An wen solltest du Cold E-Mails im Investment Banking schicken?
Um eine möglichst hohe Antwortquote zu erzielen, solltest du dich in erster Linie an Analysts und Associates wenden. Sie können sich meist gut in deine Situation hineinversetzen, weil sie den Recruiting-Prozess erst vor Kurzem selbst durchlaufen haben und häufig sogar daran beteiligt sind. Auch Vice Presidents (VPs) sind grundsätzlich gute Ansprechpartner:innen. Kontaktiere sie jedoch erst, wenn du gut vorbereitet bist, denn ein unsicheres Gespräch mit einer erfahrenen Führungskraft wirkt sich deutlich negativer aus als eines mit einem/einer Junior Banker:in.
Für die besten Erfolgschancen solltest du deine Networking-E-Mails in folgender Reihenfolge versenden:
- Alumni-Netzwerk: Kontakte über deine Hochschule, Studentenverbindung oder den Sport bieten in der Regel die höchsten Erfolgsquoten.
- Gemeinsamer Hintergrund: Berufstätige aus deiner Heimatstadt, ehemaligen Unternehmen oder gemeinsamen Netzwerken antworten ebenfalls häufig.
- Passende Spezialisierung: Banker:innen, die in deinem gewünschten Bereich – beispielsweise Tech oder M&A – arbeiten, erkennen eher einen Bezug und reagieren deshalb häufiger.
So bereitest du dich auf eine Investment Banking Outreach E-Mail vor
Bevor du Kontakte aus den oben genannten Gruppen anschreibst, solltest du dich gründlich vorbereiten. Dazu gehört, jede Person sorgfältig zu recherchieren, die Kontaktdaten zu überprüfen und ein System zu erstellen, mit dem du deine Kontaktaufnahme nachverfolgen kannst. Beginne damit, Empfänger:innen über LinkedIn, die Website des Unternehmens oder eine einfache Google-Suche zu recherchieren. Ziel ist es, Informationen zu finden, die als echter Anknüpfungspunkt dienen und dir helfen, deine Nachricht zu personalisieren. Dazu gehören beispielsweise die genaue Position der Person, ihr Standort, ihre Abteilung oder ihr Team, aktuelle Presseinterviews oder Transaktionen, an denen sie beteiligt war, sowie veröffentlichte Artikel.
Überprüfe anschließend unbedingt die E-Mail-Adresse. Ungültige Adressen führen dazu, dass Nachrichten zurückkommen, und können sich negativ auf deine E-Mail-Reputation auswirken. Nutze Tools zur Ermittlung von E-Mail-Mustern oder Alumni-Verzeichnisse, um das offizielle Format der geschäftlichen E-Mail-Adresse zu bestätigen.
Außerdem solltest du eine übersichtliche Tabelle erstellen, in der du deine Kontaktaufnahme dokumentierst. Notiere dort Namen, Banken, Versanddatum, Termine für Follow-ups sowie Gesprächsnotizen. So behältst du den Überblick und vermeidest es, dieselbe Person versehentlich mehrfach anzuschreiben.
So strukturierst du eine überzeugende Cold E-Mail für IB Networking
Sobald du alle Informationen recherchiert, die E-Mail-Adressen überprüft und deinen Outreach-Tracker vorbereitet hast, geht es darum, eine überzeugende Cold E-Mail zu verfassen. Idealerweise umfasst eine Cold E-Mail zwischen 50 und 125 Wörtern. Nachrichten in dieser Länge erzielen im Allgemeinen die besten Antwortquoten. Sie sind kurz genug, um schnell gelesen zu werden, aber gleichzeitig ausführlich genug, um alle wichtigen Informationen zu vermitteln. Das ist besonders wichtig, da Banker:innen ihre E-Mails häufig zwischen Meetings auf dem Smartphone lesen.
Neben der passenden Länge sollte eine erfolgreiche Cold E-Mail für Investment Banking Networking folgendermaßen aufgebaut sein:
- Aussagekräftige Betreffzeile: Die Betreffzeile sollte konkret, persönlich oder relevant sein. Du kannst beispielsweise deine Universität oder eine gemeinsame Verbindung erwähnen, etwa: [Universität] Student:in – 15-minütiges Beratungsgespräch
- Der gemeinsame Bezug (Satz 1): Stelle dich kurz vor und erkläre direkt, wie du auf die Person aufmerksam geworden bist oder welche Verbindung zwischen euch besteht. Zum Beispiel: „Ich studiere im dritten Jahr an der [Universität] und habe gesehen, dass Sie ebenfalls dort Ihren Abschluss gemacht haben.“
- Der persönliche Aufhänger (Sätze 2–3): Zeige, dass du dich vorbereitet hast, indem du etwas Konkretes erwähnst, beispielsweise eine Transaktion, an der das Team beteiligt war, oder einen Branchenfokus, der dich besonders interessiert.
- Die konkrete, unkomplizierte Anfrage (Satz 4): Bitte klar um einen Coffee Chat und erkläre, warum du das Gespräch führen möchtest. Das kann zum Beispiel sein, mehr über den Karriereweg der Person zu erfahren oder Einblicke in eine bestimmte Position innerhalb des Unternehmens zu gewinnen. Schlage außerdem einen möglichen Zeitraum für das Gespräch vor und betone gleichzeitig, dass du dich flexibel nach dem Terminkalender der Person richtest.
- Professioneller Abschluss (Satz 5): Bedanke dich höflich und schließe die E-Mail mit einer professionellen Signatur ab. Diese sollte deine Universität, dein Studienjahr bzw. Abschlussjahr sowie deine Telefonnummer enthalten.
Cold E-Mail Vorlagen für Investment Banking
Die oben beschriebene Struktur eignet sich als Grundlage für verschiedene Cold E-Mail Templates im Investment Banking. Du kannst sie an unterschiedliche Situationen anpassen, beispielsweise für Alumni, persönliche Empfehlungen, komplett unbekannte Kontakte oder Follow-up-Nachrichten nach einem Event. Hier sind ein paar beispielhafte Entwürfe einer Cold Mail.
Investment Banking Cold E-Mail Vorlage für Alumni
Betreff: [Universität] Student:in / Kurze Frage zu [Name der Bank]
Hallo [Vorname],
ich studiere im [Junior-/Senior-Jahr] an der [Universität] mit dem Schwerpunkt [Studiengang]. Über unser Alumni-Netzwerk habe ich gesehen, dass Sie ebenfalls an der [Universität] studiert haben und heute als Analyst im Bereich [Gruppe/Sektor] bei [Name der Bank] tätig sind.
Ich habe die aktuelle Arbeit Ihres Teams im Bereich [konkrete Transaktion oder Branchentrend] verfolgt. Als Alumni derselben Universität, der sich derzeit auf den Recruiting-Prozess im Investment Banking vorbereitet, würde ich gerne mehr über Ihren Weg zu [Name der Bank] erfahren.
Hätten Sie in den kommenden Wochen Zeit für ein kurzes 15-minütiges Telefongespräch, um Ihre Erfahrungen mit mir zu teilen? Ich richte mich selbstverständlich gerne nach Ihrem Terminkalender.
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]
[Universität] ' [Abschlussjahr] | [Telefonnummer]
IB Cold-E-Mail-Vorlage über eine Empfehlung oder einen gemeinsamen Kontakt
Betreff: Empfehlung von [Name des Kontakts] / [Universität] Student:in
Hallo [Vorname],
unser gemeinsamer Kontakt [Name des Kontakts] hat mir empfohlen, Sie aufgrund Ihrer Erfahrung im Team [Gruppenname] bei [Name der Bank] zu kontaktieren.
Ich studiere derzeit im [Studienjahr] an der [Universität] und bereite mich aktiv auf den kommenden Recruiting-Prozess im Investment Banking vor. Ich habe mich mit der aktuellen Berichterstattung über [Name der Bank] im Bereich [Sektor] beschäftigt, und [Name des Kontakts] hat sehr positiv über Ihre Perspektive auf die Teamkultur gesprochen.
Hätten Sie nächste Woche oder zu einem Zeitpunkt, der Ihnen passt, 15 Minuten Zeit für ein kurzes Telefongespräch? Ich würde mich sehr freuen, mehr über Ihren Werdegang und Ihre Erfahrungen im Unternehmen zu erfahren.
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]
[Universität] ' [Abschlussjahr] | [Telefonnummer]
IB Cold-E-Mail-Vorlage für eine Kontaktaufnahme ohne gemeinsamen Kontakt
Betreff: [Universität] Student:in / Frage zu [Name der Bank] [Gruppenname]
Hallo [Vorname],
ich studiere im [Studienjahr] an der [Universität] mit dem Schwerpunkt [Studiengang]. Bei meiner Recherche zum Team [Gruppenname] von [Name der Bank] bin ich auf Ihr Profil gestoßen. Dabei ist mir insbesondere Ihre Mitarbeit an der Transaktion zwischen [Unternehmen A] und [Unternehmen B] aufgefallen.
Ich möchte eine Karriere im Investment Banking mit Fokus auf [Sektor] anstreben und würde gerne mehr über die tägliche Arbeit in Ihrem Team erfahren.
Wären Sie offen für ein kurzes 15-minütiges Telefongespräch in der kommenden Woche? Ich werde meine Fragen kurz halten und Ihre Zeit selbstverständlich respektieren.
Vielen Dank für Ihre Zeit.
[Dein Name]
[Universität] ' [Abschlussjahr] | [Telefonnummer]
IB Cold-E-Mail-Vorlage für ein Follow-up nach einem Event
Betreff: Follow-up nach [Name des Events] – [Universität] Student:in
Hallo [Vorname],
vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, auf der Veranstaltung [Name der Veranstaltung/Session] von [Name der Bank] am [Wochentag] zu sprechen. Besonders spannend fand ich Ihre Einblicke zu [konkreter Punkt oder Erkenntnis aus dem Vortrag].
Da ich mich aktuell auf den Recruiting-Prozess im Investment Banking vorbereite, würde ich Ihnen gerne noch ein paar kurze Fragen zu Ihrem Wechsel in das Team [Gruppenname] stellen.
Hätten Sie nächste Woche 10 bis 15 Minuten Zeit für ein kurzes Telefongespräch? Ich richte mich selbstverständlich gerne nach Ihrem Terminkalender.
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]
[Universität] ' [Abschlussjahr] | [Telefonnummer]
So fasst du professionell bei deinen Investment Banking Cold E-Mails nach
Leider bleiben manche Cold E-Mails unbeantwortet und das hat nicht unbedingt etwas mit der Qualität deiner Nachricht zu tun. Stelle dich darauf ein, nimm es nicht persönlich und plane etwa zwei Follow-ups ein. Warte nach deiner ersten E-Mail fünf bis sieben Werktage, bevor du das erste Follow-up verschickst. Antworte dabei immer direkt im ursprünglichen E-Mail-Verlauf, damit der/die Banker:in den bisherigen Kontext sofort nachvollziehen kann, ohne erst in seinem Posteingang danach suchen zu müssen. Halte dein Follow-up kurz – zwei höfliche Sätze reichen aus, um dein Interesse noch einmal zu bekräftigen.
Solltest du nach weiteren sieben bis zehn Werktagen immer noch keine Antwort erhalten, kannst du ein weiteres freundliches Follow-up senden. Bleibt auch dieses unbeantwortet, ist es völlig in Ordnung, den Kontakt in deinem Tracking-System als abgeschlossen zu markieren und dich auf andere Personen auf deiner Liste zu konzentrieren.
Häufige Fehler bei Investment Banking Cold E-Mails, die du vermeiden solltest
Damit du deine Chancen auf Antworten und den Aufbau eines professionellen Netzwerks maximierst, solltest du diese typischen Fehler vermeiden:
- Die E-Mail wie ein Anschreiben formulieren: Eine Cold E-Mail ist kein Anschreiben. Vermeide lange, mehrseitige Nachrichten oder ausführliche Beschreibungen deines gesamten Lebenslaufs. Halte deine E-Mail stattdessen unter 120 Wörtern und konzentriere dich auf drei Punkte: Wer du bist, warum du genau diese Person kontaktierst, eine kurze und konkrete Handlungsaufforderung (Call-to-Action).
- Dieselbe Standardnachricht an alle verschicken: Eine identische Nachricht einfach zu kopieren und an zahlreiche Banker:innen zu senden, ohne Namen oder Teams anzupassen, wirkt schnell wie Spam und senkt deine Antwortquote erheblich. Personalisiere deshalb jede einzelne E-Mail, indem du beispielsweise auf den/die Banker:in selbst, sein Team oder eine gemeinsame Verbindung eingehst.
- Mit einer unklaren Anfrage abschließen: Formulierungen wie: „Melden Sie sich gerne, wenn Sie einmal Zeit für ein Gespräch haben.“ sind wenig effektiv, weil der/die Banker:in den gesamten organisatorischen Aufwand übernehmen muss. Schlage stattdessen einen konkreten, unkomplizierten Zeitraum vor, zum Beispiel: „Hätten Sie nächste Woche 15 Minuten Zeit für ein kurzes Telefongespräch?“
- Unaufgefordert den Lebenslauf anhängen. Einen umfangreichen PDF-Lebenslauf direkt mit der ersten Nachricht mitzuschicken, kann Spamfilter auslösen und den Eindruck erwecken, dass es dir ausschließlich um eine Bewerbung geht. Konzentriere dich zunächst darauf, eine Beziehung aufzubauen. Deinen Lebenslauf solltest du erst senden, wenn dein/e Gesprächspartner:in ausdrücklich danach fragt oder nachdem ihr bereits miteinander gesprochen habt.
- Offensichtlich KI-generierte Standardnachrichten verschicken. Der Einsatz von KI ist grundsätzlich kein Problem. Erkennt der Empfänger oder der E-Mail-Anbieter jedoch, dass die Nachricht offensichtlich generisch oder vollständig von einer KI erstellt wurde, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass sie ignoriert oder herausgefiltert wird.
Fazit
Ein Angebot im Investment Banking zu erhalten, erfordert viel Einsatz, dazu gehört häufig auch Networking über Cold E-Mails. Viele der Personen, die du kontaktierst, waren jedoch selbst einmal in deiner Situation und sind grundsätzlich bereit, anderen beim Einstieg zu helfen. Die Erfolgschancen deiner Cold E-Mails steigen, wenn jede Nachricht kurz, individuell und auf eine klare, unkomplizierte Einladung zu einem Gespräch ausgerichtet ist. Informiere dich im Vorfeld über die jeweiligen Banker:innen, respektiere ihre Zeit und bleibe mit deinen Follow-ups höflich, ohne aufdringlich zu wirken.
Nicht jeder wird dir antworten und das ist völlig normal. Trotzdem bietet jede einzelne E-Mail die Chance, einen echten Kontakt aufzubauen, etwas zu lernen, das du online nicht gefunden hättest, und dein Netzwerk über die Menschen hinaus zu erweitern, die du bereits kennst. Mit der Zeit summieren sich diese Gespräche und eines davon könnte genau zu der Person führen, die im entscheidenden Moment ein gutes Wort für dich einlegt.
