlich ein grundlegendes Verständnis der gängigen Beratungsfähigkeiten. Dein Toolkit war wahrscheinlich auf das beschränkt, was du in Schulungen gelernt oder während deiner Praktikumsprojekte aufgegriffen hast. Beim Übergang zur Vollzeitberater:in ist es entscheidend, deinen Ansatz erheblich zu erweitern und zu verfeinern, um komplexere Projekte und Verantwortlichkeiten zu bewältigen.

💡 Pro Tip: Die folgende Liste konzentriert sich auf den Übergang von Praktikant:in zu Vollzeitberater:in, aber du solltest dir auch einen breiteren Überblick über die wesentlichen Hard Skills in der Beratung verschaffen, wie in diesem Artikel beschrieben: Hard Skills für die Unternehmensberatung

• Fortgeschrittene Präsentations- und Storytelling-Techniken: Gehe über die Erstellung visuell ansprechender Slides hinaus und meistere die Kunst des Business-Storytellings. Lerne, wie du überzeugende Erzählungen strukturierst, die zum Handeln anregen, deinen Kommunikationsstil an verschiedene Stakeholder anpasst und herausfordernde Fragen während wichtiger Präsentationen souverän behandelst.
• Moderationsfähigkeiten: Vollzeitberater:innen leiten oft Workshops und strategische Planungsmeetings. Entwickle Fähigkeiten in der Moderation von Gruppendiskussionen, im Umgang mit unterschiedlichen Meinungen und im Führen von Gruppen hin zu einem Konsens. Lerne Techniken zur kreativen Problemlösung in Gruppen.
• Erstellung einer eigenen Ressourcenbibliothek: Beginne damit, deine eigene Sammlung von Best Practices, Templates und Tools zusammenzustellen. Dies könnte den Aufbau einer persönlichen Datenbank mit effektiven Slides, nützlichen Beispielen für Datenanalysen oder Zusammenfassungen wichtiger Erkenntnisse aus früheren Projekten umfassen. Diese Ressourcen griffbereit zu haben, kann deine Effizienz und Effektivität erheblich steigern.

Denk daran, dass die Entwicklung deines Consulting-Toolkits ein fortlaufender Prozess ist. Bleib neugierig, halte immer Ausschau nach neuen Tools und Ansätzen und zögere nicht, zu experimentieren. Deine einzigartige Kombination aus Tools und Skills wird zu einem entscheidenden Unterscheidungsmerkmal, wenn du in deiner Beratungskarriere voranschreitest.

Beherrschung von Excel und PowerPoint

Als Praktikant:in hattest du wahrscheinlich grundlegende Kenntnisse in Excel und PowerPoint und hast sie für einfache Datenanalysen und die Erstellung von unkomplizierten Slides verwendet. Deine Arbeit in diesen Tools wurde wahrscheinlich eng überwacht und oft von erfahrenen Teammitgliedern verfeinert, bevor sie finalisiert wurde.

Als Vollzeitberater:in müssen deine Kenntnisse in Excel und PowerPoint deutlich höher sein. Du wirst weniger Überwachung und mehr Unabhängigkeit haben, wie in den vorherigen Abschnitten dieses Artikels bereits erwähnt. In Kombination mit den höheren Erwartungen an dich erfordert dies, dass du diese Tools optimal nutzt. Deine Fähigkeit, diese Tools effektiv zu nutzen, kann einen dramatischen Einfluss auf deine Effizienz, die Tiefe deiner Analysen und die Wirkung deiner Präsentationen haben.

Notwendige Excel-Skills

Die folgende Liste hebt einige der wichtigsten Aspekte von Excel hervor, bei denen sich die Weiterentwicklung der Fähigkeiten für Praktikant:innen, die in eine Vollzeitrolle wechseln, besonders auszahlt.

💡 Pro Tipp: Für einen umfassenderen Überblick über die für Berater:innen erforderlichen Excel-Fähigkeiten solltest du dir diesen Artikel ansehen: Excel für Berater:innen

• Fortgeschrittene Finanzmodellierung: Gehe über einfache Berechnungen hinaus und lerne, größere und bessere Modelle zu erstellen. Lerne einige finanzielle Tricks, um Finanzmodelle zu erstellen, die Analysen wie die DCF (Discounted Cash Flow) unterstützen. Am wichtigsten ist es, zu lernen, wie man Modelle entwickelt, die robust, skalierbar und flexibel mit minimalem Aufwand sind – denn Änderungen werden bis zum letzten Moment erforderlich sein.
• Datenanalyse und -manipulation: Lerne fortgeschrittene Techniken in der Datenanalyse, einschließlich fortgeschrittener Formeln, Array-Funktionen, verschachtelter Logik, Pivot-Tabellen und vielem mehr.

• Automatisierung mit VBA: Entwickle ein grundlegendes Verständnis von Visual Basic for Applications (VBA), um in der Lage zu sein, repetitive Aufgaben zu automatisieren, benutzerdefinierte Funktionen zu erstellen und komplexere Analysetools zu entwickeln. Auch wenn du keine komplexen Makros schreibst, kann dir das Verständnis von VBA helfen, bestehende Makros zu modifizieren und zu debuggen, die du möglicherweise vorfindest. Einfache Aktionen wie das Erstellen eines automatischen Inhaltsverzeichnisses in Excel können die Verwendung von VBA erfordern – und wenn es richtig gemacht wird, kann es dir eine Stunde Arbeit ersparen, indem du nicht manuell die 30 verschiedenen Blätter in deinem Modell auflisten und verlinken musst.

Notwendige PowerPoint-Skills

PowerPoint ist eines der wichtigsten Werkzeuge im Arsenal von Berater:innen. Beim Übergang in eine Vollzeitrolle musst du absolut alles, was es in der Software gibt, beherrschen. Jedes Wissen, das du deinem Skillset hinzufügst, wird dir helfen, 1 % besser und effizienter in deinem Job zu werden. Und all diese 1 % summieren sich schnell und machen dich zu einem hervorragenden Berater oder einer hervorragenden Beraterin.

💡 Pro Tipp: Während einige der unten aufgeführten Punkte die wichtigsten Schwerpunkte für den Übergang in eine Vollzeitrolle sind, solltest du auf alle Aspekte vorbereitet sein, die in diesem Artikel beschrieben sind: PowerPoint für Berater:innen

• Effizienz und Konsistenz: Werde darin geübt, Folienmaster, benutzerdefinierte Layouts und Styleguides zu verwenden. Dies stellt die Konsistenz deiner Präsentationen sicher und verbessert erheblich deine Effizienz bei der Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen. Lerne, Templates einzurichten, die mit den Brand-Guidelines deines Unternehmens übereinstimmen. Dies hilft dir, die grundlegenden Hygienemaßnahmen mit minimalem Aufwand zu erledigen.
• Integration mit Excel: Meistere die Kunst, Excel-Daten in PowerPoint-Diagramme und -Tabellen zu verlinken – insbesondere mit Tools wie ThinkCell. Dies ermöglicht schnelle Aktualisierungen und stellt sicher, dass deine Präsentationen stets auf den neuesten Daten basieren.

• Shortcuts: Dies ist eine wesentliche Fähigkeit, um in PowerPoint schneller und agiler zu werden. Das Wissen um die richtigen Shortcuts hilft dir, in engen Situationen zu bestehen und deinen Kopf für die eigentliche Folienarbeit und Storyline freizumachen.

Fazit

Der Übergang vom Praktikanten zum Fulltime-Consultant erfordert eine Vertiefung der analytischen Fähigkeiten und eine umfangreiche Weiterentwicklung im Umgang mit Excel und PowerPoint. Die Beherrschung fortgeschrittener Präsentations- und Moderationstechniken sowie die kontinuierliche Erweiterung des Consulting-Toolkits sind entscheidend für den Erfolg in deiner neuen Rolle.

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Viel Spaß beim Lesen! 😊

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