How to prepare Mckinsey Entry level project management interview?

Suchst du Tipps & Tricks, um dich bestmöglich auf das McKinseys Problem Solving Game (PSG) vorzubere

Wenn du eine Karriere im Consulting anstrebst, solltest du dich mit den wichtigsten Frameworks vertraut machen. Eines der bekanntesten und effektivsten Tools ist hierbei das McKinsey 7S-Framework. Es wurde von McKinsey & Company entwickelt und zeigt, wie verschiedene Bereiche einer Organisation zusammenwirken, um die Leistung zu steigern.In diesem Artikel erklären wir dir die sieben Elemente des McKinsey 7S-Frameworks und wie du dieses in Case-Interviews anwenden kannst. Egal, ob du dich auf eine Consulting-Rolle vorbereitest oder einfach dein betriebswirtschaftliches Verständnis verbessern möchtest – dieses Framework ist ein wertvolles Tool für dein Skillset! Das McKinsey 7S-Framework im ÜberblickDas McKinsey 7S-Framework wurde in den 1980er Jahren von Julien R. Philips, Tom Peters und Robert H. Waterman Jr. entwickelt. Es hilft Organisationen, ihre Leistung zu verbessern, indem es sich auf sieben Schlüsselfaktoren konzentriert. Diese Elemente lassen sich in zwei Kategorien unterteilen: harte und weiche Komponenten.Harte Komponenten sind einfacher zu definieren und zu steuern. Sie beinhalten Faktoren wie die Struktur und Strategie eines Unternehmens, die klar abgebildet und angepasst werden können.Weiche Komponenten sind abstrakter und schwerer messbar. Dazu gehören Unternehmenskultur und Führungsstil, die zwar schwieriger zu quantifizieren sind, aber genauso wichtig für den Erfolg eines Unternehmens sind.Das Gleichgewicht zwischen diesen harten und weichen Elementen macht das 7S-Framework so wirkungsvoll, um zu bewerten, wie eine Organisation funktioniert und wie man sie verbessern kann. Die sieben Elemente des McKinsey 7S-FrameworksIm Zentrum jeder Organisation stehen die gemeinsamen Werte – die Prinzipien, die die Kultur prägen und die Identität des Unternehmens bestimmen. Diese Werte beeinflussen Entscheidungen, Verhalten und die Richtung der Organisation.Hier sind die sieben Komponenten des McKinsey 7S-Frameworks im Überblick:1. Strategie (Strategy):Dieses Element beschreibt, wie eine Organisation ihre Ziele erreichen will. Es geht darum, die langfristigen Ziele, den Markt und die Wettbewerbsstrategien zu verstehen.2. Struktur (Structure):Die Struktur zeigt die offizielle Hierarchie der Organisation, die Berichtslinien und die Aufteilung der Aufgaben. Sie sorgt für effiziente Entscheidungsfindung und klare Kommunikation.3. Systeme (Systems):Systeme umfassen die Prozesse, Praktiken und Routinen, die das tägliche Geschäft ermöglichen. Sie beinhalten alles von Informationssystemen bis hin zu Leistungsmanagement und operativen Abläufen.4. Fähigkeiten (Skills):Fähigkeiten bezeichnen die Kompetenzen und Qualifikationen der Mitarbeiter:innen. Dazu gehören sowohl spezialisierte Fachkenntnisse als auch allgemeinere Fähigkeiten, die für die Umsetzung der Unternehmensziele notwendig sind.5. Mitarbeitende (Staff):Mitarbeiter:innen meint die Menschen, die das Unternehmen ausmachen, sowie ihre Qualifikationen und Erfahrungen. Es geht darum, das richtige Talent zu finden, das Team optimal zu gestalten und die Ziele der Mitarbeitenden mit denen der Organisation abzustimmen.6. Stil (Style):Der Stil beschreibt die Führung und den Managementansatz in der Organisation. Er umfasst die Überzeugungen, Gewohnheiten und Praktiken, die die Unternehmenskultur bestimmen und beeinflussen, wie die Arbeit erledigt wird.7. Gemeinsame Werte (Shared Values):Die gemeinsamen Werte bilden das Fundament der Unternehmenskultur und bestimmen die Identität der Organisation. Sie dienen einem gemeinsamen Zweck und beeinflussen Entscheidungsfindung und Verhalten innerhalb des Unternehmens. Wie du das McKinsey 7S-Framework in Case-Interviews anwenden kannstDas McKinsey 7S-Framework ist ein hervorragendes Tool, um organisatorische Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. In Case-Interviews wirst du oft mit einem Geschäftsproblem konfrontiert und sollst Lösungen präsentieren. Durch die Anwendung des 7S-Frameworks kannst du deine Analyse strukturieren und zeigen, dass du einen systematischen Ansatz zur Problemlösung beherrschst.Um das Framework in einem Case-Interview effektiv zu nutzen, helfen dir diese Schritte:1. Verstehe den Case-Kontext:Beginne damit, Informationen über das Unternehmen zu sammeln, wie zum Beispiel den Hintergrund, die Branche und die spezifischen Herausforderungen. So legst du das Fundament für deine Analyse und verstehst den Kontext, in dem du das 7S-Modell anwenden wirst.2. Identifiziere die relevanten Elemente:Das 7S-Framework umfasst sieben Elemente: Strategie, Struktur, Systeme, Gemeinsame Werte, Stil, Mitarbeiter:innen und Fähigkeiten. Je nach Situation der Organisation werden einige dieser Elemente wichtiger sein als andere. Wenn zum Beispiel ein Führungswechsel ansteht, könnten "Stil" und "Gemeinsame Werte" entscheidend sein. Konzentriere dich auf die wichtigsten Bereiche, aber behalte im Hinterkopf, dass alle sieben Elemente miteinander verbunden sind.3. Analysiere die Zusammenhänge:Das 7S-Framework zeigt, dass diese Elemente nicht isoliert existieren – sie beeinflussen sich gegenseitig. Überlege, wie jedes Element die anderen beeinflusst. Wenn zum Beispiel die "Strategie" des Unternehmens nicht zur "Struktur" oder zu den "Mitarbeiter:innen" passt, kann das zu Ineffizienzen führen. Wenn du diese Verbindungen verstehst, kannst du Lücken oder Missstände erkennen.4. Entwickle Empfehlungen:Wenn du Bereiche gefunden hast, in denen etwas nicht stimmt oder die verbessert werden können, entwickle Lösungen, die diese Probleme angehen. Bedenke, dass Änderungen in einem Bereich oft Auswirkungen auf andere haben. Wenn du beispielsweise eine Veränderung in der Struktur empfiehlst, könnte das auch Anpassungen bei den Mitarbeiter:innen, Systemen oder Werten erfordern. Deine Vorschläge sollten ausgewogen und realistisch sein, damit das Unternehmen als Ganzes vorankommt.5. Präsentiere deine Ergebnisse klar und verständlich:Wenn du deine Analyse vorstellst, erkläre deinen Denkprozess klar und nutze die Begriffe des 7S-Frameworks, um deinen strukturierten Ansatz zu zeigen. Erkläre, warum du die von dir empfohlenen Änderungen vorschlägst und wie diese die spezifischen Herausforderungen der Organisation adressieren – immer im Hinblick darauf, wie Veränderungen in einem Bereich auch andere Bereiche beeinflussen.Das 7S-Framework hilft dir, das große Ganze zu sehen und sicherzustellen, dass alle Teile einer Organisation gut zusammenarbeiten, um Veränderungen nachhaltig umzusetzen. Das 7S-Framework in Case-InterviewsDas McKinsey 7S-Framework ist ein wichtiges Tool, um zu analysieren, wie Organisationen funktionieren. Wenn du eine Karriere im Consulting anstrebst, wird dir das Beherrschen dieses Frameworks einen echten Vorteil in Case-Interviews verschaffen. Durch die Anwendung des 7S-Modells zeigst du, dass du in der Lage bist, komplexe Geschäftsprobleme systematisch zu lösen und gut strukturierte Empfehlungen zu geben.💡 Ein letzter Tipp: Der Schlüssel zum Erfolg bei Case-Interviews ist Übung. Je mehr du das 7S-Framework auf verschiedene Cases anwendest, desto sicherer und selbstbewusster wirst du. Mit genug Vorbereitung wirst du nicht nur deine Problemlösungsfähigkeiten verbessern, sondern dich auch bei potenziellen Arbeitgeber:innen hervorheben.