The Ultimate McKinsey PEI Prep

Wenn du eine Karriere im Consulting anstrebst, solltest du dich mit den wichtigsten Frameworks vertraut machen. Eines der bekanntesten und effektivsten Tools ist hierbei das McKinsey 7S-Framework. Es wurde von McKinsey & Company entwickelt und zeigt, wie verschiedene Bereiche einer Organisation zusammenwirken, um die Leistung zu steigern.In diesem Artikel erklären wir dir die sieben Elemente des McKinsey 7S-Frameworks und wie du dieses in Case-Interviews anwenden kannst. Egal, ob du dich auf eine Consulting-Rolle vorbereitest oder einfach dein betriebswirtschaftliches Verständnis verbessern möchtest – dieses Framework ist ein wertvolles Tool für dein Skillset! Das McKinsey 7S-Framework im ÜberblickDas McKinsey 7S-Framework wurde in den 1980er Jahren von Julien R. Philips, Tom Peters und Robert H. Waterman Jr. entwickelt. Es hilft Organisationen, ihre Leistung zu verbessern, indem es sich auf sieben Schlüsselfaktoren konzentriert. Diese Elemente lassen sich in zwei Kategorien unterteilen: harte und weiche Komponenten.Harte Komponenten sind einfacher zu definieren und zu steuern. Sie beinhalten Faktoren wie die Struktur und Strategie eines Unternehmens, die klar abgebildet und angepasst werden können.Weiche Komponenten sind abstrakter und schwerer messbar. Dazu gehören Unternehmenskultur und Führungsstil, die zwar schwieriger zu quantifizieren sind, aber genauso wichtig für den Erfolg eines Unternehmens sind.Das Gleichgewicht zwischen diesen harten und weichen Elementen macht das 7S-Framework so wirkungsvoll, um zu bewerten, wie eine Organisation funktioniert und wie man sie verbessern kann. Die sieben Elemente des McKinsey 7S-FrameworksIm Zentrum jeder Organisation stehen die gemeinsamen Werte – die Prinzipien, die die Kultur prägen und die Identität des Unternehmens bestimmen. Diese Werte beeinflussen Entscheidungen, Verhalten und die Richtung der Organisation.Hier sind die sieben Komponenten des McKinsey 7S-Frameworks im Überblick:1. Strategie (Strategy):Dieses Element beschreibt, wie eine Organisation ihre Ziele erreichen will. Es geht darum, die langfristigen Ziele, den Markt und die Wettbewerbsstrategien zu verstehen.2. Struktur (Structure):Die Struktur zeigt die offizielle Hierarchie der Organisation, die Berichtslinien und die Aufteilung der Aufgaben. Sie sorgt für effiziente Entscheidungsfindung und klare Kommunikation.3. Systeme (Systems):Systeme umfassen die Prozesse, Praktiken und Routinen, die das tägliche Geschäft ermöglichen. Sie beinhalten alles von Informationssystemen bis hin zu Leistungsmanagement und operativen Abläufen.4. Fähigkeiten (Skills):Fähigkeiten bezeichnen die Kompetenzen und Qualifikationen der Mitarbeiter:innen. Dazu gehören sowohl spezialisierte Fachkenntnisse als auch allgemeinere Fähigkeiten, die für die Umsetzung der Unternehmensziele notwendig sind.5. Mitarbeitende (Staff):Mitarbeiter:innen meint die Menschen, die das Unternehmen ausmachen, sowie ihre Qualifikationen und Erfahrungen. Es geht darum, das richtige Talent zu finden, das Team optimal zu gestalten und die Ziele der Mitarbeitenden mit denen der Organisation abzustimmen.6. Stil (Style):Der Stil beschreibt die Führung und den Managementansatz in der Organisation. Er umfasst die Überzeugungen, Gewohnheiten und Praktiken, die die Unternehmenskultur bestimmen und beeinflussen, wie die Arbeit erledigt wird.7. Gemeinsame Werte (Shared Values):Die gemeinsamen Werte bilden das Fundament der Unternehmenskultur und bestimmen die Identität der Organisation. Sie dienen einem gemeinsamen Zweck und beeinflussen Entscheidungsfindung und Verhalten innerhalb des Unternehmens. Wie du das McKinsey 7S-Framework in Case-Interviews anwenden kannstDas McKinsey 7S-Framework ist ein hervorragendes Tool, um organisatorische Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. In Case-Interviews wirst du oft mit einem Geschäftsproblem konfrontiert und sollst Lösungen präsentieren. Durch die Anwendung des 7S-Frameworks kannst du deine Analyse strukturieren und zeigen, dass du einen systematischen Ansatz zur Problemlösung beherrschst.Um das Framework in einem Case-Interview effektiv zu nutzen, helfen dir diese Schritte:1. Verstehe den Case-Kontext:Beginne damit, Informationen über das Unternehmen zu sammeln, wie zum Beispiel den Hintergrund, die Branche und die spezifischen Herausforderungen. So legst du das Fundament für deine Analyse und verstehst den Kontext, in dem du das 7S-Modell anwenden wirst.2. Identifiziere die relevanten Elemente:Das 7S-Framework umfasst sieben Elemente: Strategie, Struktur, Systeme, Gemeinsame Werte, Stil, Mitarbeiter:innen und Fähigkeiten. Je nach Situation der Organisation werden einige dieser Elemente wichtiger sein als andere. Wenn zum Beispiel ein Führungswechsel ansteht, könnten "Stil" und "Gemeinsame Werte" entscheidend sein. Konzentriere dich auf die wichtigsten Bereiche, aber behalte im Hinterkopf, dass alle sieben Elemente miteinander verbunden sind.3. Analysiere die Zusammenhänge:Das 7S-Framework zeigt, dass diese Elemente nicht isoliert existieren – sie beeinflussen sich gegenseitig. Überlege, wie jedes Element die anderen beeinflusst. Wenn zum Beispiel die "Strategie" des Unternehmens nicht zur "Struktur" oder zu den "Mitarbeiter:innen" passt, kann das zu Ineffizienzen führen. Wenn du diese Verbindungen verstehst, kannst du Lücken oder Missstände erkennen.4. Entwickle Empfehlungen:Wenn du Bereiche gefunden hast, in denen etwas nicht stimmt oder die verbessert werden können, entwickle Lösungen, die diese Probleme angehen. Bedenke, dass Änderungen in einem Bereich oft Auswirkungen auf andere haben. Wenn du beispielsweise eine Veränderung in der Struktur empfiehlst, könnte das auch Anpassungen bei den Mitarbeiter:innen, Systemen oder Werten erfordern. Deine Vorschläge sollten ausgewogen und realistisch sein, damit das Unternehmen als Ganzes vorankommt.5. Präsentiere deine Ergebnisse klar und verständlich:Wenn du deine Analyse vorstellst, erkläre deinen Denkprozess klar und nutze die Begriffe des 7S-Frameworks, um deinen strukturierten Ansatz zu zeigen. Erkläre, warum du die von dir empfohlenen Änderungen vorschlägst und wie diese die spezifischen Herausforderungen der Organisation adressieren – immer im Hinblick darauf, wie Veränderungen in einem Bereich auch andere Bereiche beeinflussen.Das 7S-Framework hilft dir, das große Ganze zu sehen und sicherzustellen, dass alle Teile einer Organisation gut zusammenarbeiten, um Veränderungen nachhaltig umzusetzen. Das 7S-Framework in Case-InterviewsDas McKinsey 7S-Framework ist ein wichtiges Tool, um zu analysieren, wie Organisationen funktionieren. Wenn du eine Karriere im Consulting anstrebst, wird dir das Beherrschen dieses Frameworks einen echten Vorteil in Case-Interviews verschaffen. Durch die Anwendung des 7S-Modells zeigst du, dass du in der Lage bist, komplexe Geschäftsprobleme systematisch zu lösen und gut strukturierte Empfehlungen zu geben.💡 Ein letzter Tipp: Der Schlüssel zum Erfolg bei Case-Interviews ist Übung. Je mehr du das 7S-Framework auf verschiedene Cases anwendest, desto sicherer und selbstbewusster wirst du. Mit genug Vorbereitung wirst du nicht nur deine Problemlösungsfähigkeiten verbessern, sondern dich auch bei potenziellen Arbeitgeber:innen hervorheben.

Das Influence-Modell von McKinsey wurde in den frühen 2000er Jahren entwickelt und ist das Ergebnis umfassender Forschung sowie praktischer Erfahrung von Berater:innen. Ursprünglich konzipiert, um Unternehmen bei der Bewältigung von Herausforderungen zu unterstützen, hat sich das Modell heute als unverzichtbares Framework im Consulting etabliert. Was besagt das Influence-Modell von McKinsey?Das Influence-Modell beruht auf der grundlegenden Annahme, dass erfolgreiche Veränderungen durch die geschickte Kombination von vier Hauptelementen erreicht werden können:Verständnis und Überzeugung: Wenn die betreffenden Mitarbeitenden verstehen, was die Veränderung bewirken soll und wieso sie angestrebt wird, trägt das “Warum” zur Verhaltensänderung bei. Damit das Verständnis und die Akzeptanz der Veränderung entstehen kann, muss das Ziel klar kommuniziert werden.Bestärkung der Veränderung: Durch das Schaffen von positiven Anreizen für Mitarbeitende können Verhaltensänderungen schneller und nachhaltiger erfolgen.Entwicklung von Talenten und Fähigkeiten: Das Fördern neuer Skills ermutigt Mitarbeitende dazu, Verantwortung zu übernehmen und schafft außerdem die Kompetenz, neue Fähigkeiten anzuwenden. Dieser Faktor kann entscheiden, ob die Veränderung von Mitarbeitenden aktiv vorangetrieben wird.Vorbilder: Durch das Vorleben gewünschter Verhaltensweisen können Ziele greifbarer gestaltet und verstanden werden. Vor allem in Führungspositionen ist es also wichtig, Mitarbeitende zu ermutigen, einem guten Beispiel zu folgen.Diese Bausteine sind entscheidend, um die Mitarbeitenden dazu zu motivieren und zu befähigen, aktiv neue Wege zu beschreiten und Veränderungen mitzugestalten.Das Influence-Modell wurde von McKinsey-Berater:innen aus der Beobachtung entwickelt, dass viele Veränderungsinitiativen in Unternehmen scheitern, wenn sie die menschliche Komponente der Veränderung nicht angemessen berücksichtigen. Es ist ein Modell, das nicht nur auf Strukturen und Prozesse abzielt, sondern gleichermaßen auf die Einstellungen und Verhaltensweisen der Menschen, die diese Veränderungen aktiv mitgestalten müssen. Jedes dieser Elemente spielt eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung effektiver Veränderungsprozesse und kann auf Case-Interviews übertragen werden, um komplexe Geschäftsprobleme zu lösen.💡 Prep-Tipp: Verabrede dich auf dem Meeting-Board mit Gleichgesinnten oder buche ein Coaching, um in simulierten Interviews die Anwendung des Influence-Modells zu üben. Hier erhältst du direktes Feedback, kannst Ansätze mit denen anderer Nutzer:innen vergleichen und ein tiefes Verständnis für die vier Hauptelemente des Modells entwickeln.  Wieso ist das McKinsey Influence-Modell relevant für dein Case-Interview im Consulting?Für Bewerber:innen, die sich auf Case-Interviews vorbereiten, bietet das Influence-Modell einen strukturierten Ansatz, um komplexe Geschäftsprobleme zu analysieren und zu lösen. Es ermöglicht eine tiefgreifende Auseinandersetzung mit den Faktoren, die für die erfolgreiche Implementierung von Strategien in einem Unternehmen entscheidend sind, und bereitet dich darauf vor, diese Erkenntnisse in realen Beratungssituationen anzuwenden.Im Case-Interview werden nicht nur dein analytisches Denken und dein Geschäftsverständnis, sondern auch eine ausgeprägte strategische Planungsfähigkeit erfordert. Das Influence-Modell von McKinsey erweist sich als besonders wertvoll, wenn es darum geht, die komplexen Dynamiken von Geschäftsszenarien, oder Wachstumsstrategien, zu durchdringen.M&As: Bei M&A-Transaktionen kann das Modell dazu verwendet werden, die kulturellen und organisatorischen Aspekte zu analysieren, die oft über Erfolg oder Misserfolg einer Fusion oder Übernahme entscheiden. Es hilft zu verstehen, wie man die Zustimmung und das Engagement der Stakeholder gewinnen kann, was für eine reibungslose Integration unerlässlich ist.Markteintritt: In Bezug auf Markteintrittsstrategien ermöglicht das Influence-Modell eine tiefere Einsicht in die Notwendigkeit, lokale Marktbedingungen und Kundenpräferenzen zu verstehen und zu beeinflussen. Es unterstützt die Entwicklung einer überzeugenden Value Proposition, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Erwartungen des neuen Marktes zugeschnitten ist.Wachstumsstrategien: Für Wachstumsstrategien in einem bestehenden Markt bietet das Influence-Modell einen Rahmen, um die treibenden Kräfte hinter der Marktdurchdringung und -expansion zu identifizieren. Es hilft zu erkennen, welche Fähigkeiten ausgebaut und welche internen Veränderungen vorgenommen werden müssen, um nachhaltiges Wachstum zu fördern.In all diesen Szenarien lehrt das Influence-Modell Kandidat:innen, wie man eine klare Argumentationslinie aufbaut und überzeugend kommuniziert. Diese Fähigkeiten sind in Case-Interviews entscheidend, da sie es dir ermöglichen, komplexe Geschäftssituationen strukturiert anzugehen und fundierte Lösungsansätze zu präsentieren. Indem du das Modell anwendest, kannst du dem oder der Interviewer:in zeigen, dass du nicht nur die analytische Fähigkeit besitzt, Daten zu interpretieren, sondern auch das strategische Geschick, um Einfluss auszuüben und Veränderungen voranzutreiben. Praktische Anwendungsfälle des Influence-ModellsDas Influence-Modell von McKinsey findet in einer Vielzahl von Geschäftsszenarien Anwendung, die von der Einführung neuer Produkte bis hin zu komplexen Herausforderungen wie Profitabilitätssteigerungen, Marktgrößenbestimmungen oder der Analyse von Wettbewerbsreaktionen reichen.Bei der Steigerung der Profitabilität kann das Modell dazu beitragen, interne und externe Einflussfaktoren zu identifizieren, die auf die Kostenstrukturen und Umsatzströme eines Unternehmens einwirken. Durch die Analyse dieser Rentabilitätsfaktoren können Strategien entwickelt werden, die auf eine effizientere Ressourcenallokation, Prozessoptimierung und Kundenbindung abzielen.Im Kontext der Marktgrößenbestimmung bietet das Influence Modell einen Rahmen, um die verschiedenen Faktoren zu bewerten, die das Marktpotenzial beeinflussen. Dazu gehören wirtschaftliche Indikatoren, Kundenbedürfnisse und das Verhalten von Wettbewerbern. Diese Analyse ist entscheidend für die Entwicklung von Markteintrittsstrategien und die Priorisierung von Geschäftsinvestitionen.Bei der Einführung eines neuen Produkts hilft das Modell, die Schlüsselelemente zu verstehen, die die Marktaufnahme und Akzeptanz beeinflussen. Neben der Kundenüberzeugung sind dies auch Wettbewerbsreaktionen, die sorgfältig analysiert werden müssen, um proaktive Maßnahmen zu planen, die das neue Produkt gegenüber bestehenden und neuen Konkurrenten positionieren.Wettbewerbsreaktionen sind ein weiterer wichtiger Aspekt, der durch das Influence-Modell beleuchtet wird. Unternehmen müssen die potenziellen Reaktionen ihrer Konkurrenten auf eigene strategische Züge antizipieren. Das Modell kann dabei helfen, die wahrscheinlichen Schritte der Wettbewerber zu prognostizieren und entsprechende Gegenstrategien zu entwickeln.In all diesen Szenarien ermöglicht das Influence-Modell eine strukturierte Herangehensweise, um die vielschichtigen Aspekte eines Business-Problems zu durchdringen und einen umfassenden, strategisch fundierten Plan zu entwickeln. Es ist ein Instrument, das die Wahrscheinlichkeit des Erfolgs in verschiedenen Geschäftskontexten erhöht und somit ein unverzichtbarer Bestandteil der Werkzeugkiste für dich als angehende:r Berater:in. Argumentationsentwicklung mit dem Influence-ModellDas Influence-Modell von McKinsey kann als Leitfaden dienen, um eine klare und überzeugende Argumentation in Case-Interviews zu entwickeln. Die folgende Checkliste hilft dir dabei, deine Argumentationsentwicklung im Interview systematisch anzugehen:Verständnis und Überzeugung aufbauen:Definiere das Kernproblem des Cases.Identifiziere die Schlüsselbotschaften, die du vermitteln möchtest.Sammle Daten und Fakten, die deine Argumentation stützen.Entwickle eine klare These oder Hypothese für den Case.Bestärkung der Veränderung:Überlege, welche Strukturen oder Systeme deine Lösung unterstützen könnten.Identifiziere mögliche Widerstände und plane, wie du sie überwinden kannst.Erstelle einen Plan, wie du deine Argumentation durch Beweise und Beispiele verstärken kannst. Talente und Fähigkeiten entwickeln und fördern:Zeige auf, wie deine analytischen Fähigkeiten zur Problemlösung beitragen.Nutze logische Strukturen und Frameworks, um deine Argumente zu organisieren.Beweise deine Fähigkeit, komplexe Informationen präzise und klar zu kommunizieren. Vorbilder identifizieren und nutzen:Beziehe dich auf Best Practices oder Case-Studies, die deine Argumentation unterstützen.Erkläre, wie bestimmte Verhaltensweisen oder Entscheidungen von Führungskräften als Vorbild für deine Lösung dienen können.Zeige auf, wie du ähnliche erfolgreiche Strategien in deinem Lösungsansatz anwendest.💡 Nachdem du die vier Hauptelemente in deiner Case-Lösung berücksichtigt hast, solltest du zusätzlich folgende Tipps berücksichtigen, die dir im Case-Interview helfen können:Integriere die erarbeiteten Hauptelemente in deine Case-Lösung. Dafür solltest du sicherstellen, dass deine Argumentation auf das Kernproblem ausgerichtet ist. Überprüfe, ob deine Argumentation logisch, konsistent und vollständig ist. Bereite dich darauf vor, deine Argumentation flexibel an neue Informationen anzupassen.Übe, deine Argumentation klar und prägnant zu präsentieren. Du kannst hier, wenn möglich, visuelle Hilfsmittel verwenden, um deine Punkte zu unterstreichen. Beim Üben mit Coaches oder Gleichgesinnten kannst du trainieren, auf Fragen und Einwände souverän und fundiert zu reagieren.Indem du diese Punkte sorgfältig berücksichtigst und verinnerlichst, kannst du eine starke Argumentationsbasis für deine Case-Interviews schaffen. Das Influence-Modell dient dabei als Struktur, um sicherzustellen, dass alle Aspekte der Argumentation berücksichtigt und effektiv kommuniziert werden.Neben analytischen Fähigkeiten fördert das Influence-Modell auch wichtige Soft Skills wie Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft. Diese Kompetenzen sind nicht nur in Interviews, sondern auch im späteren Berufsleben von großer Bedeutung für dich. Entwickle dein strategisches Denken und deine Problemlösefähigkeiten mit verschiedenen ModellenDas Influence-Modell ist nur eines von vielen strategischen Werkzeugen, die dir ein tiefes Verständnis für Unternehmensfunktionen und die Triebkräfte von Veränderungen vermitteln können.Ähnliche Modelle, die ebenfalls wertvolle Einsichten für strategisches Denken und Problemlösung bieten, sind beispielsweise:👉 SWOT-Analyse: Ein klassisches strategisches Planungstool, das Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen eines Unternehmens oder Projekts bewertet.👉 Porters Five-Forces-Modell: Ein Framework zur Analyse des Wettbewerbs in einer Branche und zur Entwicklung von Unternehmensstrategien.👉 PESTEL-Analyse: Eine Methode, um die makroökonomischen Faktoren zu untersuchen, die ein Unternehmen beeinflussen könnten, unterteilt in politische, ökonomische, soziale, technologische, ökologische und rechtliche Faktoren.👉 BCG-Matrix: Ein analytisches Tool, das von der Boston Consulting Group entwickelt wurde, um das Portfolio eines Unternehmens an Produkten oder Geschäftseinheiten zu bewerten und zu managen.👉 Kotter’s 8-Schritte-Modell für Veränderungen: Ein Prozess, der acht Schritte umfasst, um Veränderungen in Organisationen zu führen und zu verankern.Diese Modelle ergänzen das Influence-Modell, indem sie weitere Perspektiven und Herangehensweisen bieten, um die Herausforderungen, denen sich Unternehmen gegenüberstehen, zu verstehen und anzugehen. Key Takeaways zum McKinsey Influence-ModellDas Influence Modell von McKinsey ist ein Tool, welches alle Kandidat:innen kennen sollten, die sich auf Case-Interviews vorbereiten. Indem du dieses Modell in die Vorbereitung integriert, kannst du deine Chancen erhöhen, in Case-Interviews zu überzeugen und den Grundstein für eine erfolgreiche Karriere in der Unternehmensberatung zu legen. Viel Erfolg! 🚀