Wie du ein Referral im Investment Banking bekommst
Key Takeaways
Ein Referral kann die Sichtbarkeit deiner Investment-Banking-Bewerbung erhöhen, ersetzt aber weder starke Qualifikationen noch eine gründliche Interview-Vorbereitung.
Echte Beziehungen sind entscheidend, um ein Referral zu erhalten. Networking sollte früh beginnen und auf relevanten Gesprächen basieren, statt direkt nach einer Empfehlung zu fragen.
Ein Referral ist nur ein Schritt im Recruiting-Prozess. Kandidat:innen müssen weiterhin in fachlichen Interviews, Behavioral Interviews und späteren Runden wie Superdays überzeugen.
Zu wissen, wie du ein Referral im Investment Banking bekommst, kann einer der größten Vorteile sein, wenn du zu einem Interview eingeladen werden möchtest. Nicht, weil eine interne Empfehlung alle Recruiting-Schritte vor der ersten Interviewrunde überspringt, sondern weil es dafür sorgen kann, dass dein Lebenslauf tatsächlich von einer Person gelesen wird.
Das ist besonders relevant, weil viele der führenden Investment Banks ein Applicant Tracking System (ATS) nutzen – eine Software, die Lebensläufe anhand von Kriterien wie Keywords, GPA Cutoffs oder Target Schools filtert. Solche automatisierten Filter können selbst starke Kandidat:innen aussortieren, die viele der Anforderungen erfüllen, ohne ihre Bewerbung für eine zusätzliche Prüfung zu markieren.
Ein Investment-Banking-Referral kann dabei helfen, diese digitale Hürde zu überwinden und dafür sorgen, dass dein Lebenslauf tatsächlich von einer Person geprüft wird. Jemand aus dem Recruiting-Team prüft deine Bewerbung, weil ein/einee Banker:in, dem/der das Team vertraut, dich empfohlen hat. In diesem Artikel erfährst du, wie du Kontakte zu Banker:innen aufbaust und dir Empfehlungen erarbeitest, die deine Chancen auf ein Interview verbessern können.
Was ist ein Investment-Banking-Referral? (Und was nicht?)
Ein Investment-Banking-Referral ist eine interne Empfehlung durch einen/eine aktuellen/aktuelle Mitarbeiter:in an das Campus Recruiting-Team, HR oder die Talent Acquisition des Unternehmens. Wie genau das funktioniert, hängt von der jeweiligen Bank ab. In der Regel wird dein Lebenslauf jedoch intern an die zuständige Person weitergeleitet, zusammen mit einer kurzen Nachricht wie: „Ich habe mit [Name der Kandidat:in] gesprochen. Die Person hat einen guten Background, einen starken Culture Fit und echtes Interesse an der [IB Group]. Bitte stellt sicher, dass der Lebenslauf geprüft wird.“
Damit setzt der/die Banker:in die eigene berufliche Reputation ein, um für deine Kompetenz und Vorbereitung einzustehen. Das Gegenteil davon ist eine Cold Application, bei der du dich online bewirbst, ohne einen internen Kontakt zu haben.
Damit du realistische Erwartungen hast, solltest du allerdings auch wissen, was ein Investment-Banking-Referral nicht ist:
Ein einfacher Name-Drop: Nur weil du in einem Cover Letter oder einer E-Mail erwähnst, dass du einmal mit einem/einer Mitarbeiter:in gesprochen hast, handelt es sich noch nicht um ein echtes Referral.
Eine Garantie für ein Interview oder Job-Angebot: Eine interne Empfehlung kann dazu beitragen, dass deine Bewerbung von einer Person geprüft wird und dir möglicherweise ein First-Round-Interview verschaffen. Danach wirst du jedoch genauso anhand deiner technischen Skills, Verhaltensreaktionen und deines gesamten Fits bewertet.
Ein zufälliger Gefallen: Banker:innen reichen nur selten den Lebenslauf einer Person ein, die sie vorher nicht kennengelernt oder eingeschätzt haben, da ein/eine schlechter/schlechte Kandidat:in auch ein schlechtes Licht auf das Urteil der Person wirft, die die interne Empfehlung ausgesprochen hat.
Eine Möglichkeit, schwache Qualifikationen zu umgehen: Networking und Referrals umgehen nicht die Anforderungen einer Bank und gleichen keine schwachen Qualifikationen, einen niedrigen GPA/schlechten Notendurchschnitt oder mangelnde Vorbereitung aus. Sie sorgen lediglich dafür, dass qualifizierte Kandidat:innen wahrgenommen und nicht von einem Algorithmus aussortiert werden.
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Grundsätzlich kann jeder/jede Investment Banker:in innerhalb der Hierarchie deiner Target Bank eine interne Empfehlung für dich einreichen. Dazu gehören:
Analyst:innen (Junior Banker:innen im 1.–3. Jahr)
Associates (Post-MBA oder beförderte Analyst:innen)
Vice Presidents (VPs) (Mid-Level Team Manager:innen)
Managing Directors (MDs) (Senior Executives und wichtige Entscheidungsträger:innen)
Junior Banker:innen (Analyst:innen & Associates)
Junior Banker:innen sind für Kandidat:innen meist die am besten erreichbaren Kontakte. Zwar haben sie nur selten die endgültige Einstellungsbefugnis, sie prüfen jedoch häufig Lebensläufe und führen First-Round-fachlichen-Interviews. Ein Referral von einem/einer Analyst:in oder Associate sorgt häufig dafür, dass deine Bewerbung automatisierte Filter umgeht und auf dem Schreibtisch eines/einer Recruiter:in landet.
Mid-Level und Senior Banker:innen (VPs, Directors & MDs)
Eine direkte Empfehlung eines/einer Mid-Level oder Senior Banker:in hat in der Regel mehr Gewicht als die eines/einer Junior Banker:in. Aufgrund ihrer vollen Terminkalender reagieren Senior Executives allerdings deutlich seltener auf Cold Outreach. Anfragen auf dieser Ebene funktionieren daher meist besser, wenn Junior Banker:innen dich zunächst vorstellen.
Beginne dein IB Networking also am besten mit Analyst:innen und Associates, die Alumni deiner Universität sind oder mit denen du beispielsweise einen ähnlichen Background oder ein gemeinsames Branchen-Interesse hast. Baue zunächst eine gute Beziehung zu ihnen auf und lass Warm Introductions zu Senior Banker:innen im Laufe der Zeit natürlich entstehen.
Wann ist der richtige Zeitpunkt, um nach einem Referral zu fragen?
Der ideale Zeitpunkt, um nach einem Investment-Banking-Referral zu fragen, liegt etwa ein bis zwei Wochen vor der offiziellen Bewerbungsfrist oder direkt dann, wenn eine Bank ihr Recruitment-Portal öffnet. Dadurch stellst du sicher, dass sich dein Kontakt an dich erinnert, wenn die Talent-Acquisition-Teams aktiv Bewerbungen und Kandidat:innenlisten bearbeiten.
Da IB Recruiting, besonders für Summer Analyst:innen Rollen, mittlerweile häufig 12 bis 18 Monate im Voraus beginnt, solltest du deine Investment-Banking-Networking-Strategie bereits zwei bis drei Semester vor dem Öffnen der Bewerbungsphase starten. Wenn du erst in dem Semester mit deinem Outreach beginnst, in dem die Bewerbungen live gehen, bleibt dir kaum genug Zeit, eine echte Beziehung aufzubauen und dir ein Referral zu verdienen.
Eine interne Empfehlung bedeutet in der Regel, dass der/die Banker:in dich für einen/eine guten/gute Kandidat:in hält. Das lässt sich schwer beurteilen, wenn ihr keinen längeren Austausch hattet, in dem du deinen Charakter, deine Kompetenz und deine Vorbereitung zeigen konntest. Dass der richtige Zeitpunkt für die Frage gekommen ist, erkennst du beispielsweise an folgenden Green-Light Signals:
Der/die Banker:in sagt ausdrücklich: „Melde dich, wenn du dich bewirbst“, „Schick mir eine aktualisierte Version deines Lebenslaufs“ oder „Halte mich zu deinem Bewerbungsstatus auf dem Laufenden.“
Der/die Banker:in gibt dir konkrete Tipps für den bevorstehenden Einstellungs-Prozess, bietet an, deinen Lebenslauf anzuschauen, oder möchte dich Kolleg:innen aus anderen Produkt- oder Coverage-Gruppen vorstellen.
Ihr hattet einen guten 15- bis 20-minütigen Networking Call, bei dem dein Gegenüber positiv auf deinen Background, deine Motivation und dein Industrie-Wissen reagiert hat.
So erarbeitest du dir Schritt für Schritt ein Investment-Banking-Referral
Damit sich die Frage nach einer internen Empfehlung natürlich anfühlt, kannst du dich an dieser typischen Reihenfolge beim Beziehungsaufbau orientieren:
Relevante Kontakte identifizieren: Suche in Alumni-Datenbanken, auf LinkedIn oder über das Karriere-Portal deiner Universität nach Analyst:innen und Associates bei deinen Target Banks.
Coffee Chat anfragen und führen: Beginne damit, Investment-Banking-Professionals auf deiner Liste per Cold Email um einen kurzen 15-minütigen Networking Call zu bitten. Suche nach einem konkreten Aspekt der Person, der dein echtes Interesse zeigt, zum Beispiel etwas, das sie veröffentlicht hat und ihr damit einen guten Grund gibt, zu antworten. Bereite anschließend Investment-Banking-Coffee-Chat-Fragen vor, die dein echtes Interesse an der Person, der Bank und der jeweiligen Rolle oder dem Sektor zeigen. Achte während des Gesprächs auf Signale, ob du zum Ende hin bereits einen kleinen Ask, also eine Anfrage, einbauen kannst, beispielsweise nach Tipps zum Bewerbungsprozess.
Follow-up & Touchpoints halten: Schicke innerhalb von 24 Stunden eine individuelle Dankesnachricht, in der du konkrete Erkenntnisse aus eurem Gespräch aufgreifst. Halte den Kontakt in den folgenden Wochen und Monaten mit kurzen Updates aufrecht, beispielsweise durch relevante Deal News oder persönliche Meilensteine.
Die finale Empfehlungs-Anfrage stellen: Sobald das Recruiting offiziell beginnt und ihr bereits Vertrauen aufgebaut habt, kannst du eine kurze E-Mail schicken und fragen, ob die Person bereit wäre, deinen Lebenslauf intern weiterzuleiten oder dich an den/die Campus Recruiter:in zu empfehlen.
Wie du professionell nach einem Investment-Banking-Referral fragst
Eine effektive Strategie für die Frage nach einem Investment-Banking-Referral ist die Mini-Ask vs. Real-Ask-Strategie. Dabei teilst du deine Anfrage in zwei kleinere Schritte mit wenig Druck auf.
Stage 1: Der Mini-Ask
Stelle am Ende deines ersten Coffee Chats eine kleine, unkomplizierte Anfrage, um anhand des bisherigen Gesprächs zu testen, wie gut die Verbindung ist. Du könntest zum Beispiel sagen:
„Vielen Dank für deine Zeit heute. Bevor wir das Gespräch beenden: Hast du vielleicht noch einen kurzen Tipp, wie ich meine Bewerbung verbessern könnte, oder gibt es jemanden in deinem Team, mit dem ich mich ebenfalls einmal austauschen sollte?“
Wenn der/die Banker:in positiv reagiert oder dich direkt einem/einer Kolleg:in vorstellt, ist das ein gutes Signal für eure Verbindung.
Stage 2: Der Real Ask
Finde nach eurem ersten Networking Call Möglichkeiten, über die nächsten Wochen oder Monate sinnvoll mit dem/der Banker:in in Kontakt zu bleiben. Sobald die Bewerbung offiziell öffnet, kannst du eine kurze E-Mail schicken und fragen, ob die Person sich damit wohlfühlen würde, deinen Lebenslauf intern an Recruiting weiterzuleiten. Durch die Beziehung, die ihr vorher aufgebaut habt, fühlt sich diese Anfrage wie ein natürlicher nächster Schritt an und nicht wie eine Forderung aus dem Nichts.
Mach es dem/der Banker:in dabei so einfach wie möglich und füge Folgendes bei:
Einen sauberen PDF-Lebenslauf: Benannt als Vorname_Nachname_Lebenslauf.pdf.
Eine weiterleitbare Zusammenfassung in 2–3 Sätzen: Nenne deine Universität, deinen GPA/Notendurchschnitt, relevante Erfahrung und die Ziel-Stellenangebots-ID.
Durch diesen kurzen Text kann der/die Banker:in deine wichtigsten Qualifikationen direkt an interne Recruiter:innen weiterleiten, ohne selbst zusätzlichen Aufwand zu haben.
Referral-Message-Beispiele
Im Folgenden findest du Beispiele für Investment-Banking-Referral-E-Mails, die du nutzen kannst, nachdem du einen Coffee Chat geführt, über kurze Updates Kontakt gehalten hast und bereit bist, nach einer internen Empfehlung zu fragen, sobald das Recruiting startet.
Investment-Banking-Referral-Beispiel nach einem Coffee Chat
Nutze diese Vorlage, sobald die offiziellen Bewerbungen bei einer Bank starten, mit der du bereits einen guten Networking Call hattest.
Betreff: Schnelles Update + Bewerbung für [Bank Name] [Role Title, z. B. 2027 Sommer Analyst:innen] — [Dein Name]
Hi [Name],
ich hoffe, du hast eine gute Woche!
Ich wollte mich noch einmal kurz auf unseren Coffee Chat beziehen und dir Bescheid geben, dass ich gerade meine Bewerbung für die Position [Rollen-Titel] bei [Bank Name] eingereicht habe (Ziel-Stellenangebots-ID]).
Vielen Dank noch einmal für deine Einblicke in das [Spezifischer Gruppen Name, z. B. Healthcare M&A] Team. Unser Gespräch hat mich darin bestätigt, dass [Bank Name] meine erste Wahl ist.
Falls du dich damit wohlfühlst: Wärst du bereit, meinen Lebenslauf intern an das Recruiting-Team weiterzuleiten? Zur Übersicht findest du hier eine kurze Zusammenfassung:
Noten/Fokus: [GPA, z. B. 3.8/4.0] | Finance & Economics
Background: [Kurzer Satz, z. B. Neuer Praktikant im Bereich Boutique-IB / PE-Analyst:in für das Frühjahr]
Meinen aktuellen einseitigen PDF-Lebenslauf habe ich ebenfalls angehängt. Vielen Dank noch einmal für deine Unterstützung während meines Recruiting-Prozesses!
Beste Grüße [Dein Name] [Telefonnummer] | [LinkedIn]
Investment-Banking-Referral-Beispiel, wenn dir bereits Hilfe angeboten wurde
Nutze diese Vorlage, wenn dir ein/eine Banker:in während eures Gesprächs oder im Follow-up ausdrücklich angeboten hat: „Sag mir Bescheid, wenn du dich bewirbst, dann leite ich deinen Lebenslauf weiter.“
Betreff: Bewerbung für [Rollen-Titel] eingereicht — [Dein Name]
Hi [Name],
ich hoffe, dir geht es gut!
Ich wollte mich noch einmal auf unser Gespräch im [Monat] beziehen. Das Bewerbungs-Portal für die Position [Rollen-Titel, z. B. 2027 Investment Banking Analyst:in] bei [Bank Name] ist jetzt offiziell geöffnet und ich habe meine Bewerbung heute Morgen eingereicht.
Du hattest in unserem Gespräch erwähnt, dass du möglicherweise eine interne Empfehlung einreichen oder meinen Lebenslauf an das Hiring-Team weiterleiten könntest, sobald ich mich beworben habe. Falls das Angebot noch steht, würde ich mich wirklich sehr darüber freuen!
Meinen aktualisierten PDF-Lebenslauf habe ich dir zur schnellen Übersicht angehängt. Vielen Dank noch einmal für deine Unterstützung während meines Recruiting-Prozesses!
Beste Grüße [Dein Name] [Telefonnummer] | [LinkedIn]
Häufige Fehler bei der Frage nach einem Referral
Ein gutes Referral durch Networking im Investment Banking kann deinen Recruiting-Prozess deutlich verbessern. Gleichzeitig können kleine Fehler in deiner Investment-Banking-Networking-Strategie oder bei der eigentlichen Anfrage potenzielle Unterstützer:innen abschrecken.
Diese vier Fehler solltest du vermeiden:
1. Zu früh fragen
Die Investment Banker:innen, die du für Networking Calls kontaktierst, wissen natürlich, dass du ein bestimmtes Ziel verfolgst. Das bedeutet aber nicht, dass sie es gut finden, wenn du bereits in deiner ersten E-Mail oder innerhalb der ersten fünf Minuten eines Calls nach einer internen Empfehlung fragst. Mit einer so großen Anfrage einzusteigen, wirkt schnell zu direkt, unpersönlich oder transaktional.
Die Person kennt dich normalerweise noch nicht gut genug, um dich auf Kosten ihrer eigenen Reputation intern zu empfehlen. Du baust deutlich bessere professionelle Beziehungen und interne Fürsprecher:innen auf, wenn dein Networking zunächst auf echtem Interesse an deinem Kontakt basiert.
2. Schlechte Outreach-Gewohnheiten
Investment Banker:innen bearbeiten täglich sehr viele Nachrichten und arbeiten gleichzeitig an Live-Deals. Eine lange E-Mail mit deiner gesamten Lebensgeschichte wird mit hoher Wahrscheinlichkeit archiviert. Halte deinen Cold Outreach kurz und konkret. Erkläre, wer du bist, nenne eine Gemeinsamkeit wie beispielsweise denselben Alumni Background und frage nach einem kurzen 15-minütigen Gespräch. Gib außerdem nicht nach einer einzigen unbeantworteten Nachricht auf. Viele Kandidat:innen vereinbaren ihre Networking Calls erst nach einem höflichen Follow-up fünf bis sieben Werktage später.
3. Unvorbereitet oder zu allgemeine Fragen stellen
Während eines Informational Interviews möchtest du fachliches Interesse und Culture Fit zeigen. Banker:innen bewerten dich während des Calls anhand deiner Fragen und der Art, wie du dich präsentierst. Vermeide deshalb zu persönliche Themen wie Kompensation, konkrete Bonus-Zahlen oder Arbeitsstunden sowie einfache Fragen, die sich problemlos über Google beantworten lassen. Stelle stattdessen fundierte, Gruppen-spezifische Fragen zu aktuellen Deals, dem eigenen Wechsel der Person zur Bank oder dazu, welche Eigenschaften Junior Investment-Banking-Analyst:innen in der jeweiligen Gruppe erfolgreich machen.
4. Eine Empfehlung als Wundermittel betrachten
Auch wenn ein Referral deine Bewerbung stärker sichtbar macht, musst du weiterhin grundlegende Auswahlkriterien erfüllen und möglicherweise zusätzlich ein aufgenommenes Interview über Plattformen wie HireVue absolvieren. Außerdem musst du fachliche und Behavioral Interviews weiterhin selbst erfolgreich meistern, um am Ende das Angebot zu erhalten.
Was du tun solltest, nachdem du ein Referral erhalten hast
Sobald ein/eine Banker:in bereit ist, den eigenen Namen für dich einzusetzen, sollte sich dein Fokus von Outreach hin zu Ausführung, Interview-Vorbereitung und Pflege der Beziehungen verschieben. So gehst du dabei vor:
1. Sofort bedanken und deine Bewerbung abschließen
Schicke innerhalb von 24 Stunden nach der Bestätigung eine kurze Dankesnachricht per E-Mail und zeige, dass du dir bewusst bist, dass die Person ihre Reputation für dich einsetzt. Reiche außerdem sofort deine formale Bewerbung über das Applicant Tracking System (ATS) ein, falls du das noch nicht getan hast. Stelle sicher, dass deine Angaben vollständig mit deinem Lebenslauf übereinstimmen, und nutze einen sauberen Dateinamen.
2. Deinen Fokus vollständig auf fachliche und Behavioral-Interview-Vorbereitung legen
Auch mit einer internen Empfehlung musst du den eigentlichen Auswahlprozess selbst bestehen. Konzentriere dich deshalb vollständig auf deine Interview-Vorbereitung: Beherrsche die Grundlagen von Accounting, Valuation und DCF-Modelle und bereite dich gleichzeitig auf mögliche HireVue Video Screens, Behavioral/Fit Interviews und Superdays vor.
3. Updates zu wichtigen Meilensteinen schicken
Halte die Person, die dich unterstützt hat, auf dem Laufenden, während du dich durch den Recruiting Funnel bewegst. Schicke kurze Updates, wenn du zu einem First-Round Interview eingeladen wirst, einen Screen absolviert hast oder eine Einladung zu einem Superday erhältst. Proaktive Kommunikation sorgt außerdem dafür, dass dein Kontakt dich im Kopf behält, falls HR später noch einmal nach Feedback fragt.
4. Unabhängig vom Ergebnis langfristig denken
Melde dich am Ende des Recruiting-Zykluses unabhängig vom Ergebnis noch einmal. Wenn du ein Angebot bekommst, bedanke dich dafür, dass die Person dir beim Einstieg in die Branche geholfen hat. Wenn du eine Absage erhältst, bedanke dich ebenfalls für die Unterstützung und erwähne beispielsweise deine Pläne für Lateral- oder Off-Cycle-Möglichkeiten.
Auch dann Beziehungen aufrechtzuerhalten, wenn es nicht wie geplant läuft, zeigt Professionalität und kann dafür sorgen, dass sich deine Investment-Banking-Networking-Aktivitäten langfristig auszahlen. Du weißt nie, wann dir eine langfristige professionelle Beziehung später in deiner Karriere weiterhelfen kann.
Fazit
Ein Investment-Banking-Referral ist nichts, worum du bereits in der ersten Cold E-Mail oder am Ende jedes Informational Interviews bitten solltest. Stattdessen erarbeitest du es dir durch einen fortlaufenden Austausch, der dem/der Banker:in die Möglichkeit gibt, deinen Charakter, deine Kompetenz und deine Vorbereitung einzuschätzen. Um zu erkennen, ob du einen bestimmten Kontakt nach einer internen Empfehlung fragen kannst, solltest du auf kleine Signale im Gespräch achten, beispielsweise darauf, ob ein/eine Banker:in dir Tipps zur Bewerbung gibt, nach einem aktuellen Lebenslauf fragt oder deine fachliche Vorbereitung positiv hervorhebt. Vergiss außerdem nicht, deine Networking-Strategie mit konsequenter Vorbereitung zu verbinden, mit deinen Unterstützer:innen in Kontakt zu bleiben und interne Empfehlungen anschließend in Job-Angebote umzuwandeln.
Häufige Fragen zu Referrals im Investment Banking
Ein Investment-Banking-Referral ist eine interne Empfehlung einer/eines aktuellen Mitarbeiter:in an das Recruiting- oder Hiring-Team der Bank. Es kann dazu beitragen, dass deine Bewerbung genauer geprüft wird.
Nein, ein Referral garantiert weder ein Interview noch ein Job-Angebot. Du musst weiterhin die Anforderungen der Bank erfüllen und im gesamten Recruiting-Prozess überzeugen.
Analyst:innen, Associates, VPs, Directors und Managing Directors können grundsätzlich eine interne Empfehlung einreichen. Junior Banker:innen sind häufig leichter erreichbar und deshalb ein guter Ausgangspunkt für dein Networking.
Der richtige Zeitpunkt ist meist dann gekommen, wenn du bereits eine Beziehung aufgebaut hast und der Bewerbungsprozess kurz vor dem Start steht oder gerade begonnen hat. Signale wie die Bitte um deinen aktuellen Lebenslauf oder darum, über deine Bewerbung auf dem Laufenden zu bleiben, können auf einen guten Zeitpunkt hindeuten.
Bedanke dich bei deinem Kontakt, schließe deine Bewerbung ab und konzentriere dich anschließend vollständig auf deine Interview-Vorbereitung. Halte die Person außerdem über wichtige Meilensteine im Recruiting-Prozess auf dem Laufenden.
Quellen und Recherche hinter diesem Artikel
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